Allgemeines
Beschreibung
Das Bundesverwaltungsamt führt als Registerbehörde das Register Visa-Warndatei (VWD). Es führt die Daten verschiedener Behörden, welche für spätere Entscheidungen in Visaangelegenheiten von Bedeutung sein können, zusammen und macht diese den zuständigen Behörden (Auswärtiges Amt, Bundespolizei, Ausländerbehörden) transparent.
Zweck und Zielsetzung der Registerführung
Die Visa-Warndatei dient der Unterstützung der Visumbehörden im Visumverfahren, insbesondere den zuständigen deutschen Auslandsvertretungen zur Vermeidung von Fehlentscheidungen, den Ausländerbehörden bei der Prüfung von Verpflichtungserklärungen, Verlängerung eines Visums oder im Rahmen einer Zustimmungsanfrage im Visabereich für ein Langzeitvisum. Den mit der Kontrolle des grenzüberschreitenden Verkehrs beauftragten Behörden dient sie bei Entscheidungen über Zurückweisung oder Zurückschiebung eines Visuminhabers / einer Visuminhaberin. Damit unterstützt die Visa-Warndatei die Bekämpfung der illegalen Einreise und trägt zur Stärkung der inneren Sicherheit bei.
Kontext der Registerführung und -nutzung
Die Visa-Warndatei wurde auf Grundlage des Visa-Warndateigesetzes errichtet und ist seit dem 01. Juni 2013 in Betrieb.
Gesetzliche Ebene
Gesetzlich
Rechtsgrundlagen
Visa-Warndateigesetz (VWDG)
VWDG-Durchführungsverordnung (VWDG-DV)
Allgemeine Verwaltungsvorschrift zum VWDG und zur VWDG-DV (AVV Visa-Warndatei)
Internetauftritt, Flyer, weitere Quellen
Inhalt des Registers
Informationsobjekte (Einheiten, über die Daten geführt werden)
VerurteilteMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1851534
Klassifikation
Personen
Beschreibung
Es handelt sich um rechtskräftig verurteilte Personen, die wegen einer Straftat nach § 95 Abs. 1 Nr. 2 oder 3, Abs. 1a, § 96 oder § 97 AufenthG, nach § 10 oder § 11 SchwarzArbG, nach §§ 232 bis 233 oder § 236 Abs. 2 Satz 3 StGB oder nach § 30a Abs. 1 und 2 BtMG wegen der Ein- oder Ausfuhr von Betäubungsmitteln zu einer Geld- oder Freiheitsstrafe verurteilt worden sind.
Merkmale
Vorname
Merkmals-ID
1844972
Optionalität
Angabe verpflichtend
Familienname
Merkmals-ID
1844974
Optionalität
Angabe verpflichtend
Abweichende Namensschreibweisen Familienname
Merkmals-ID
1844976
Optionalität
Angabe verpflichtend
Abweichende Namensschreibweisen Vornamen
Merkmals-ID
1844978
Optionalität
Angabe verpflichtend
Andere Namen
Merkmals-ID
1844980
Beschreibung
Es sind mehrere Einspeicherungen möglich, z. B. Ordensnamen, Künstlernamen oder Aliasnamen.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Frühere Namen
Merkmals-ID
1844992
Beschreibung
Es handelt sich um den Geburtsnamen einer Person oder frühere Namen vor einer Namensänderung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Geschlecht
Merkmals-ID
1844982
Optionalität
Angabe verpflichtend
Geburtsdatum
Merkmals-ID
1844984
Optionalität
Angabe verpflichtend
Geburtsort
Merkmals-ID
1844986
Optionalität
Angabe verpflichtend
Geburtsland
Merkmals-ID
1844988
Optionalität
Angabe verpflichtend
Staatsangehörigkeit
Merkmals-ID
1844990
Beschreibung
Es können bis zu vier Staatsangehörigkeiten gespeichert werden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Verurteilung nach dem Aufenthaltsgesetz
Merkmals-ID
1844944
Beschreibung
Eingetragen werden rechtskräftige Verurteilungen mit Datum des ersten Urteils sowie der Angabe, ob auf Freiheitsstrafe bis zu drei Monaten oder Geldstrafe bis zu 90 Tagessätzen oder Jugendstrafe erkannt wurde.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Verurteilung nach dem Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz
Merkmals-ID
1844946
Beschreibung
