Allgemeines
Beschreibung
Die Handwerkskammer hat zur Regelung, Überwachung und Förderung sowie zum Nachweis der Berufsausbildung in anerkannten Ausbildungsberufen ein Verzeichnis der in ihrem Bezirk bestehenden Berufsausbildungsverhältnisse nach Maßgabe der Anlage D Abschnitt III HwO einzurichten und zu führen (Lehrlingsrolle). Die Eintragung ist für die Auszubildende / den Auszubildenden gebührenfrei.
Zweck und Zielsetzung der Registerführung
Das Verzeichnis dient der Regelung, Überwachung, Förderung und zum Nachweis der Berufsausbildung.
Kontext der Registerführung und -nutzung
Ein Berufsausbildungsvertrag und Änderungen seines wesentlichen Inhalts sind in die Lehrlingsrolle einzutragen, wenn der Berufsausbildungsvertrag den gesetzlichen Vorschriften und der Ausbildungsordnung entspricht, die persönliche und fachliche Eignung sowie die Eignung der Ausbildungsstätte für das Einstellen und Ausbilden vorliegen und für Auszubildende unter 18 Jahren die ärztliche Bescheinigung über die Erstuntersuchung nach § 32 Abs. 1 des Jugendarbeitsschutzgesetzes zur Einsicht vorgelegt wird. All dies kann anhand der Lehrlingsrolle geprüft werden.
Der Ausbildungsbetrieb hat unverzüglich nach Abschluss des Berufsausbildungsvertrags die Eintragung in die Lehrlingsrolle zu beantragen. Ohne Eintragung in die Lehrlingsrolle ist eine Zulassung zur Zwischen- und Gesellenprüfung nicht möglich (§ 36 HwO) bzw. nur dann, wenn die Auszubildenden oder deren gesetzliche Vertreter den Grund für das Nichteintragen nicht zu vertreten haben. Ebenso ist die Eintragung in die Lehrlingsrolle Bedingung für die Förderung der ÜLU.
Absehbare Entwicklungen, geplanter Ausbau
Der Ausbildungsvertrag befindet sich in ständiger Entwicklung bzw. Anpassung durch Änderungen des Berufsbildungsgesetzes.
Die Daten der Lehrlingsrolle sind als ein für die OZG-Umsetzung relevantes Verwaltungsregister im Registermodernisierungsgesetz identifiziert. Daher wird die steuerliche Identifikationsnummer künftig als zusätzliches eindeutiges Ordnungsmerkmal eingeführt bzw. verwendet, um die Zuordnung und den Abgleich von Datensätzen einer Person im Zusammenhang mit der Erbringung von digitalen Verwaltungsleistungen zu ermöglichen.
Gesetzliche Ebene
Gesetzlich
Rechtsgrundlagen
§§ 34 bis 36 Berufsbildungsgesetz (BBiG)
§§ 28 bis 30 Handwerksordnung (HwO)
§ 91 Abs. 1 Nr. 4 Handwerksordnung (HwO)
Internetauftritt, Flyer, weitere Quellen
Inhalt des Registers
Informationsobjekte (Einheiten, über die Daten geführt werden)
AuszubildendeMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1850310
Klassifikation
Personen
Merkmale
Anrede
Merkmals-ID
1836932
Beschreibung
Form der Anrede.
Wird erfasst in: Sachsen, Nordrhein-Westfalen, Bremen, Hessen, Hamburg.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Berufsausbildungsvertrag
Name
Merkmals-ID
1836892
Beschreibung
Wird erfasst in: Baden-Württemberg, Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Sachsen, Thüringen, Saarland, Schleswig-Holstein, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Berufsausbildungsvertrag; bei Änderungen Nachweis durch Personalausweis, Heiratsurkunde oder anderes amtliches Dokument
Vorname
Merkmals-ID
1836894
Beschreibung
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Niedersachsen, Saarland, Schleswig-Holstein, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Berufsausbildungsvertrag; bei Änderungen Nachweis durch Personalausweis oder anderes amtliches Dokument
Geburtsname
Merkmals-ID
1836896
Beschreibung
In Bayern, Sachsen, Nordrhein-Westfalen, Bremen, Hessen, Hamburg, Thüringen erfolgt die Erfassung nur bei nachträglichen Änderungen. Erfassung auch in Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Saarland, Schleswig-Holstein, Sachsen-Anhalt.
