Allgemeines
Beschreibung
Das Zahnarztregister erfasst alle zugelassenen Zahnärzte sowie alle Zahnärzte, die die Voraussetzungen gem. § 3 Zahnärzte-ZV erfüllen. Das Zahnarztregister wird von jeder Kassenzahnärztlichen Vereinigung eines Zulassungsbezirks geführt.
Die Eintragung stellt eine formelle Voraussetzung für die Erteilung einer Zulassung bzw. für die Genehmigung eines Angestelltenverhältnisses dar. Sie erfolgt auf Antrag. Dieser ist bei der Kassenzahnärztlichen Vereinigung zu stellen, in deren Zulassungsbezirk sich der Wohnort des Antragstellers befindet. Die Eintragung erfolgt jedoch in das Zahnarztregister derjenigen KZV, in deren Zulassungsbezirk der Zahnarzt zugelassen oder angestellt ist.
Voraussetzung für die Aufnahme in das Register ist entweder die Approbation als Zahnarzt und die Ableistung einer mindestens zweijährigen Vorbereitungszeit oder ein abgeschlossenes Studium der Zahnmedizin in einem EU-Ausland.
Die Anlage zu § 2 Abs. 2 Zahnärzte-ZV gibt vor, welche Angaben im Zahnarztregister aufzuführen sind und nach welchem Muster es zu führen ist.
Zweck und Zielsetzung der Registerführung
Mit der Registereintragung wird dokumentiert, dass eine (zwingende) Voraussetzung für die Teilnahme an der vertragszahnärztlichen Versorgung erfüllt ist.
Absehbare Entwicklungen, geplanter Ausbau
Einführung der zentralen Zahnarztnummer zum 01.01.2022
Gesetzliche Ebene
Gesetzlich
Rechtsgrundlagen
§§ 1-10 und Anlage Zulassungsverordnung für Vertragszahnärzte (Zahnärzte-ZV)
§ 95 Abs. 2 Fünftes Buch Sozialgesetzgebung (SGB V)
Inhalt des Registers
Informationsobjekte (Einheiten, über die Daten geführt werden)
ZahnärzteMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1851052
Klassifikation
Personen
Merkmale
Titel
Merkmals-ID
1837634
Quelle
Promotionsurkunde
Periodizität / Aktualität
einmalig bzw. Meldepflicht bei Änderung
Name
Merkmals-ID
1837632
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Bescheinigung über Namensführung, Personalausweis
Periodizität / Aktualität
einmalig bzw. Meldepflicht bei Änderung
Vorname
Merkmals-ID
1837636
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Bescheinigung über Namensführung, Personalausweis
Periodizität / Aktualität
einmalig bzw. Meldepflicht bei Änderung
Geschlecht des Zahnarztes
Merkmals-ID
1837612
Beschreibung
männlich/ weiblich/ divers
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsurkunde
Periodizität / Aktualität
Wird ggf. bei Änderung aktualisiert.
Geburtsort
Merkmals-ID
1837642
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsurkunde
Periodizität / Aktualität
einmalig
Geburtsdatum
Merkmals-ID
1837640
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsurkunde
Periodizität / Aktualität
einmalig
Geburtsname
Merkmals-ID
1837638
Beschreibung
wird bei Heirat bzw. Namensänderung ergänzt
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsurkunde oder Eheurkunde
Geburtsland
Merkmals-ID
1837630
Optionalität
Angabe freiwillig
Staatsangehörigkeit
Merkmals-ID
1837646
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Personalausweis, Reisepass oder Staatsangehörigkeitsnachweis
Periodizität / Aktualität
einmalig bzw. Änderung bei Einbürgerung
Wohnungsanschrift
Merkmals-ID
1837644
Beschreibung
umfasst die Privatanschrift mit Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben auf dem Antrag sowie Personalausweis oder Meldebescheinigung
Periodizität / Aktualität
einmalig bzw. Meldepflicht bei Änderung (Wohnortwechsel)
Fremdsprachenkenntnisse
Merkmals-ID
1837650
Quelle
Angabe auf Antrag
Periodizität / Aktualität
einmalig
Fachgebiet
Merkmals-ID
1837628
Beschreibung
Es sind bis zu zwei Fachgebiete (gemäß vorgegebener Codes) angegeben.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
entsprechende Qualifikationsnachweise
Periodizität / Aktualität
wird mit Erlangung des Abschlusses aufgenommen
Tätigkeitsart
Merkmals-ID
1837616
Beschreibung
Angegeben ist, ob es sich um einen angestellten Zahnarzt oder Assistenzzahnarzt handelt. Bei Vertragsärzten, ermächtigten Zahnärzten oder beteiligten Zahnärzten ist hier nichts eingetragen (Eintrag bereits unter "Zulassungsart").