Eingetragen werden rechtskräftige Verurteilungen mit Datum des ersten Urteils sowie der Angabe, ob auf Freiheitsstrafe bis zu drei Monaten oder Geldstrafe bis zu 90 Tagessätzen oder Jugendstrafe erkannt wurde.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Verurteilung nach dem Strafgesetzbuch
Merkmals-ID
1844948
Beschreibung
Eingetragen werden rechtskräftige Verurteilungen mit Datum des ersten Urteils sowie der Angabe, ob auf Freiheitsstrafe bis zu drei Monaten oder Geldstrafe bis zu 90 Tagessätzen oder Jugendstrafe erkannt wurde.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Verurteilung nach dem Betäubungsmittelgesetz
Merkmals-ID
1844950
Beschreibung
Eingetragen werden rechtskräftige Verurteilungen mit Datum des ersten Urteils sowie der Angabe, ob auf Freiheitsstrafe bis zu drei Monaten oder Geldstrafe bis zu 90 Tagessätzen oder Jugendstrafe erkannt wurde.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Sperre bei Nichtlöschung
Merkmals-ID
1844968
Beschreibung
Eingetragen wird eine Einschränkung der Verarbeitung der Warndaten. Diese Einschränkung tritt an die Stelle der Löschung, wenn Grund zu der Annahme besteht, dass durch die Löschung schutzwürdige Interessen der betroffenen Person oder einer betroffenen Organisation beeinträchtigt würden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Sperrvermerk
Merkmals-ID
1844970
Beschreibung
Ein Sperrvermerk wird eingetragen, wenn Daten nur eingeschränkt verarbeitet werden dürfen. In diesem Fall ist eine Datenverarbeitung nur zur Prüfung der Richtigkeit ohne die Einwilligung der betroffenen Person möglich.
Optionalität
Angabe verpflichtend
VisumantragstellerMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1851536
Klassifikation
Personen
Beschreibung
Es handelt sich um Personen, die als Visumantragsteller im Visumverfahren ge- oder verfälschte Dokumente vorgelegt, beschafft oder hergestellt oder authentische Dokumente durch falsche Angaben erschlichen haben oder falsche Angaben gemacht haben oder durch Verschweigen erheblicher Tatsachen, zu deren Angabe sie verpflichtet waren, ein Visum erschlichen haben.
Merkmale
Vorname
Merkmals-ID
1844972
Optionalität
Angabe verpflichtend
Familienname
Merkmals-ID
1844974
Optionalität
Angabe verpflichtend
Abweichende Namensschreibweisen Familienname
Merkmals-ID
1844976
Optionalität
Angabe verpflichtend
Abweichende Namensschreibweisen Vornamen
Merkmals-ID
1844978
Optionalität
Angabe verpflichtend
Andere Namen
Merkmals-ID
1844980
Beschreibung
Es sind mehrere Einspeicherungen möglich, z. B. Ordensnamen, Künstlernamen oder Aliasnamen.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Frühere Namen
Merkmals-ID
1844992
Beschreibung
Es handelt sich um den Geburtsnamen einer Person oder frühere Namen vor einer Namensänderung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Geschlecht
Merkmals-ID
1844982
Optionalität
Angabe verpflichtend
Geburtsdatum
Merkmals-ID
1844984
Optionalität
Angabe verpflichtend
Geburtsort
Merkmals-ID
1844986
Optionalität
Angabe verpflichtend
Geburtsland
Merkmals-ID
1844988
Optionalität
Angabe verpflichtend
Staatsangehörigkeit
Merkmals-ID
1844990
Beschreibung
Es können bis zu vier Staatsangehörigkeiten gespeichert werden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Ge- oder verfälschte Dokumente
Merkmals-ID
1844952
Beschreibung
Eingetragen wird die Tatsache, dass der Visumantragsteller / die Visumantragstellerin ge- oder verfälschte Dokumente im Visumverfahren vorgelegt, beschafft oder hergestellt hat.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Erschlichene Dokumente
Merkmals-ID
1844954
Beschreibung
Eingetragen wird die Tatsache, dass der Visumantragsteller / die Visumantragstellerin authentische Dokumente durch falsche Angaben erschlichen hat.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Falsche Angaben
