Allgemeines
Beschreibung
Die Träger der Rentenversicherung führen für jede versicherte Person ein elektronisches Versicherungskonto, in dem die Daten, die für die Durchführung der Versicherung sowie zur Feststellung und Erbringung von Leistungen einschließlich der Rentenauskunft erforderlich sind, gespeichert werden.
Das Versicherungskonto ist nach der Versicherungsnummer geordnet. Die Versicherungsnummer (VSNR) ist somit das zentrale Ordnungskriterium. Alle Daten einer Person sind unter einer Versicherungsnummer zusammengefasst.
Zweck und Zielsetzung der Registerführung
Die Rentenversicherungsträger dürfen die Daten nur für folgende gesetzlich vorgeschriebene Zwecke verarbeiten:
- Feststellungen eines Versicherungsverhältnisses einschließlich einer Versicherungsfreiheit oder Versicherungsbefreiung,
- Nachweise von rentenrechtlichen Zeiten,
- Festsetzung und Durchführung von Leistungen zur Teilhabe,
- Festsetzung, Zahlung, Anpassung, Überwachung, Einstellung oder Abrechnung von Renten und anderen Geldleistungen,
- Erteilung von Auskünften sowie die Führung und Klärung der Versicherungskonten sowie
- Nachweise von Beiträgen und deren Erstattung.
Kontext der Registerführung und -nutzung
Das Versicherungskonto beinhaltet sämtliche erforderliche Daten, die für die Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Deutschen Rentenversicherung notwendig sind sowie alle Angaben zu den von der Deutschen Rentenversicherung erteilten Auskünften (Versicherungsverläufe, Rentenauskünfte, Renteninformationen, Versorgungsausgleichsverfahren) und erbrachten Leistungen (Rehamaßnahmen, Renten: Zeiträume und Höhe der Leistungen).
Zu den erforderlichen Daten gehören neben den personenbezogenen Daten die rentenrechtlichen Zeiten, die entweder maschinell übermittelt und im Versicherungskonto gespeichert werden (z. B. Beitragszeiten aufgrund einer Beschäftigung oder der Pflege Angehöriger) oder von Versicherten selbst beantragt und nachgewiesen (z. B. Zeiten der Kindererziehung) werden.
Das Versicherungskonto bildet die Berechnungsgrundlage für die gesetzliche Rente. Arbeitgeberbeiträge werden automatisch im Konto gespeichert. Weitere rentenrechtliche Zeiten (z. B. Zeiten der Kindererziehung oder der Pflege von Angehörigen) müssen von den Versicherten selbst erklärt werden.
Absehbare Entwicklungen, geplanter Ausbau
Die Daten der Versichertenkonten sind als ein für die OZG-Umsetzung relevantes Verwaltungsregister im Registermodernisierungsgesetz identifiziert. Daher wird die steuerliche Identifikationsnummer künftig als zusätzliches eindeutiges Ordnungsmerkmal eingeführt bzw. verwendet, um die Zuordnung und den Abgleich von Datensätzen einer Person im Zusammenhang mit der Erbringung von digitalen Verwaltungsleistungen zu ermöglichen
Gesetzliche Ebene
Gesetzlich
Rechtsgrundlagen
§§ 109, 149 Sozialgesetzbuch Sechstes Buch (SGB VI)
§ 28a ff. Sozialgesetzbuch Viertes Buch (SGB IV)
Verordnung (EG) 883 / 2004
Verordnung (EG) 987 / 2009
Bilaterale Sozialversicherungsabkommen
Internetauftritt, Flyer, weitere Quellen
Inhalt des Registers
Informationsobjekte (Einheiten, über die Daten geführt werden)
Versicherte PersonenMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1850732
Klassifikation
Personen
Merkmale
Rentenversicherungsnummer
Merkmals-ID
1839302
Beschreibung
Die Versicherungsnummer setzt sich wie folgt zusammen: (2 Stellen), Geburtstag (2), Geburtsmonat (2), Geburtsjahr (2), Alphazeichen mit dem ersten Buchstaben des Familiennamens bzw. Geburtsnamens (1), Seriennummer (2), Prüfziffer (1).
