Allgemeines
Beschreibung
Die Stammdatendatei der gesetzlichen Unfallversicherung enthält die Informationen, die zum Abruf der Daten aller Unternehmen, die einen elektronischen Lohnnachweis erstellen müssen, notwendig sind. Der Stammdatendienst der Unfallversicherungen wurde von der DGUV e.V. zum 01. Januar 2017 eingeführt.
Zweck und Zielsetzung der Registerführung
Vor der Erstattung des elektronischen Lohnnachweises führt der Arbeitgeber einen automatisierten Abgleich mit der Stammdatendatei durch. Hierdurch wird sichergestellt, dass nur Meldungen mit korrekten Mitgliedsnummern und Gefahrtarifstellen übermittelt werden können.
Gesetzliche Ebene
Gesetzlich
Rechtsgrundlagen
§ 101 Sozialgesetzbuch Viertes Buch (SGB IV)
Internetauftritt, Flyer, weitere Quellen
Inhalt des Registers
Informationsobjekte (Einheiten, über die Daten geführt werden)
UnternehmenMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1850702
Klassifikation
Organisationen
Beschreibung
Alle Unternehmen, die einen elektronischen Lohnnachweis erstellen müssen.
Stichwörter
Merkmale
Betriebsnummer des lohnverantwortenden Beschäftigungsbetriebes
Merkmals-ID
1839352
Beschreibung
Für Betriebe, die für einen oder mehrere Beschäftigungsbetriebe den elektronischen Lohnnachweis verantworten.
Ab 1. Januar 2023 werden die aktiven Einträge um die Unternehmernummer nach § 136 a SGB VII erweitert.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Betriebsnummer der die Abrechnung durchführenden Stelle
Merkmals-ID
1839354
Beschreibung
Hierbei handelt es sich um einen Beschäftigungsbetrieb im Unternehmen oder um einen externen Dienstleister, wie zum Beispiel einen Steuerberater, der die Entgelte abrechnet und die Unterlagen darüber führt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Laufende Nummer
Merkmals-ID
1839356
Beschreibung
Für mehrfach vorkommende meldende/abrechnende Stellen.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Betriebsnummer des zuständigen UV-Trägers
Merkmals-ID
1839358
Optionalität
Angabe verpflichtend
Mitgliedsnummer des Unternehmens beim zuständigen UV-Träger
Merkmals-ID
1839360
Beschreibung
Ab dem Meldejahr 2023 wird der Eintrag für neu gegründete Unternehmen nicht mehr befüllt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Gültigkeit der Mitgliedsnummer beim zuständigen UV-Träger
Merkmals-ID
1839362
Beschreibung
Der Zeitraum für die Mitgliedsnummer wird für das angefragte Meldejahr im Datensatz Stammdaten einem "gültig-von"-Feld und einem "gültig-bis"-Feld übermittelt.
Ab dem Meldejahr 2023 wird der Eintrag für neu gegründete Unternehmen nicht mehr befüllt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Jahr des Lohnnachweises
Merkmals-ID
1839364
Beschreibung
Jahr, für welches der Lohnnachweis angekündigt wird.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Beitragsmaßstab
Merkmals-ID
1839366
Beschreibung
Das Attribut gibt die Regeln für die erwarteten Inhalte des Lohnnachweises für dieses Meldejahr vor.
Mögliche Ausprägungen:
1. Entgelt
2. Arbeitsstunden
3. Versicherte
4. Einwohnerzahlen
5. Privathaushalte
6. sonstige Unternehmen ohne Meldepflicht
Optionalität
Angabe verpflichtend
Betriebsnummer des UV-Trägers, dessen Gefahrtarif angewendet wird
Merkmals-ID
1839368
Optionalität
Angabe verpflichtend
Nummer der Gefahrtarifstelle
Merkmals-ID
1839370
Optionalität
Angabe verpflichtend
Name der Gefahrtarifstelle
Merkmals-ID
1839372
Optionalität
Angabe verpflichtend
Gültigkeit der Gefahrtarifstelle
Merkmals-ID
1839374
Beschreibung
Der Zeitraum der Veranlagung für diese Gefahrtarifstelle wird für das angefragte Meldejahr im Datensatz Stammdaten einem "gültig-von"-Feld und einem "gültig-bis"-Feld übermittelt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Qualität
Die Inhalte der Datei für meldepflichtige Unternehmen ist als vollständig einzustufen. Dies gilt nicht für Unternehmen der landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft, da diese nicht am UV-Meldeverfahren teilnehmen.
Periodizität und Aktualität
Die zuständigen Unfallversicherungsträger melden notwendige Daten sowie etwaige Änderungen unverzüglich an die DGUV e.V.
Der verpflichtende Stammdatenabgleich durch die Unternehmen erfolgt jährlich.
Administrative Registerführung
Vergleichbare Verwaltungsebene
Bund
Zuständigkeiten
Der Stammdatendienst mit der Stammdatendatei wird von der DGUV e.V. geführt. Die Unfallversicherungsträger führen die Mitgliedskataster ihrer Unternehmen. Sie dienen der Stammdatendatei als Quellregister für die beitragsrelevanten Parameter und deren Gültigkeiten.
Die technische Bereitstellung des Stammdatendienstes und die für die Annahme notwendige Datenannahme- und -verteilstelle wird im Auftrag der Unfallversicherungsträger ebenfalls direkt von der DGUV e.V. betrieben.
Zugriffsbeschränkung
Der Zugriff ist beschränkt.
Zugriffsberechtigungen
Die Deutsche Rentenversicherung Bund, die Datenstelle der Rentenversicherung, die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See sowie die Unfallversicherungsträger dürfen zur Erfüllung ihrer Aufgaben die Daten der Stammdatendatei abrufen, speichern, verändern und nutzen.
Datenlieferungen (eingehend / ausgehend)
Die Unfallversicherungsträger melden alle notwendigen Daten und Änderungen. Unternehmen übermitteln über einen automatischen Abgleich vor Lohnnachweismeldung Einzeldaten. Die Unternehmen übermitteln nach dem Abruf und dem anschließenden Abgleich der Stammdaten den Lohnnachweis digital als Summenmeldung der Beitragsgrundlagen für den jeweils zuständigen Unfallversicherungsträger. Die DGUV e.V. leitet die korrekt übermittelten Lohnnachweise an die Unfallversicherungsträger weiter und lehnt fehlerhafte Meldungen ab.
Verwendung der Registerdaten
Die Registerdaten werden nur im Rahmen der Verjährung für die UV-meldepflichtigen Unternehmen im Stammdatendienst geführt.
Technische Standards, Betrieb, Schnittstellen
Datenbanken und Schnittstellen
Der automatische Abgleich der Stammdaten erfolgt über systemgeprüfte Entgeltabrechnungsprogramme oder eine systemgeprüfte Ausfüllhilfe, z.B. SV.net.
Technische Standards
Die Stammdatendatei wird elektronisch geführt.
Das UV-Meldeverfahren (Lohnachweis- und Stammdatenabruf-Verfahren) erfolgt über ein Dialogverfahren sowie für die Ausfüllhilfen bei Bedarf per Webservice.
Bezug zur amtlichen Statistik
Bezug zur amtlichen Statistik
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Redaktioneller Stand: 02.06.2021
Statistisches Bundesamt | VIP | 2024