Merkmals-ID
1844956
Beschreibung
Eingetragen wird die Tatsache, dass der Visumantragsteller / die Visumantragstellerin falsche Angaben gemacht hat.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Erschlichenes Visum
Merkmals-ID
1844958
Beschreibung
Eingetragen wird die Tatsache, dass der Visumantragsteller / die Visumantragstellerin durch Verschweigen erheblicher Tatsachen das Visum erschlichen hat.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Sperre bei Nichtlöschung
Merkmals-ID
1844968
Beschreibung
Eingetragen wird eine Einschränkung der Verarbeitung der Warndaten. Diese Einschränkung tritt an die Stelle der Löschung, wenn Grund zu der Annahme besteht, dass durch die Löschung schutzwürdige Interessen der betroffenen Person oder einer betroffenen Organisation beeinträchtigt würden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Sperrvermerk
Merkmals-ID
1844970
Beschreibung
Ein Sperrvermerk wird eingetragen, wenn Daten nur eingeschränkt verarbeitet werden dürfen. In diesem Fall ist eine Datenverarbeitung nur zur Prüfung der Richtigkeit ohne die Einwilligung der betroffenen Person möglich.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Speicherung mit Einwilligung
Merkmals-ID
1844966
Beschreibung
Eingetragen wird die Einwilligung zur freiwilligen Speicherung von Warndaten einer Person sowie der Anlass hierfür. Die freiwillige Speicherung ist möglich, wenn unter dem Namen einer Person oder für eine Organisation unbefugt Erklärungen als Einlader / Verpflichtungsgeber / sonstige Referenzperson abgegeben worden sind oder die Person dies befürchtet oder sie eine im Visumverfahren abgegebene Erklärung widerrufen hat.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Die Daten sind im Falle des Widerrufs der Einwilligung unverzüglich zu löschen.
EinladerMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1851538
Klassifikation
Personen
Beschreibung
Es handelt sich um Personen, die im eigenen Namen oder für eine Organisation eine Einladung des Antragstellers / der Antragstellerin in das Bundesgebiet zur Verwendung im Visumverfahren ausgesprochen haben, und dabei falsche Angaben gemacht haben.
Stichwörter
Merkmale
Vorname
Merkmals-ID
1844972
Optionalität
Angabe verpflichtend
Familienname
Merkmals-ID
1844974
Optionalität
Angabe verpflichtend
Abweichende Namensschreibweisen Familienname
Merkmals-ID
1844976
Optionalität
Angabe verpflichtend
Abweichende Namensschreibweisen Vornamen
Merkmals-ID
1844978
Optionalität
Angabe verpflichtend
Andere Namen
Merkmals-ID
1844980
Beschreibung
Es sind mehrere Einspeicherungen möglich, z. B. Ordensnamen, Künstlernamen oder Aliasnamen.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Frühere Namen
Merkmals-ID
1844992
Beschreibung
Es handelt sich um den Geburtsnamen einer Person oder frühere Namen vor einer Namensänderung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Geschlecht
Merkmals-ID
1844982
Optionalität
Angabe verpflichtend
Geburtsdatum
Merkmals-ID
1844984
Optionalität
Angabe verpflichtend
Geburtsort
Merkmals-ID
1844986
Optionalität
Angabe verpflichtend
Geburtsland
Merkmals-ID
1844988
Optionalität
Angabe verpflichtend
Staatsangehörigkeit
Merkmals-ID
1844990
Beschreibung
Es können bis zu vier Staatsangehörigkeiten gespeichert werden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Bezeichnung der Organisation
Merkmals-ID
1844930
Beschreibung
Die Angaben zu einer Organisation werden eingetragen, sofern die abgegebenen Erklärungen für eine Organisation gemacht wurden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Anschrift der Organisation
Merkmals-ID
1844932
Beschreibung
