Es muss der Familienname vor der Eheschließung beurkundet werden.

Bei angelegten Familienbüchern für Vertriebene und Spätaussiedler durften früher die Namen vor der Eheschließung nicht eingetragen werden. Es mussten die angenommenen Namen in der deutschen Form eingetragen werden. Die Worte "vor der Eheschließung" mussten gestrichen werden. Werden diese Familienbücher nacherfasst, sind die Familiennamen vor der Eheschließung nicht bekannt.

Bei Personen, die auf Grund Eheschließung oder Begründung einer Lebenspartnerschaft einen vom Geburtsnamen abweichenden Familiennamen führen, ist zusätzlich auch der Geburtsname einzutragen (§ 23 Abs. 1 PStV).

Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens

Bei angelegten Familienbüchern für Vertriebene und Spätaussiedler durften früher die Namen vor der Eheschließung nicht eingetragen werden. Es mussten die angenommenen Namen in der deutschen Form eingetragen werden. Werden diese Familienbücher nacherfasst, ist die ausländische Namensart des Geburtsnamens nicht bekannt.

Es muss der Vorname vor der Eheschließung beurkundet werden.

Bei angelegten Familienbüchern für Vertriebene und Spätaussiedler durften früher die Namen vor der Eheschließung nicht eingetragen werden. Es mussten die angenommenen Namen in der deutschen Form eingetragen werden. Die Worte "vor der Eheschließung" mussten gestrichen werden. Werden diese Familienbücher nacherfasst, sind die Vornamen vor der Eheschließung nicht bekannt.

Es muss die Vornamensführung in der Ehe beurkundet werden.

"Männlich", "weiblich", "divers", "ohne Angabe"

Es muss der Ort der Geburt beurkundet werden.

Eingetragen werden Angaben zur näheren Kennzeichnung, z. B. durch Angabe des Kreises oder bei Orten im Ausland einer Region, einem Bundesland, soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich.

Eintrag nur bei Geburt im Ausland

Die Nenneung der Staatsbezeichnung ist rechtlich nicht verpflichtend. Auch ohne Nennung des Staates sind Beurkundungen rechtmäßig. Rechtlich soll eher auf Flüsse Gebirge etc. verwiesen werden. Insbesondere bei Gebieten, die politisch unterschiedlich bewertet werden z. B. Taiwan und Palästinensergebiete wird teilweise auf die Angabe des Staates verzichtet.

Eingetragen wird die Funktionsbezeichnung der Registerbehörde, i. d. R. das Standesamt.

Eingetragen wird der Sitz der Registerbehörde, i. d. R. die Ortsbezeichnung des Standesamtes, bei dem die Geburt beurkundet wurde.