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Versicherungsnummer wird vergeben durch die Datenstelle der Rentenversicherung.
Familienname
Merkmals-ID
1839828
Beschreibung
Vorsatzworte werden in einem separaten Datenfeld gespeichert.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch maschinelle Meldungen der Einwohnermeldeämter oder durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Geburtsname
Merkmals-ID
1839830
Beschreibung
Vorsatzworte werden in einem separaten Datenfeld gespeichert.
Speicherung ist nur erforderlich, wenn der Familienname vom Geburtsnamen abweicht.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch maschinelle Meldungen der Standesämter oder durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Namenszusatz
Merkmals-ID
1839832
Beschreibung
Namenszusatz zum Familiennamen
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Titel
Merkmals-ID
1839834
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Vorname
Merkmals-ID
1839836
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch maschinelle Meldungen der Standesämter oder durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Geburtsort
Merkmals-ID
1839838
Beschreibung
In der Regel erfolgt die Speicherung in der deutschen Bezeichnung des Ortes. In Bezug auf Geburtsorte im Ausland können sowohl der deutschsprachige als auch die ausländische Bezeichnung des Ortes gespeichert sein.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Geburtsland
Merkmals-ID
1839840
Beschreibung
Die Speicherung erfolgt als Nationalitätenschlüssel (NTSC) und nicht im Klartext.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Staatsangehörigkeit
Merkmals-ID
1839842
Beschreibung
Die Speicherung erfolgt als Nationalitätenschlüssel (NTSC) und nicht im Klartext.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Ort
Merkmals-ID
1839844
Beschreibung
Wohnort
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch maschinelle Meldung oder durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Postleitzahl
Merkmals-ID
1839846
Beschreibung
Postleitzahl zum Wohnort. Bei im Ausland wohnenden Personen kann die Postleitzahl teilweise im Format deutlich von der deutschen fünfstelligen Postleitzahl abweichen.
Bei unbekanntem Wohnort erfolgt keine Speicherung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch maschinelle Meldung oder durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Straße
Merkmals-ID
1839848
Beschreibung
Straße zum Wohnort.
Bei unbekanntem Wohnort erfolgt keine Speicherung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch maschinelle Meldung oder durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Hausnummer
Merkmals-ID
1839850
Beschreibung
Hausnummer zur Straßenangabe.
Bei unbekanntem Wohnort erfolgt keine Speicherung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch maschinelle Meldung oder durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Anschriftenzusatz
Merkmals-ID
1839852
Optionalität
Angabe freiwillig
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Sterbedatum
Merkmals-ID
1839854
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch maschinelle Meldung oder durch Meldung der hinterbliebenen Person durch geeignete amtliche Nachweise
Geschlecht
Merkmals-ID
1839856
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch maschinelle Meldungen oder durch Meldungen einer versicherten bzw. hinterbliebenen Person durch geeignete amtliche Nachweise.
Kommunikationsdaten
Merkmals-ID
1839858
Beschreibung
Telefonnummern, Faxnummern, E-Mail-Adressen bzw. DE-Mail-Adressen sein.
Optionalität
Angabe freiwillig
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers
Weitere Namen
Merkmals-ID
1839860
Optionalität
Angabe freiwillig
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Steuerliche Identifikationsnummer
Ausländische Versicherungsnummer
Merkmals-ID
1839868
Beschreibung
Ausländische Versicherungsnummer (Identifikationsnummer) der versicherten Personen bzw. Rentenantragsteller / Rentenempfänger. Diese ausländische Versicherungsnummer dient als weiteres Identifikationsmerkmal bei Wanderarbeitnehmern. Häufig werden hier die ausländischen Steueridentifikationsnummern verwendet.
