Allgemeines
Beschreibung
Alle deutschen Seetauglichkeitsuntersuchungen sind in einer Datenbank des Seeärztlichen Dienstes erfasst.
Da auf Seereisen eine medizinische Versorgung nur eingeschränkt verfügbar ist, müssen gewisse gesundheitliche Anforderungen von zur See fahrenden Personen erfüllt werden. Hierbei werden unterschiedliche Anforderungen angelegt, je nach geplanter Funktion an Bord (Dienstzweig). Das Seediensttauglichkeitsverzeichnis erlaubt hier einen aktuellen Überblick über die Tauglichkeit sowie die Einschränkungen der Tauglichkeit von zur See fahrenden Personen.
Zweck und Zielsetzung der Registerführung
Das Seediensttauglichkeitsverzeichnis wird zur Speicherung von Daten geführt, um
- die Durchführung der Seediensttauglichkeitsuntersuchungen und die Ausstellung der Seediensttauglichkeitszeugnisse zu gewährleisten,
- die Überwachung der Tätigkeit der zugelassenen Ärzte sicherzustellen,
- die Abrechnung der Seediensttauglichkeitsuntersuchungen mit den zugelassenen Ärzten zu gewährleisten,
- Mehrfach-Seediensttauglichkeitsuntersuchungen bei unterschiedlichen zugelassenen Ärzten zu vermeiden,
- die Echtheit und die Gültigkeit von Seediensttauglichkeitszeugnissen festzustellen,
- in anonymisierter Form statistische oder wissenschaftliche Auswertungen zu ermöglichen.
Gesetzliche Ebene
Gesetzlich
Rechtsgrundlagen
§ 19 Seearbeitsgesetz (SeeArbG)
§§ 11 Abs. 1 und 12 Verordnung über maritime medizinische Anforderungen auf Kauffahrteischiffen (MariMedV)
Internetauftritt, Flyer, weitere Quellen
Inhalt des Registers
Informationsobjekte (Einheiten, über die Daten geführt werden)
Die Zulassung beantragende oder zugelassene ÄrzteMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1850420
Klassifikation
Personen
Beschreibung
Ärzte, welche durch die Berufsgenossenschaft Verkehr zur Feststellung der Seediensttauglichkeit zugelassen worden, oder die Zulassung beantragt haben.
Merkmale
Name
Merkmals-ID
1849800
Optionalität
Angabe verpflichtend
Anschrift
Merkmals-ID
1849782
Optionalität
Angabe verpflichtend
Telefonnummer
Merkmals-ID
1849794
Optionalität
Angabe verpflichtend
E-Mail-Adresse
Merkmals-ID
1849796
Optionalität
Angabe verpflichtend
Geburtsdatum
Merkmals-ID
1849766
Optionalität
Angabe verpflichtend
Qualifikation
Merkmals-ID
1834458
Optionalität
Angabe verpflichtend
Bankverbindung
Merkmals-ID
1834460
Beschreibung
Bankverbindung, welche zur Abrechnung der Seediensttauglichkeitsuntersuchungen genutzt wird.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Zugangsdaten zum Verzeichnis
Merkmals-ID
1834462
Beschreibung
Daten für den digitalen Zugriff auf das Seediensttauglichkeitsverzeichnis. Zugriff nur für Anwender mit Administratorenrechten, da für die Admin-Tätigkeit notwendig.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Zulassungstag
Merkmals-ID
1834464
Beschreibung
Zulassungstag eines die Zulassung beantragenden oder des zugelassenen Arztes. Notwendig, da die Zulassung zeitlich befristet ist.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Namen und Anschrift des Praxispersonals
Merkmals-ID
1834466
Beschreibung
Dies dient zur Nachvollziehbarkeit der Abrufe aus dem Seediensttauglichkeitsverzeichnis, welche zu einzelnen Personen zurückführbar sein müssen. Für die direkte Kontaktaufnahme durch den Seeärztlichen Dienst erforderlich.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Namen und Anschrift der vertretenden Ärzte und Konsiliarärzte
Merkmals-ID
1834468
Beschreibung
Dies dient zur Nachvollziehbarkeit der Abrufe aus dem Seediensttauglichkeitsverzeichnis, welche zu einzelnen Personen zurückführbar sein müssen.