Die Angaben zu einer Organisation werden eingetragen, sofern die abgegebenen Erklärungen für eine Organisation gemacht wurden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Sitz der Organisation
Merkmals-ID
1844934
Beschreibung
Die Angaben zu einer Organisation werden eingetragen, sofern die abgegebenen Erklärungen für eine Organisation gemacht wurden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Aufgabenstellung oder Wirkungsbereich der Organisation
Merkmals-ID
1844936
Beschreibung
Die Angaben zu einer Organisation werden eingetragen, sofern die abgegebenen Erklärungen für eine Organisation gemacht wurden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Bezeichnung des Registers einer Organisation
Merkmals-ID
1844938
Beschreibung
Die Angaben zu einer Organisation werden eingetragen, sofern die abgegebenen Erklärungen für eine Organisation gemacht wurden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Ort des Registers einer Organisation
Merkmals-ID
1844940
Beschreibung
Die Angaben zu einer Organisation werden eingetragen, sofern die abgegebenen Erklärungen für eine Organisation gemacht wurden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Registernummer einer Organisation
Merkmals-ID
1844942
Beschreibung
Die Angaben zu einer Organisation werden eingetragen, sofern die abgegebenen Erklärungen für eine Organisation gemacht wurden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Falsche Angaben
Merkmals-ID
1844960
Beschreibung
Eingetragen wird die Tatsache, ob die Person als Einlader im eigenen Namen oder für eine Organisation falsche Angaben gemacht hat.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Speicherung mit Einwilligung
Merkmals-ID
1844966
Beschreibung
Eingetragen wird die Einwilligung zur freiwilligen Speicherung von Warndaten einer Person sowie der Anlass hierfür. Die freiwillige Speicherung ist möglich, wenn unter dem Namen einer Person oder für eine Organisation unbefugt Erklärungen als Einlader / Verpflichtungsgeber / sonstige Referenzperson abgegeben worden sind oder die Person dies befürchtet oder sie eine im Visumverfahren abgegebene Erklärung widerrufen hat.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Die Daten sind im Falle des Widerrufs der Einwilligung unverzüglich zu löschen.
Sperre bei Nichtlöschung
Merkmals-ID
1844968
Beschreibung
Eingetragen wird eine Einschränkung der Verarbeitung der Warndaten. Diese Einschränkung tritt an die Stelle der Löschung, wenn Grund zu der Annahme besteht, dass durch die Löschung schutzwürdige Interessen der betroffenen Person oder einer betroffenen Organisation beeinträchtigt würden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Sperrvermerk
Merkmals-ID
1844970
Beschreibung
Ein Sperrvermerk wird eingetragen, wenn Daten nur eingeschränkt verarbeitet werden dürfen. In diesem Fall ist eine Datenverarbeitung nur zur Prüfung der Richtigkeit ohne die Einwilligung der betroffenen Person möglich.
Optionalität
Angabe verpflichtend
VerpflichtungsgeberMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1851540
Klassifikation
Personen
Beschreibung
Es handelt sich um Personen, die sich im eigenen Namen oder für eine Organisation nach § 68 Abs. 1 AufenthG oder durch Abgabe einer Erklärung zur Verwendung im Visumverfahren in anderer Weise verpflichtet haben, die Kosten für den Lebensunterhalt des Antragstellers / der Antragstellerin während des Aufenthalts im Bundesgebiet zu tragen oder nach § 66 Abs. 2 AufenthG für die Ausreisekosten des Ausländers / der Ausländerin aufzukommen und dabei falsche Angaben gemacht haben oder die Verpflichtung, für die Kosten für den Lebensunterhalt eines Ausländers / einer Ausländerin oder für die Kosten der Abschiebung aufzukommen, bei Inanspruchnahme nicht erfüllt haben.