Optionalität
Angabe freiwillig
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch maschinelle Meldung oder durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Rentenrechtliche Zeiten
Merkmals-ID
1839872
Beschreibung
Rentenrechtliche Zeiten der versicherten Person. Hier werden Arbeitgeberdaten (Betriebsnummer), Entgeltdaten, direkt durch den Versicherten gezahlte Beiträge, Arbeitsunfähigkeitszeiten (Dauer), Zeiten des Bezugs von Sozialleistungen für die Rentenversicherungsbeiträge durch anderer Träger entrichtet werden, Ausbildungszeiten, Rentenbezugszeiten, Schwangerschaftszeiten, Zeiten im Beitrittsgebiet, Zeiten nach dem Fremdrentengesetz (FRG) und ausländische Versicherungszeiten gespeichert. Aus diesen gemeldeten Daten erfolgt im Leistungsfall die Berechnung der Entgeltpunkte und Rentenleistung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch maschinelle Meldungen oder durch Meldungen der versicherten Person durch amtliche Nachweise. Grundsätzlich erfolgen bei Beschäftigten die maschinelle Meldungen durch die Arbeitgeber. Diese Meldung erfolgt in der Regel immer im Folgejahr für das Vorjahr.
Versorgungsausgleichsdaten
Merkmals-ID
1839874
Beschreibung
Diese Daten (Familienstand, Ehedaten (Beginn, Ende), Scheidungsdaten) werden im Zusammenhang mit der Erteilung von Auskünften über die Anwartschaften der versicherten Person an die Familiengerichte gespeichert. Nach rechtskräftigem Urteil zum Versorgungsausgleich werden auch die Daten (Bonus, Malus) für eine Berücksichtigung bei der (gegebenenfalls späteren) Rentenleistung gespeichert.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Amtliche Dokumente des Familiengerichts. Diese werden auch in einem elektronischen Datenaustauschverfahren ausgetauscht.
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen nur durch amtliche Dokumente des Familiengerichts.
Rehabilitationsdaten
Merkmals-ID
1839876
Beschreibung
Daten zu Rehabilitationen (Reha-Durchführungsdaten wie z. B. Rehabeginn und -ende, Zahldaten, Beitragssachverhalte, Zuzahlungsdaten, sozialmedizinische Sachverhalte) werden im Rahmen der Bearbeitung des Rehaverfahrens gespeichert.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Ergebnis des internen Verwaltungsverfahrens sowie Rückmeldungen der verschiedenen Rehabilitationseinrichtungen, ggf. von anderen Sozialleistungsträgern und Arbeitgebern (Entgeltangaben).
Periodizität / Aktualität
Speicherung pro beantragter Rehabilitationsleistung.
Reha-Maßnahmennummer
Merkmals-ID
1839866
Beschreibung
Im Rahmen einer Reha-Leistungserbringung wird eine interne dreistellige numerische Nummer für die jeweilige Leistung vergeben. Diese setzt sich aus der Maßnahmenart (4 = medizinische Reha-Leistung, 6 = Leistung zur Teilhabe am Arbeitsleben, 8 = sonstige Reha-Leistung) und der Maßnahmennummer zusammen. Diese ist immer einer Reha-Leistung fest zugeordnet (z. B. 801 für eine Kinder-Rehamaßnahme).
Optionalität
Angabe verpflichtend
Rentenantragsteller / RentenempfängerMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1850734
Klassifikation
Personen
Merkmale
Familienname
Merkmals-ID
1839828
Beschreibung
Vorsatzworte werden in einem separaten Datenfeld gespeichert.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch maschinelle Meldungen der Einwohnermeldeämter oder durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Geburtsname
Merkmals-ID
1839830
Beschreibung
Vorsatzworte werden in einem separaten Datenfeld gespeichert.