Optionalität
Angabe verpflichtend
Ausübung sonstiger zahnärztlicher Tätigkeit
Merkmals-ID
1837604
Beschreibung
Tätigkeiten wie z.B. als Praxisvertreter oder im Bereich Oralchirurgie, Mund-Kiefer-Gesichtschirurg, Kieferorthopädie
Quelle
Urkunde, Tätigkeitsnachweise
Periodizität / Aktualität
anlassbezogen
Zulassungsart
Merkmals-ID
1837614
Beschreibung
Angegeben ist, ob es sich um einen Vertragszahnarzt, ermächtigten Zahnarzt oder beteiligten Zahnarzt handelt. Bei angestellten Zahnärzten oder Assistenten ist hier nichts eingetragen.
Quelle
Bescheid des Zulassungsausschusses (Erteilung der Zulassung als Vertragszahnarzt oder als Fachzahnarzt für Kieferorthopädie)
Zugelassen am
Merkmals-ID
1837662
Beschreibung
Datum der Zulassung entsprechend des Zulassungantrages
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Zulassungsbescheid
Periodizität / Aktualität
einmalig nach erfolgter Zulassung
Zulassung beendet am
Merkmals-ID
1837670
Beschreibung
Datum entsprechend der Verzichtserklärung
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
anlassbezogen
Zulassung entzogen am
Merkmals-ID
1837668
Beschreibung
Datum des Zulassungsentzugs
Quelle
Bescheid des Zulassungsausschusses
Periodizität / Aktualität
anlassbezogen
Zulassung ruht bis
Merkmals-ID
1837666
Beschreibung
Datum des beantragten Ruhens
Optionalität
Angabe freiwillig
Quelle
Antrag
Periodizität / Aktualität
anlassbezogen und mit Beschluss des Zulassungsausschusses
Zulassung ruht seit
Merkmals-ID
1837664
Praxisanschrift
Merkmals-ID
1837648
Beschreibung
Umfasst Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort.
Wird aber nicht von allen KZV geführt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Praxisname
Merkmals-ID
1837620
Beschreibung
Namen der in der Praxis tätigen Zahnärzte
(Angabe einer freien Bezeichnung im Stammdatenprogramm ist möglich)
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Anpassung bei jeder Änderung
Praxisart
Merkmals-ID
1837618
Beschreibung
Mögliche Angaben sind:
- Einzelpraxis
- Berufsausübungsgemeinschaft (BAG)
- Praxisgemeinschaft
- Zweitpraxis
- Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ)
- überörtliche BAG
- Privatpraxis (mit Notdienst)
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Bescheid des Zulassungsausschusses (z.B.--zum Beispiel bei Antrag auf gemeinsame Berufsausübung in einer BAG)
Periodizität / Aktualität
Anpassung bei jeder Änderung
Praxisart ab
Merkmals-ID
1837622
Beschreibung
Tätigkeitsbeginn der Vertragszahnärzte in der jeweiligen Praxisform
Optionalität
Angabe freiwillig
Quelle
Bescheid des Zulassungsausschusses
Periodizität / Aktualität
Anpassung bei jeder Änderung
Praxisart bis
Merkmals-ID
1837624
Beschreibung
Tätigkeitsende in der jeweiligen Praxisform
Optionalität
Angabe freiwillig
Niedergelassen ab
Merkmals-ID
1837606
Quelle
Zulassungsbescheid
Periodizität / Aktualität
bei Niederlassung oder Zulassungsänderung
Niedergelassen bis
Merkmals-ID
1837608
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilung durch Zahnarzt bei Beendigung der Zulassung und Bescheid des Zulassungsausschusses
Datum der ärztlichen Approbation
Merkmals-ID
1837654
Beschreibung
Bei Mund-, Kiefer-, Gesichtschirurgen besitz der Zahnarzt auch eine ärztliche Approbation.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Approbationsurkunde
Periodizität / Aktualität
einmalig
Datum der ärztlichen Promotion
Merkmals-ID
1837658
Beschreibung
Nicht jeder Zahnarzt hat auch eine Promotion.
Quelle
Promotionsurkunde
Periodizität / Aktualität
einmalig mit Vorlag der Urkunde
Datum der zahnärztlichen Approbation
Merkmals-ID
1837656
Beschreibung
Oralchirurgen, Zahnärzte und Fachzahnärzte für Kieferorthopädie sind im Besitz der zahnärztlichen Approbation.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Approbationsurkunde
Datum der zahnärztlichen Promotion
Merkmals-ID
1837660
Beschreibung
Nicht jeder Zahnarzt hat auch eine Promotion.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Promotionsurkunde
Periodizität / Aktualität
einmalig mit Vorlag der Urkunde
Datum des Staatsexamens
Merkmals-ID
1837652
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angabe auf dem Antrag oder Urkunde über zahnärztliche Prüfung oder Diplom bei EU Studienabschlüssen
Periodizität / Aktualität
einmalig
Approbation entzogen am
Merkmals-ID
1837676
Beschreibung
Der Approbationsentzug führt zur Streichung aus dem Register.