Stichwörter
Merkmale
Vorname
Merkmals-ID
1844972
Optionalität
Angabe verpflichtend
Familienname
Merkmals-ID
1844974
Optionalität
Angabe verpflichtend
Abweichende Namensschreibweisen Familienname
Merkmals-ID
1844976
Optionalität
Angabe verpflichtend
Abweichende Namensschreibweisen Vornamen
Merkmals-ID
1844978
Optionalität
Angabe verpflichtend
Andere Namen
Merkmals-ID
1844980
Beschreibung
Es sind mehrere Einspeicherungen möglich, z. B. Ordensnamen, Künstlernamen oder Aliasnamen.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Frühere Namen
Merkmals-ID
1844992
Beschreibung
Es handelt sich um den Geburtsnamen einer Person oder frühere Namen vor einer Namensänderung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Geschlecht
Merkmals-ID
1844982
Optionalität
Angabe verpflichtend
Geburtsdatum
Merkmals-ID
1844984
Optionalität
Angabe verpflichtend
Geburtsort
Merkmals-ID
1844986
Optionalität
Angabe verpflichtend
Geburtsland
Merkmals-ID
1844988
Optionalität
Angabe verpflichtend
Staatsangehörigkeit
Merkmals-ID
1844990
Beschreibung
Es können bis zu vier Staatsangehörigkeiten gespeichert werden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Bezeichnung der Organisation
Merkmals-ID
1844930
Beschreibung
Die Angaben zu einer Organisation werden eingetragen, sofern die abgegebenen Erklärungen für eine Organisation gemacht wurden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Anschrift der Organisation
Merkmals-ID
1844932
Beschreibung
Die Angaben zu einer Organisation werden eingetragen, sofern die abgegebenen Erklärungen für eine Organisation gemacht wurden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Sitz der Organisation
Merkmals-ID
1844934
Beschreibung
Die Angaben zu einer Organisation werden eingetragen, sofern die abgegebenen Erklärungen für eine Organisation gemacht wurden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Aufgabenstellung oder Wirkungsbereich der Organisation
Merkmals-ID
1844936
Beschreibung
Die Angaben zu einer Organisation werden eingetragen, sofern die abgegebenen Erklärungen für eine Organisation gemacht wurden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Bezeichnung des Registers einer Organisation
Merkmals-ID
1844938
Beschreibung
Die Angaben zu einer Organisation werden eingetragen, sofern die abgegebenen Erklärungen für eine Organisation gemacht wurden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Ort des Registers einer Organisation
Merkmals-ID
1844940
Beschreibung
Die Angaben zu einer Organisation werden eingetragen, sofern die abgegebenen Erklärungen für eine Organisation gemacht wurden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Registernummer einer Organisation
Merkmals-ID
1844942
Beschreibung
Die Angaben zu einer Organisation werden eingetragen, sofern die abgegebenen Erklärungen für eine Organisation gemacht wurden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Falsche Angaben
Merkmals-ID
1844962
Beschreibung
Eingetragen wird die Tatsache, ob die Person als Verpflichtungsgeber im eigenen Namen oder für eine Organisation falsche Angaben gemacht hat oder die Verpflichtung, die Kosten für den Lebensunterhalt des Antragstellers / der Antragstellerin zu tragen / für die Ausreisekosten des Ausländers / der Ausländerin aufzukommen, bei Inanspruchnahme nicht erfüllt hat.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Speicherung mit Einwilligung
Merkmals-ID
1844966
Beschreibung
Eingetragen wird die Einwilligung zur freiwilligen Speicherung von Warndaten einer Person sowie der Anlass hierfür. Die freiwillige Speicherung ist möglich, wenn unter dem Namen einer Person oder für eine Organisation unbefugt Erklärungen als Einlader / Verpflichtungsgeber / sonstige Referenzperson abgegeben worden sind oder die Person dies befürchtet oder sie eine im Visumverfahren abgegebene Erklärung widerrufen hat.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Die Daten sind im Falle des Widerrufs der Einwilligung unverzüglich zu löschen.
Sperre bei Nichtlöschung
Merkmals-ID
1844968
Beschreibung
Eingetragen wird eine Einschränkung der Verarbeitung der Warndaten. Diese Einschränkung tritt an die Stelle der Löschung, wenn Grund zu der Annahme besteht, dass durch die Löschung schutzwürdige Interessen der betroffenen Person oder einer betroffenen Organisation beeinträchtigt würden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Sperrvermerk
Merkmals-ID
1844970
Beschreibung
Ein Sperrvermerk wird eingetragen, wenn Daten nur eingeschränkt verarbeitet werden dürfen. In diesem Fall ist eine Datenverarbeitung nur zur Prüfung der Richtigkeit ohne die Einwilligung der betroffenen Person möglich.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Sonstige ReferenzpersonenMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1851542
Klassifikation
Personen
Beschreibung
Es handelt sich um Personen, die im eigenen Namen oder für eine Organisation den vom Antragsteller / von der Antragstellerin angegebenen Zweck des Aufenthalts im Bundesgebiet zur Verwendung im Visumverfahren bestätigt haben und dabei falsche Angaben gemacht haben.