Speicherung ist nur erforderlich, wenn der Familienname vom Geburtsnamen abweicht.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch maschinelle Meldungen der Standesämter oder durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Namenszusatz
Merkmals-ID
1839832
Beschreibung
Namenszusatz zum Familiennamen
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Titel
Merkmals-ID
1839834
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Vorname
Merkmals-ID
1839836
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch maschinelle Meldungen der Standesämter oder durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Geburtsort
Merkmals-ID
1839838
Beschreibung
In der Regel erfolgt die Speicherung in der deutschen Bezeichnung des Ortes. In Bezug auf Geburtsorte im Ausland können sowohl der deutschsprachige als auch die ausländische Bezeichnung des Ortes gespeichert sein.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Geburtsland
Merkmals-ID
1839840
Beschreibung
Die Speicherung erfolgt als Nationalitätenschlüssel (NTSC) und nicht im Klartext.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Staatsangehörigkeit
Merkmals-ID
1839842
Beschreibung
Die Speicherung erfolgt als Nationalitätenschlüssel (NTSC) und nicht im Klartext.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Ort
Merkmals-ID
1839844
Beschreibung
Wohnort
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch maschinelle Meldung oder durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Postleitzahl
Merkmals-ID
1839846
Beschreibung
Postleitzahl zum Wohnort. Bei im Ausland wohnenden Personen kann die Postleitzahl teilweise im Format deutlich von der deutschen fünfstelligen Postleitzahl abweichen.
Bei unbekanntem Wohnort erfolgt keine Speicherung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch maschinelle Meldung oder durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Straße
Merkmals-ID
1839848
Beschreibung
Straße zum Wohnort.
Bei unbekanntem Wohnort erfolgt keine Speicherung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch maschinelle Meldung oder durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Hausnummer
Merkmals-ID
1839850
Beschreibung
Hausnummer zur Straßenangabe.
Bei unbekanntem Wohnort erfolgt keine Speicherung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch maschinelle Meldung oder durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Anschriftenzusatz
Merkmals-ID
1839852
Optionalität
Angabe freiwillig
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Sterbedatum
Merkmals-ID
1839854
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch maschinelle Meldung oder durch Meldung der hinterbliebenen Person durch geeignete amtliche Nachweise
Geschlecht
Merkmals-ID
1839856
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch maschinelle Meldungen oder durch Meldungen einer versicherten bzw. hinterbliebenen Person durch geeignete amtliche Nachweise.
Kommunikationsdaten
Merkmals-ID
1839858
Beschreibung
Telefonnummern, Faxnummern, E-Mail-Adressen bzw. DE-Mail-Adressen sein.
Optionalität
Angabe freiwillig
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers
Weitere Namen
Merkmals-ID
1839860
Optionalität
Angabe freiwillig
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Steuerliche Identifikationsnummer
Ausländische Versicherungsnummer
Merkmals-ID
1839868
Beschreibung
Ausländische Versicherungsnummer (Identifikationsnummer) der versicherten Personen bzw. Rentenantragsteller / Rentenempfänger. Diese ausländische Versicherungsnummer dient als weiteres Identifikationsmerkmal bei Wanderarbeitnehmern. Häufig werden hier die ausländischen Steueridentifikationsnummern verwendet.
Optionalität
Angabe freiwillig
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch maschinelle Meldung oder durch Meldung der versicherten Person bzw. des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Rentendaten
Merkmals-ID
1839870
Beschreibung
Bei Beantragung von Rentenleistungen bzw. bei deren Ablehnung / Bewilligung werden Anspruchsdaten, Berechnungsdaten, Rentenzahldaten und Einkommensdaten, Daten zur Krankenversicherung und Pflegeversicherung, Zeitpunkte und Termine, Daten im Zusammenhang mit dem Beitrittsgebiet, Auslandsdaten und Daten zum Fremdrentengesetz (FRG) und Vertragsrecht, Rentenstatistikdaten, Zahldaten (z. B. Bankverbindung) und ggf. sozialmedizinische Sachverhalten ermittelt und gespeichert.