Optionalität
Angabe verpflichtend
BesatzungsmitgliederMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1850418
Klassifikation
Personen
Beschreibung
Als Besatzungsmitglied darf nur tätig sein, wer für die von ihm zu verrichtende Tätigkeit auf See gesundheitlich tauglich (seediensttauglich) ist.
Die Daten werden teilweise zur Erstellung der fälschungssicheren Zeugnisse nach STCW-Übereinkommen genutzt.
Merkmale
Familienname
Merkmals-ID
1849770
Optionalität
Angabe verpflichtend
Vorname
Merkmals-ID
1849772
Optionalität
Angabe verpflichtend
Geschlecht
Merkmals-ID
1849790
Optionalität
Angabe verpflichtend
Geburtsdatum
Merkmals-ID
1849766
Optionalität
Angabe verpflichtend
Geburtsort
Merkmals-ID
1849774
Optionalität
Angabe verpflichtend
Geburtsland
Merkmals-ID
1849776
Optionalität
Angabe verpflichtend
Staatsangehörigkeit
Merkmals-ID
1849778
Optionalität
Angabe verpflichtend
Anschrift
Merkmals-ID
1849782
Optionalität
Angabe verpflichtend
Telefonnummer
Merkmals-ID
1849794
Optionalität
Angabe verpflichtend
E-Mail-Adresse
Merkmals-ID
1849796
Optionalität
Angabe verpflichtend
Funktion an Bord oder Dienststellung
Merkmals-ID
1834456
Beschreibung
Notwendig zur Festlegung der erforderlichen Dienstzweige auf dem Zeugnis.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Medizinische Fallbeispiele
Merkmals-ID
1834470
Beschreibung
Medizinische Fallbeispiele in anonymisierter Form. Nutzbar zur Fortbildung und Qualitätssicherung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Untersuchungstage
Merkmals-ID
1834472
Beschreibung
Notwendig, da spätestens alle 2 Jahre eine körperliche Untersuchung erfolgen muss.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Abschlusstag der Untersuchung
Merkmals-ID
1834474
Beschreibung
Notwendig, da die Laufzeit des Zeugnisses zeitlich begrenzt ist.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Kostenträger der Seediensttauglichkeitsuntersuchung
Merkmals-ID
1834476
Beschreibung
Notwendig für die Abrechnung. Unterscheidung von Selbstzahlern, BG-Versicherte und Jugendlichen (Kostenträger: Bund).
Optionalität
Angabe verpflichtend
Seediensttauglichkeit für Dienstzweige
Merkmals-ID
1834478
Beschreibung
Für die einzelnen Dienstzweige werden unterschiedliche Anforderungen gestellt, insofern kann sich die Tauglichkeit für einzelne Dienstzweige unterscheiden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Gültigkeit des Seediensttauglichkeitszeugnisses
Merkmals-ID
1834480
Optionalität
Angabe verpflichtend
Nummer des Seediensttauglichkeitszeugnisses
Merkmals-ID
1834482
Optionalität
Angabe verpflichtend
Diagnosegruppen in anonymisierter Form
Merkmals-ID
1834484
Beschreibung
Für statistische Auswertung in anonymer Form.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Sperrvermerke der Berufsgenossenschaft
Merkmals-ID
1834486
Beschreibung
Notwendig zum Verhindern von Mehrfachuntersuchungen (sog. "Ärztehopping").
Optionalität
Angabe verpflichtend
Qualität
Die Seediensttauglichkeitszeugnisse sowie die dazugehörigen Untersuchungen sind gesetzlich vorgegeben und somit vereinheitlicht. Alle Untersuchungen, sowie die benötigten Dokumente, werden erfasst.