Stichwörter
Merkmale
Vorname
Merkmals-ID
1844972
Optionalität
Angabe verpflichtend
Familienname
Merkmals-ID
1844974
Optionalität
Angabe verpflichtend
Abweichende Namensschreibweisen Familienname
Merkmals-ID
1844976
Optionalität
Angabe verpflichtend
Abweichende Namensschreibweisen Vornamen
Merkmals-ID
1844978
Optionalität
Angabe verpflichtend
Andere Namen
Merkmals-ID
1844980
Beschreibung
Es sind mehrere Einspeicherungen möglich, z. B. Ordensnamen, Künstlernamen oder Aliasnamen.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Frühere Namen
Merkmals-ID
1844992
Beschreibung
Es handelt sich um den Geburtsnamen einer Person oder frühere Namen vor einer Namensänderung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Geschlecht
Merkmals-ID
1844982
Optionalität
Angabe verpflichtend
Geburtsdatum
Merkmals-ID
1844984
Optionalität
Angabe verpflichtend
Geburtsort
Merkmals-ID
1844986
Optionalität
Angabe verpflichtend
Geburtsland
Merkmals-ID
1844988
Optionalität
Angabe verpflichtend
Staatsangehörigkeit
Merkmals-ID
1844990
Beschreibung
Es können bis zu vier Staatsangehörigkeiten gespeichert werden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Bezeichnung der Organisation
Merkmals-ID
1844930
Beschreibung
Die Angaben zu einer Organisation werden eingetragen, sofern die abgegebenen Erklärungen für eine Organisation gemacht wurden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Anschrift der Organisation
Merkmals-ID
1844932
Beschreibung
Die Angaben zu einer Organisation werden eingetragen, sofern die abgegebenen Erklärungen für eine Organisation gemacht wurden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Sitz der Organisation
Merkmals-ID
1844934
Beschreibung
Die Angaben zu einer Organisation werden eingetragen, sofern die abgegebenen Erklärungen für eine Organisation gemacht wurden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Aufgabenstellung oder Wirkungsbereich der Organisation
Merkmals-ID
1844936
Beschreibung
Die Angaben zu einer Organisation werden eingetragen, sofern die abgegebenen Erklärungen für eine Organisation gemacht wurden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Bezeichnung des Registers einer Organisation
Merkmals-ID
1844938
Beschreibung
Die Angaben zu einer Organisation werden eingetragen, sofern die abgegebenen Erklärungen für eine Organisation gemacht wurden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Ort des Registers einer Organisation
Merkmals-ID
1844940
Beschreibung
Die Angaben zu einer Organisation werden eingetragen, sofern die abgegebenen Erklärungen für eine Organisation gemacht wurden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Registernummer einer Organisation
Merkmals-ID
1844942
Beschreibung
Die Angaben zu einer Organisation werden eingetragen, sofern die abgegebenen Erklärungen für eine Organisation gemacht wurden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Falsche Angaben
Merkmals-ID
1844964
Beschreibung
Eingetragen wird die Tatsache, ob die Person als sonstige Referenzperson im eigenen Namen oder für eine Organisation falsche Angaben gemacht hat.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Speicherung mit Einwilligung
Merkmals-ID
1844966
Beschreibung
Eingetragen wird die Einwilligung zur freiwilligen Speicherung von Warndaten einer Person sowie der Anlass hierfür. Die freiwillige Speicherung ist möglich, wenn unter dem Namen einer Person oder für eine Organisation unbefugt Erklärungen als Einlader / Verpflichtungsgeber / sonstige Referenzperson abgegeben worden sind oder die Person dies befürchtet oder sie eine im Visumverfahren abgegebene Erklärung widerrufen hat.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Die Daten sind im Falle des Widerrufs der Einwilligung unverzüglich zu löschen.