Quelle
Berufsausbildungsvertrag; amtliches Dokument
Geburtsdatum
Merkmals-ID
1836898
Beschreibung
Angaben in TT.MM.JJJJ.
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Saarland, Schleswig-Holstein, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Berufsausbildungsvertrag
Geburtsort
Merkmals-ID
1836888
Beschreibung
Erfassung erfolgt in: Bayern, Thüringen, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen.
Staatsangehörigkeit
Merkmals-ID
1836900
Beschreibung
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Niedersachsen
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Berufsausbildungsvertrag; ggf. Personalausweis und Aufenthaltsstatus
Anschrift
Merkmals-ID
1836902
Beschreibung
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Niedersachsen, Saarland, Schleswig-Holstein, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Berufsausbildungsvertrag
Amtlicher Gemeindeschlüssel
Merkmals-ID
1836944
Beschreibung
Amtlicher Gemeindeschlüssel (AGS) des Wohnortes.
Wird erfasst in: Thüringen, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Geschlecht
Merkmals-ID
1836904
Beschreibung
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Niedersachsen, Saarland, Schleswig-Holstein, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Berufsausbildungsvertrag; bei Änderung ggf. durch amtliches Dokument
Telefonnummer
Merkmals-ID
1836882
Beschreibung
Angabe der Telefon- und / oder Mobilfunknummer.
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Saarland, Schleswig-Holstein, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe freiwillig
Quelle
Berufsausbildungsvertrag
E-Mail-Adresse
Merkmals-ID
1836884
Beschreibung
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Niedersachsen, Saarland, Schleswig-Holstein, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe freiwillig
Quelle
Berufsausbildungsvertrag
Internetadresse
Merkmals-ID
1836886
Beschreibung
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland.
Keine Erfassung in Niedersachsen, Baden-Württemberg, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe freiwillig
Quelle
Berufsausbildungsvertrag
Telefaxnummer
Merkmals-ID
1836880
Beschreibung
Erfassung erfolgt in: Rheinland-Pfalz, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein, Saarland.
Keine Erfassung in: Bayern, Sachsen, Nordrhein-Westfalen, Bremen, Hessen, Hamburg, Thüringen, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe freiwillig
Quelle
Berufsausbildungsvertrag
Allgemeinbildender Schulabschluss
Merkmals-ID
1836906
Beschreibung
Statistische Angabe des höchsten allgemeinbildenden Schulabschlusses.
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Antrag auf Eintragung
Vorherige Berufsausbildung
Merkmals-ID
1836908
Beschreibung
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Antrag auf Eintragung
Vorheriges Studium
Merkmals-ID
1836910
Beschreibung
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Antrag auf Eintragung
Vorausgegangene Teilnahme an berufsvorbereitender Qualifizierung oder beruflicher Grundbildung
Merkmals-ID
1836852
Beschreibung
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Antrag auf Eintragung
Anschlussvertrag bei Anrechnung einer zuvor absolvierten dualen Berufsausbildung nach dem BBiG oder der HwO
Merkmals-ID
1836854
Beschreibung
Angabe des Ausbildungsberufs und ggf. Fachrichtung; Angabe erfolgt nur, wenn eine Anrechnung erfolgen soll.
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Berufsausbildungsvertrag; Nachweis über Abschluss- bzw. Prüfungszeugnis.
Gesetzlicher Vertreter
Merkmals-ID
1836890
Beschreibung
Wenn die Auszubildenden unter 18 Jahre alt sind, sind Angaben zur gesetzlichen Vertretung (Name, Vorname und Anschrift) zu erfassen.
Wird erfasst in: Bayern, Sachsen, Nordrhein-Westfalen, Bremen, Hamburg, Sachsen-Anhalt, Thüringen.
Quelle
Berufsausbildungsvertrag
AusbilderMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1850312
Klassifikation
Personen
Beschreibung
Ausbilder ist die Person, die gemäß Berufsbildungsgesetz für die Berufsbildung verantwortlich ist bzw. nach § 22 b HwO fachlich geeignet ist.