Periodizität und Aktualität
Die Ergebnisse der Seediensttauglichkeitsuntersuchungen sind unverzüglich von den Ärzten an das Verzeichnis zu übermitteln.
Die gespeicherten und übermittelten personenbezogenen Daten sind zu löschen, soweit sie für die Aufgaben nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch zehn Jahre nach dem Tag, an dem das letzte Ereignis eingetreten ist, das zur Speicherung der Daten geführt hat. Im Falle der Ablehnung eines Arztes als zugelassener Arzt sind die diesen betreffenden Daten mit Eintritt der Unanfechtbarkeit der Entscheidung über den Antrag unverzüglich zu löschen.
Administrative Registerführung
Vergleichbare Verwaltungsebene
Bund
Zuständigkeiten
Zuständig ist der Seeärztliche Dienst der Berufsgenossenschaft Verkehr.
Zugriffsbeschränkung
Der Zugriff ist beschränkt.
Zugriffsberechtigungen
Die Daten dürfen von der Berufsgenossenschaft Verkehr verarbeitet werden.
Die Daten dürfen an von der Berufsgenossenschaft zugelassene Ärzte übermittelt und von diesen verwendet werden, soweit dies zur Erfüllung der ihnen obliegenden Aufgaben erforderlich ist.
Dem Besatzungsmitglied oder dem zugelassenen Arzt wird auf Antrag schriftlich über den ihn betreffenden Inhalt des Seediensttauglichkeitsverzeichnisses unentgeltlich Auskunft erteilt. Der Antragsteller hat dem Antrag einen Identitätsnachweis beizufügen.
Datenlieferungen (eingehend / ausgehend)
Wer eine Seediensttauglichkeitsuntersuchung beantragt, hat dem zugelassenen Arzt einen Identitätsnachweis vorzulegen sowie die benötigten Angaben mitzuteilen und auf Verlangen zu belegen. Die Eingabe der Daten wird durch die zugelassenen Ärzte vorgenommen (User-Zugang) und/oder durch den Seeärztlichen Dienst (Admin-Zugang). Die Generierung der fälschungssicheren Zeugnisse ist ausschließlich direkt aus dem System möglich.
Ein Zugriff zur Zeugnisverifikation durch autorisierte Nutzer ist nach Registrierung möglich (z.B. Verwaltung von Drittstaaten, BSH). Hierbei kann nur die Zeugnisnummer sowie dessen Gültigkeit und Status abgefragt werden.
Die Daten dürfen in anonymisierter Form an Einrichtungen, die wissenschaftliche Forschung betreiben, übermittelt werden.
Verwendung der Registerdaten
Neben der Erstellung der Zeugnisse sowie deren Verifikation erfolgen statistische Auswertungen der anonymisierten Daten. Außerdem dienen diese dem Qualitätsmanagement, der Kontrolle der Laufzeit der Zulassungen sowie im Fall von Überprüfungsanträgen gemäß SeeArbG der Kontaktaufnahme mit Ärzten und/oder Seeleuten.
Technische Standards, Betrieb, Schnittstellen
Datenbanken und Schnittstellen
Das Register wird in Form einer MySQL-Datenbank geführt.
Technische Standards
Die gespeicherten Daten werden für Abrufe durch automatisierte Verfahren bereitgehalten. Solche Abrufe dürfen nur zugelassen werden, wenn sich die berechtigten Nutzerinnen und Nutzer durch Angabe ihrer jeweiligen Kennung mit Passwort identifizieren. Diese liegen im PDF-Format vor.
Portale, Fachanwendungen und Anbieter
Das Seediensttauglichkeitsportal Artus wird von der Berufsgenossenschaft Verkehr zur Verfügung gestellt.
Bezug zur amtlichen Statistik
Bezug zur amtlichen Statistik
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Redaktioneller Stand: 15.07.2021
Statistisches Bundesamt | VIP | 2024