Quelle
Bescheid der jeweils zuständige Verwaltungsinstitution
Periodizität / Aktualität
anlassbezogen
Approbation ruht seit
Merkmals-ID
1837674
Periodizität / Aktualität
anlassbezogen
Verhängung eines Berufsverbots am
Merkmals-ID
1837672
Quelle
Bescheid der jeweils zuständigen Verwaltungsinstitution
Periodizität / Aktualität
anlassbezogen
Eingetragen in das Zahnarztregister der KZV am
Merkmals-ID
1837610
Beschreibung
Datum des Tages der Registereintragung
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
einmalig
Im Zahnarztregister gestrichen am
Merkmals-ID
1837602
Quelle
Antrag auf Streichung bzw. Sterbeurkunde oder sonstige Bescheide (z.B. bei Umschreibung in einen anderen KZV-Bereich oder bei Entzug der Approbation)
Periodizität / Aktualität
anlassbezogen
Sterbedatum
Merkmals-ID
1837626
Optionalität
Angabe freiwillig
Quelle
Sterbeurkund oder Mitteilung durch Hinterbliebene
Bemerkungen
Merkmals-ID
1837678
Beschreibung
z.B. bestimmte zahnärztliche Tätigkeiten, Verweis auf Tätigkeitsort, weitere akademische Grade, Teilhabe an Berufsausübungsgemeinschaft
Qualität
Die Eintragung in das Register ist Voraussetzung für die Zulassung als Vertragszahnarzt oder die Genehmigung als angestellter Zahnarzt. Demnach sind jene Zahnärzte eines Zulassungsbezirks zu 100% im Register vorhanden, der Datenbestand ist also vollständig.
Einige Angaben sind durch Urkunden nachzuweisen, andere werden durch Plausibilitätskontrollen geprüft.
Periodizität und Aktualität
Der Bestand wird fortlaufend ergänzt (nach eingehenden Meldungen der Zahnärzte oder nach Änderungen der Tätigkeit der Zahnärzte oder der Praxiskonstellationen).
Der Zahnarzt wird im Zahnarztregister gestrichen, sofern die Voraussetzungen des § 7 ZV-Z gegeben sind:
- Antrag auf Streichung
- Tod des Zahnarztes
- Voraussetzung für eine Eintragung sind nicht mehr gegeben (z.B. Entzug der Approbation)
- Erfüllung der Voraussetzungen nur aufgrund falscher Angaben zur Vorbereitungszeit
Administrative Registerführung
Vergleichbare Verwaltungsebene
Land
Zuständigkeiten
Die Kassenzahnärztliche Vereinigung des Zulassungsbezirks führt das jeweilige Zahnarztregister.
Innerhalb der einzelnen KZV ist die Registerführung unterschiedlich organisiert.
Zugriffsbeschränkung
Der Zugriff ist beschränkt.
Zugriffsberechtigungen
Die Kassenzahnärztlichen Vereinigungen, die Krankenkassen und die Landesverbände der Krankenkassen können das Zahnarztregister und bei Darlegung eines berechtigten Interesses die Registerakten einsehen.
Der Zahnarzt kann selbst oder durch einen Bevollmächtigten bei berechtigtem Interesse das Zahnarztregister und die seine Person betreffenden Registerakten einsehen.
Den Zulassungs- und Berufungsausschüssen sind die Registerakten der am Zulassungsverfahren beteiligten Zahnärzte auf Anforderung zur Einsicht zu überlassen.
Datenlieferungen (eingehend / ausgehend)
Die Eintragung erfolgt auf Antrag bei der zuständigen Kassenzahnärztlichen Vereinigung. Eventuell vorzulegende Nachweise können persönlich, per Post oder per E-Mail beigebracht werden. Nach der Eintragung erhält der Antragsteller und (auf Antrag) auch der Zulassungsausschuss einen Registerauszug.
Ggf. werden Registerakten (inklusive Auszüge) zwischen den KZV weitergeleitet.
Die Registerdaten werden monatlich an die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (zur Führung des Bundeszahnarztregisters) geschickt.
Verwendung der Registerdaten
Registerdaten werden für die Zulassung genutzt.
Mit Hilfe der Daten werden Bedarfspläne, Altersstatistiken und örtliche Übersichten erstellt.
Sie sind zudem Grundlage für den Statistischen Bericht der KZBV und das dort geführte Bundeszahnarztregister.
Technische Standards, Betrieb, Schnittstellen
Datenbanken und Schnittstellen
Die Eintragungen werden regelmäßig an das Bundeszahnarztregister der Kassenzahnärztlichen Bundesvereinigung (KZBV) übermittelt.
Technische Standards
Das Datensatzformat ist in der Anlage zu § 2 Abs. 2 ZV-Z definiert.
In der Praxis werden u.a. die Formate .txt und .pdf verwendet.
Portale, Fachanwendungen und Anbieter
Die KZV verwenden ihre eigenen Fachanwendungen.
Bezug zur amtlichen Statistik
Bezug zur amtlichen Statistik
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Redaktioneller Stand: 21.07.2021
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