Merkmale
Name
Merkmals-ID
1836912
Beschreibung
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Berufsausbildungsvertrag; ggf. Abgleich mit vorhandenen Daten oder Nachweis durch "Ausbilderbogen" und "Ausbildungsberechtigung" (z. B. Meisterprüfungszeugnis) oder Handwerksrolleneintrag
Periodizität / Aktualität
Bei Eintragung des Vertrags; Änderungsmitteilungen, Kontrollen durch Ausbildungsberater
Vorname
Merkmals-ID
1836914
Beschreibung
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Berufsausbildungsvertrag; ggf. Abgleich mit vorhandenen Daten oder Nachweis durch "Ausbilderbogen" und "Ausbildungsberechtigung" (z. B. Meisterprüfungszeugnis) oder Handwerksrolleneintrag
Periodizität / Aktualität
Bei Eintragung des Vertrags; Änderungsmitteilungen, Kontrollen durch Ausbildungsberater
Geburtsname
Merkmals-ID
1836946
Beschreibung
In Bayern, Sachsen, Nordrhein-Westfalen, Bremen, Hessen, Hamburg, Thüringen erfolgt die Erfassung nur bei nachträglichen Änderungen.
Speicherung erfolgt auch in: Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Personalausweis / Heiratsurkunde
Geburtsdatum
Merkmals-ID
1836916
Beschreibung
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Nachweis der Ausbildungsberechtigung / Handwerksrolle
Anschrift
Merkmals-ID
1836918
Beschreibung
Wird erfasst in: Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, , Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Wird nicht erfasst in Bayern, Sachsen, Nordrhein-Westfalen, Bremen, Hessen, Hamburg, Thüringen.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Berufsausbildungsvertrag / Handwerksrolle
Geschlecht
Merkmals-ID
1836920
Beschreibung
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Nachweis der Ausbildungsberechtigung / Handwerksrolle
Telefonnummer
Merkmals-ID
1836924
Beschreibung
Keine Erfassung in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen.
Wird erfasst in: Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe freiwillig
Quelle
Berufsausbildungsvertrag / Handwerksrolle
E-Mail-Adresse
Merkmals-ID
1836922
Beschreibung
Keine Erfassung in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen.
Wird erfasst in: Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe freiwillig
Quelle
Berufsausbildungsvertrag / Handwerksrolle
Internetadresse
Merkmals-ID
1836948
Beschreibung
Keine Erfassung in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen.
Wird erfasst in: Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe freiwillig
Quelle
Berufsausbildungsvertrag / Handwerksrolle
Telefaxnummer
Merkmals-ID
1836950
Beschreibung
Keine Erfassung in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Baden-Württemberg.
Wird erfasst in: Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe freiwillig
Quelle
Berufsausbildungsvertrag
Art der fachlichen Eignung
Merkmals-ID
1836850
Beschreibung
Angabe der Ausbildungsberechtigung.
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Berufsausbildungsvertrag / Handwerksrolle / "Ausbilderbogen" / Ausbildungsberechtigung / Meisterprüfungszeugnis / Zuerkennungsurkunde
Beruf
Merkmals-ID
1836926
Beschreibung
Angabe zum Beruf, für die eine Ausbildungsberechtigung vorliegt.
Wird erfasst in: Sachsen, Nordrhein-Westfalen, Bremen, Hessen, Hamburg
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Nachweis der Ausbildungsberechtigung
AusbildungsverhältnisMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1850314
Klassifikation
Vorgänge
Merkmale
Ausbildungsberuf
Merkmals-ID
1836928
Beschreibung
Angabe des Ausbildungsberufes laut Ausbildungsverordnung.
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Berufsausbildungsvertrag
Ausbildungsintegrierendes Duales Studium
Merkmals-ID
1836930
Beschreibung
Angabe Reguläre Ausbildung, Teilzeitausbildung, duales Studium (Verbundstudium), Verbundausbildung, Berufsabitur.
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Antrag auf Eintragung in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse
Datum des Abschlusses des Ausbildungsvertrages
Merkmals-ID
1836856
Beschreibung
Angabe erfolgt in TT.MM.JJJJ.
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein.
Wird nicht erfasst in Sachsen-Anhalt und Saarland.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Berufsausbildungsvertrag
Ausbildungsdauer
Merkmals-ID
1836858
Beschreibung
Gemäß Ausbildungsverordnung § 5 BBiG der staatlich anerkannten Ausbildungsberufe § 25 BBiG, Angabe in Monaten.