Sperre bei Nichtlöschung
Merkmals-ID
1844968
Beschreibung
Eingetragen wird eine Einschränkung der Verarbeitung der Warndaten. Diese Einschränkung tritt an die Stelle der Löschung, wenn Grund zu der Annahme besteht, dass durch die Löschung schutzwürdige Interessen der betroffenen Person oder einer betroffenen Organisation beeinträchtigt würden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Sperrvermerk
Merkmals-ID
1844970
Beschreibung
Ein Sperrvermerk wird eingetragen, wenn Daten nur eingeschränkt verarbeitet werden dürfen. In diesem Fall ist eine Datenverarbeitung nur zur Prüfung der Richtigkeit ohne die Einwilligung der betroffenen Person möglich.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Qualität
Die Verantwortung für die Datenrichtigkeit, Aktualität und Zulässigkeit der Übermittlung obliegt alleine den einspeichernden Stellen. In der VWD bestehen Pflichtfelder für die Speicherung eines Datensatzes, um für eine möglichst vollständige Datenqualität zu sorgen.
Auf Nachfrage der einspeichernden Behörden oder Nutzerinnen und Nutzer übernimmt das VWD-Fachreferat die Pflege von Datensätzen.
Periodizität und Aktualität
Durch die Nutzerinnen und Nutzer der VWD werden anlassbezogen Daten an das Register gemeldet. Anschließend können jederzeit Änderungen durch die einspeichernde Behörde an den Datensätzen vorgenommen werden.
Datensätze (Warndaten), welche aufgrund einer rechtskräftigen Verurteilung in das Register gespeichert werden, werden ja nach Strafmaß spätestens nach fünf Jahren (bei einem niedrigen Strafmaß), nach zehn Jahren (bei einem hohen Strafmaß) aus dem Register gelöscht. Warndaten (nach § 3 Abs. 1 bis 4 VWDG) werden spätestens nach fünf Jahren aus dem Register gelöscht.
Personen, die keine Warndaten haben, werden automatisch gelöscht.
Bei freiwilliger Speicherung von Warndaten einer Person werden diese Daten im Falle des Widerrufs der Einwilligung unverzüglich gelöscht.
Administrative Registerführung
Vergleichbare Verwaltungsebene
Bund
Zuständigkeiten
Das Register wird durch das Bundesverwaltungsamt geführt.
Das ITZ-Bund betreibt das Register / Verfahren im Auftrag des BVA (Registerführer) mithilfe technischer Komponenten (Rechenzentrum) und Hosting-Dienstleistungen.
Zugriffsbeschränkung
Der Zugriff ist beschränkt.
Zugriffsberechtigungen
Zugriffsberechtigt sind das Auswärtige Amt (AA), deutsche Auslandsvertretungen und das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA), mit der polizeilichen Kontrolle des grenzüberschreitenden Verkehrs betraute Behörden sowie Ausländerbehörden.
Selbstauskünfte nach §12 VWDG sind über das Bundesportal Bund.de möglich.
Datenlieferungen (eingehend / ausgehend)
Elektronische Meldung und Auskunft durch das Auswärtige Amt, die Auslandsvertretungen, die Ausländerbehörde (im Rahmen einer Zustimmungsanfrage für ein Langzeitvisum), die Bundespolizeit (mit der polizeilichen Kontrolle des grenzüberschreitenden Verkehrs).
Elektronische und postalische Meldung durch die Staatsanwaltschaften, postalische Meldung durch das Bundesamt für Justiz (§5 Abs. 4 VWDG).
Open Data-Tauglichkeit
Aufgrund von Ausnahmetatbeständen nach § 12a EGovG (Schutz personenbezogener Daten) ist der Datenbestand nicht Open Data-tauglich.
Verwendung der Registerdaten
Die Registerdaten (anonymisiert) werden für anlassbezogene Auswertungen, Statistiken und regelmäßige Berichte genutzt.
Technische Standards, Betrieb, Schnittstellen
Datenbanken und Schnittstellen
Die Datenbank, in der die Datensätze der VWD gespeichert sind, wird vom ITZ-Bund als Dienstleister gehostet.
Technische Standards
XML-Standard für den Datenaustausch, separiertes Mitteilungsformat für den Austausch mit den Staatsanwaltschaften.
Portale, Fachanwendungen und Anbieter
Für die Meldungen der Staatsanwaltschaften gibt es eine gesonderte Schnittstelle. Alle weiteren nutzungsberechtigten Behörden können die VWD über das Registerportal des BVA nutzen. Zusätzlich kann die VWD über ein Service-Gateway an eine eigene Fachanwendung angeschlossen werden.
Bezug zur amtlichen Statistik
Bezug zur amtlichen Statistik
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Redaktioneller Stand: 04.06.2021
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