Im Detail sind die zu speichernden Daten abhängig von der beantragten bzw. bewilligten Rentenart.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Änderungen erfolgen durch maschinelle Meldung oder durch Meldung des Rentenantragstellers / Rentenempfängers durch geeignete amtliche Nachweise
Bescheidnummer
Merkmals-ID
1839864
Beschreibung
Im Rahmen einer Renten-Leistungserbringung wird eine interne zweistellige numerische Bescheidnummer für die jeweilige Leistung vergeben (z. B. 01 für Witwenrente und 02 für Waisenrente). Die Bescheidnummer ist in jedem Versicherungskonto variabel und keiner Leistungsart fest zugeordnet.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Qualität
Im Rahmen der Weiterentwicklung des Programmsystems (etwa durch gesetzliche Änderungen wie die Einführung des Grundrentenzuschlags) wird der Datenbestand laufend geprüft und bei Bedarf ergänzt.
Die Versicherten erhalten in regelmäßigen Abständen eine Übersicht über ihre gespeicherten rentenrechtlichen Zeiten (Versicherungsverlauf, Renteninformationen, Rentenauskunft). So können eventuelle Lücken erkannt und geschlossen werden.
Durch technische Fehlerprüfungen im System erfolgt eine laufende Qualitäts- und Plausibilitätskontrolle der Daten. Darüber hinaus wird für eine Reihe von Angaben entsprechende Nachweise gefordert.
Periodizität und Aktualität
Die Daten in den Versichertenkonten werden durch laufende manuelle und maschinelle Meldungen aktualisiert. Je nach Art der Daten erfolgt die Übermittlung zu unterschiedlichen Zeitpunkten oder Anlässen (z. B. Wechsel des Wohnorts, Anmeldung, Unterbrechung und Beendigung einer Beschäftigung, Sterbemitteilung, Einkommensdaten zur Durchführung einer Rentenanpassung zum 01. Juli eines Jahres).
Daten, deren Nutzung nicht mehr erforderlich ist, werden nach den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.
Administrative Registerführung
Vergleichbare Verwaltungsebene
Land
Zuständigkeiten
Für die Führung der Versichertenkonten sind die Träger der Rentenversicherung zuständig (14 regionale Träger sowie DRV Bund und die DRV Knappschaft-Bahn-See).
Die Versichertenkonten werden technisch in Rechenzentren der deutschen Rentenversicherung geführt.
Zugriffsbeschränkung
Der Zugriff ist beschränkt.
Zugriffsberechtigungen
Versicherte können auf Antrag kostenlos Auskunft über alle zu ihrer Person gespeicherten Daten erhalten.
Verschiedenen Behörden und weiteren öffentlichen Stellen werden unter Beachtung der gesetzlichen bzw. datenschutzrechtlichen Bestimmungen Informationen aus den Versichertenkonten übermittelt (s. "Datenlieferungen"). Durch verschiedene Online-Services der Deutschen Rentenversicherung können spezifische Daten eingesehen oder ggf. verändert werden (z. B. Anschrift).
Datenlieferungen (eingehend / ausgehend)
Dateneingang erfolgt durch Arbeitgeber, Arbeitsagenturen und gesetzliche Krankenkassen; diese melden Daten zu Beschäftigung, Zeiten der Arbeitslosigkeit und Krankheit.
Durch Änderungsmitteilungen (z. B. Namens- oder Adressänderung) oder bei Antragseingang der Versicherten erfolgt ebenfalls ein Dateneingang.
Die Träger der Rentenversicherung unterrichten die Versicherten regelmäßig über die in ihrem Versicherungskonto gespeicherten Sozialdaten, die für die Feststellung der Höhe einer Rentenanwartschaft erheblich sind (sog. Versicherungsverlauf). Privatpersonen in Unterhaltsanspruchs- oder Versorgungsausgleichsangelegenheiten können ebenfalls Daten erhalten.