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Berufsausbildungsvertrag
Beginn der Berufsausbildung
Merkmals-ID
1836860
Beschreibung
Angabe des vertraglich vereinbarten Beginns in TT.MM.JJJJ.
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Berufsausbildungsvertrag
Ende der Berufsausbildung
Merkmals-ID
1836862
Beschreibung
Angabe des vertraglich vereinbarten Endes in TT.MM.JJJJ.
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Berufsausbildungsvertrag
Datum der vorzeitigen Auflösung des Ausbildungsverhältnisses
Merkmals-ID
1836864
Beschreibung
Angabe erfolgt in TT.MM.JJJJ.
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Auflösungsmitteilung / Nachweis durch Kopie der Kündigung / Aufhebungsvertrag
Dauer der Probezeit
Merkmals-ID
1836866
Beschreibung
Angabe erfolgt in Monaten.
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Berufsausbildungsvertrag
Verkürzung der Ausbildungsdauer
Merkmals-ID
1836868
Beschreibung
§ 27a HwO, § 7 BBiG, Anrechnung beruflicher Vorbildung auf Ausbildungsdauer, Angabe erfolgt in MM.TT.
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Berufsausbildungsvertrag / Nachweise der Verkürzungsgründe
Verlängerung der Ausbildungsdauer
Merkmals-ID
1836934
Beschreibung
Angabe erfolgt in Monat, Tag.
Wird erfasst in: Sachsen, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen, Bremen, Hessen, Hamburg
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Verlängerungsvertrag zum Berufsausbildungsvertrag; Nachweise über Verlängerungsgründe
Teilzeitberufsausbildung
Merkmals-ID
1836870
Beschreibung
Gemäß § 27b HwO, § 7a BBiG, Angabe als Ausbildungsvertragsart.
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Berufsausbildungsvertrag
Vergütung
Merkmals-ID
1836872
Beschreibung
Angabe für jedes Ausbildungsjahr unter Berücksichtung § 17 (2) BBiG Mindestausbildungsvergütung.
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Berufsausbildungsvertrag
Art der Förderung
Merkmals-ID
1836874
Beschreibung
Statistische Angabe bei jeglicher Form einer öffentlichen Förderung des Berufsausbildungsverhältnisses von mindestens 50 % der regelmäßigen monatlichen Kosten.
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Antrag auf Eintragung in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse
Anschrift der Ausbildungsstätte
Merkmals-ID
1836876
Beschreibung
Angabe nur bei einer zum Betriebssitz / zur Betriebsanschrift abweichenden Ausbildungsstätte.
Wird erfasst in: Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Saarland, Sachsen-Anhalt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Berufsausbildungsvertrag
Urlaubsanspruch
Merkmals-ID
1836936
Beschreibung
Werk- oder Arbeitstage pro Kalenderjahr.
Erfassung erfolgt in: Bayern, Thüringen, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt.
Berufsschulstandort
Merkmals-ID
1836938
Beschreibung
Erfassung erfolgt in: Bayern, Thüringen, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt.
Art der Führung des Berichtsheftes
Merkmals-ID
1836940
Beschreibung
Erfassung erfolgt in: Bayern, Thüringen, Sachsen-Anhalt.
Ärztliche Untersuchung erfolgt
Merkmals-ID
1836942
Beschreibung
Angabe, ob die ärztliche Untersuchung erfolgt ist oder nicht.
Erfassung erfolgt in: Bayern, Thüringen, Sachsen-Anhalt.
Tarifzugehörigkeit
Merkmals-ID
1836952
Beschreibung
Erfassung erfolgt in Niedersachsen.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Berufsausbildungsvertrag
Qualität
Da der Ausbildungsbetrieb zur Eintragung verpflichtet ist, verfügt die Lehrlingsrolle insgesamt über einen hohen Abdeckungsgrad. Häufig kommt es im Vorfeld der Eintragung zu Einreichungen von nicht vollständig oder fehlerhaft ausgefüllten Verträgen. Fehlende Unterlagen müssen nachgefordert werden.
Bei freiwilligen Angaben können Lücken bestehen (z. B. Telefonnummer oder E-Mail-Adresse).
Daten zu Ausbildenden (Ausbildungsbetrieb) werden nicht separat in die Lehrlingsrolle eingetragen; hier erfolgt ein Abgleich mit Einträgen aus der Handwerksrolle.
In Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen werde Plausibilitätsprüfungen innerhalb der Fachanwendung durchgeführt.
Periodizität und Aktualität
Nach Abschluss des Vertrags, spätestens jedoch zum Beginn der Ausbildung, ist der Ausbildungsvertrag bei der Handwerkskammer zur Eintragung in die Lehrlingsrolle einzureichen.
Die Erfassung sowie Aktualisierung erfolgt fortlaufend anlassbezogen. Änderungen werden durch ausbildende Betriebe, Auszubildende oder nach Hinweisen durch die Handwerksrolle bekannt.
Die Eintragungen werden am Ende des Kalenderjahres, in dem das Berufsausbildungsverhältnis endet, aus der Lehrlingsrolle gelöscht und gemäß § 28 Abs. 6 HwO für die Dauer von längstens 60 Jahren in einem gesonderten Dateisystem gespeichert.
Administrative Registerführung
Vergleichbare Verwaltungsebene
Kommunal
Zuständigkeiten
Die Daten werden fachlich-inhaltlich von einer der 53 bestehenden und jeweils zuständigen Handwerkskammern geführt. Die technische Registerführung erfolgt in der Regel durch externe Dienstleister.
Zugriffsbeschränkung
Der Zugriff ist beschränkt.
Zugriffsberechtigungen
Eine anlassbezogene, zweckgebundene Datenbereitstellung kann gegenüber Kreishandwerkerschaften, Innungen, anderen Kammern zwecks Prüfungsabnahme sowie an das Bundesbildungszentrum des Deutschen Dachdeckerhandwerks erfolgen.
Datenlieferungen (eingehend / ausgehend)
Dateneingang erfolgt durch den Ausbildungsbetrieb in schriftlicher oder elektronischer Form.
Zur Verbesserung der Ausbildungsvermittlung, zur Verbesserung der Zuverlässigkeit und Aktualität der Ausbildungsvermittlungsstatistik sowie zur Verbesserung der Feststellung von Angebot und Nachfrage auf dem Ausbildungsmarkt übermittelt die Handwerkskammer Daten aus der Lehrlingsrolle monatlich an die Bundesagentur für Arbeit (§ 28 Abs. 7 HwO).
Für Statistikzwecke übermittelt die Handwerkskammer jährlich ausgewählte Einzeldaten an das Statistische Landesamt. Ebenfalls für Statistikzwecke werden dem ZDH aggregierte Daten übermittelt. Jährlich sind gemäß § 86 BBiG alle neu abgeschlossenen Ausbildungsverträge an das Bundesinstitut für Berufsbildung (BiBB) zu übermitteln.
Ferner werden der Rentenversicherung sowie den Sozialkassen entsprechende Daten übermittelt.
Verwendung der Registerdaten
Die Daten aus der Lehrlingsrolle werden für folgende weitere Zwecke verwendet:
- Amtliche Bundesstatistik,
- Ausbildungsvermittlungsstatistik der Bundesagentur für Arbeit,
- Berufsbildungsbericht des BiBB,
- interne Statistiken sowie
- Beantwortung von Anfragen (Innungen, Kammerausschüsse, Presse, Kreise, Gemeinden).
Technische Standards, Betrieb, Schnittstellen
Portale, Fachanwendungen und Anbieter
Fachanwendungen:
- Bremen und Hamburg sowie teilweise Nordrhein-Westfalen: HWK Universal von BuE GmbH,
- Saarland sowie teilweise Baden-Württemberg und Sachsen-Anhalt: UNIPLUS Software GmbH,
- Bayern, Berlin, Mecklenburg-Vorpommern sowie überwiegend Baden-Württemberg, Brandenburg, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Thüringen und teilweise Hessen, Niedersachsen, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Schleswig-Holstein nutzen die Fachsoftware der ODAV AG.
Häufig sind webbasierte Kundenportale eingerichtet oder es lässt sich der Lehrvertrag online eintragen.
Bezug zur amtlichen Statistik
Bezug zur amtlichen Statistik
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Redaktioneller Stand: 02.09.2021
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