Weiterhin dürfen Daten aus dem Versicherungskonto an folgende Behörden und öffentliche Stellen übermittelt werden:
- Sozialleistungsträger (z. B. BA, Krankenkasse),
- Polizeibehörden, Staatsanwaltschaften, Gerichte, Behörden der Gefahrenabwehr und Justizvollzugsanstalten,
- Behörden, gegenüber denen besondere gesetzliche Pflichten und Mitteilungsbefugnisse bestehen, z. B. bei Strafverfolgungsbehörden, Gesundheitsämtern, im Besteuerungsverfahren bei Finanzämtern, der Zentralen Zulagenstelle für Altersvermögen (Riester-Rente) oder bei den zur Bekämpfung von Schwarzarbeit zuständigen Behörden,
- Verfassungsschutz, BND, BKA, militärischer Abschirmdienst,
- öffentliche Stellen, soweit diese öffentlich-rechtliche Ansprüche geltend machen,
- Gerichtsvollziehende zur Durchführung eines Vollstreckungsverfahrens,
- Finanzverwaltung im Rahmen des sogenannten Rentenbezugsmitteilungsverfahrens und im Falle eines Anspruchs auf Grundrentenzuschlag und
- Rentenservice der Deutschen Post AG (zur Rentenauszahlung).
Zudem existieren verschiedene Datenaustauschverfahren mit ausländischen Stellen (z. B. zum Austausch von Einkommensdaten oder zur Durchführung eines Sterbedatenabgleichs). Mit entsprechender Einwilligung der Nutzenden (z. B. Versicherte) können die Druckprodukte über den Online-Dienst "ePostfach" der Deutschen Rentenversicherung elektronisch übermittelt werden.
Verwendung der Registerdaten
Die Daten werden für interne (z. B. Rentenstatistiken) und amtliche Statistiken verwendet und bilden ebenso die Grundlage für Berichte an interne und externe Stellen.
Technische Standards, Betrieb, Schnittstellen
Datenbanken und Schnittstellen
Ein Datenaustausch findet über die Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) statt; dies gilt sowohl für den internen Austausch zwischen Trägern der Rentenversicherung als auch für den Datenaustausch mit externen Stellen.
Die Datenspeicherung der Daten des Versicherungskontos erfolgt auf Oracle Datenbanken und derzeit noch auf DB2-zOS (Großrechner).
Es existieren eine Vielzahl von Schnittstellen für diverse elektronische Datenaustauschverfahren, die diverse unterschiedliche elektronische Datenformate und Standards unterstützen (eXTra, OSCI, E-Mail, Message-Queueing, Dialogisierung, Online, File-Transfer, Electronic Exchange of Social Security Information (EESSI)). Als DRV-intern festgelegter Standard wird auch der ODRV-SPoC (Objektbasierter Datenaustausch in der RV - Single Point of Contact) verwendet, von der DRV zu anderen Kommunikationspartnern der eXTra Kommserver RV.
Technische Standards
Jboss und Websphere Applikationserver werden im elektronischen Datenaustausch innerhalb der Deutschen Rentenversicherung verwendet. Auch kommunizieren Großrechner direkt miteinander (SNA-Protokoll). Der File-Transfer nutzt sFTP und openFT. Von Seiten der Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) werden diverse elektronische Formate verwendet (z. B. XML). Die verschiedenen technischen Standards sind oft vorgegeben, z. B. durch die DEÜV. Es werden XÖV-Standards verwendet, insbesondere der XMeld-Standard.
Portale, Fachanwendungen und Anbieter
Für das Führen der Versicherungskonten und die Abarbeitung der Geschäftsprozesse wird die rentenversicherungsinterne Anwendung rvSystem verwendet.
Bezug zur amtlichen Statistik
Bezug zur amtlichen Statistik
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Redaktioneller Stand: 06.05.2022
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