GSB 7.1 Standardlösung

Gemeinsame Normdatei (GND)

Register-ID: 1852128

Allgemeines

Beschreibung

In der Gemeinsamen Normdatei (GND) werden Personen, Familien, Körperschaften, Konferenzen, Geografika, Sachbegriffe und Werktitel erfasst, die in Bezug zu kulturellen oder wissenschaftlichen Ressourcen, wie z. B. Publikationen, stehen. Jeder Eintrag in der GND wird mit einem eindeutigen und stabilen Identifier (GND-ID) bezeichnet und enthält beschreibende Attribute sowie Beziehungen zu anderen Einträgen. Die GND-ID wird dabei zur Referenzierung der Normdaten untereinander als auch mit externen Datensätzen und Webressourcen verwendet und als Basis eines uniform resource identifiers (URI) im Semantic Web genutzt. Die Daten werden kooperativ von Bibliotheken, aber auch Archiven, Museen, anderen Kultureinrichtungen und wissenschaftlichen Projekten genutzt, gepflegt und verwaltet. Sammlungen und Informationsressourcen werden durch die Normdaten vernetzt, erleichtern die Erschließung und können besser gefunden werden.

Zweck und Zielsetzung der Registerführung

Die Gemeinsame Normdatei (GND) dient dazu, Entitäten, wie Personen, Familien, Körperschaften, Konferenzen, Geografika, Sachbegriffe und Werktitel, eindeutig zu identifizieren und von anderen Entitäten gleichen Namens bzw. mit gleicher Benennung zu unterscheiden. Diese Entitäten werden als Sucheinstiege zu Ressourcen, wie z. B. Publikationen, Archivalien, Objekte, verwendet, indem sie eindeutig mit diesen Entitäten in Beziehung gesetzt werden, um so ein zuverlässiges Finden dieser Ressourcen zu ermöglichen. Da jeder Eintrag einen eindeutigen und persistenten Identifier (GND-ID) besitzt, können zum Beispiel die Werke von gleichnamigen Künstlerinnen und Künstlern eindeutig einer GND-ID, also einer Künstlerin / einem Künstler zugeordnet werden.

Die GND erleichtert so den Einstieg in eine Recherche und von einer GND-Entität ausgehend können durch die Verknüpfungen weitere GND-Entitäten und weitere Ressourcen aus verschiedenen Domänen entdeckt werden. Auf diese Weise entsteht ein organisationsübergreifendes, maschinell auswertbares Datennetzwerk (Linked Data). Die Deutsche Nationalbibliothek stellt u. a. in ihrem Linked-Data-Service neben den Titeldaten der Deutschen Nationalbibliografie auch die GND zur freien Nutzung zur Verfügung.

Durch das Ablegen von beschreibenden Attributen einer Entität und ihrer verschiedenen Namensformen an einer zentralen Stelle und die gemeinsame Pflege der Daten durch GND-Anwenderinnen / Anwender aus dem Kultur- und Wissenschaftsbereich ist die Normdatei auch ein Arbeitsinstrument aus dem Kultur- und Wissenschaftsbereich, das die Effizienz bei der Erschließung von Ressourcen unterstützt.

Kontext der Registerführung und –nutzung

In der Gemeinsamen Normdatei wurden die Personennamendatei, die Gemeinsame Körperschaftsdatei, die Schlagwortnormdatei und die Einheitssachtiteldatei des Deutschen Musikarchivs zusammengeführt. Dieser Zusammenschluss erfolgte 2012, um jede Entität nur einmal anstatt mehrfach in verschiedenen Normdateien nachzuweisen, die für verschiedene Zwecke verwendet wurden. Außerdem wurden die Regeln sowie das Format an internationale Regeln und Formate angeglichen, um einen reibungsloseren (internationalen) Datenaustausch zu ermöglichen.

Absehbare Entwicklungen, geplanter Ausbau

Der Bestand der Gemeinsamen Normdatei wird kontinuierlich ausgebaut und gepflegt, indem neue Datensätze für Entitäten neu angelegt und vorhandene Datensätze ergänzt oder korrigiert werden. Des Weiteren wird seit einigen Jahren an der Öffnung der GND für andere Kultursparten gearbeitet, so dass zum Einen die Nutzungsmöglichkeiten weiterentwickelt werden und zum Anderen mit einem Anstieg des Datenbestandes in der GND durch die Beteiligung weiterer Partner zu rechnen ist.

Gesetzliche Ebene

Gesetzlich

Rechtsgrundlagen

Gesetz über die Deutsche Nationalbibliothek

Internetauftritt, Flyer, weitere Quellen

Inhalt des Registers

Informationsobjekte (Einheiten, über die Daten geführt werden)

GeografikaMerkmale und weitere Details
Objekt-ID

1851922

Klassifikation

Dokumente

Merkmale
KörperschaftenMerkmale und weitere Details
Objekt-ID

1851924

Klassifikation

Organisationen

Merkmale
KonferenzenMerkmale und weitere Details
Objekt-ID

1851930

Klassifikation

Vorgänge

Merkmale
PersonenMerkmale und weitere Details
Objekt-ID

1851926

Klassifikation

Personen

Merkmale
SachbegriffeMerkmale und weitere Details
Objekt-ID

1851928

Klassifikation

Dokumente

Merkmale
WerkeMerkmale und weitere Details
Objekt-ID

1851932

Klassifikation

Dokumente

Merkmale

Qualität

In der Kooperationsvereinbarung der Gemeinsamen Normdatei bzw. den Leitlinien der GND-Kooperative ist festgehalten, dass jeder Normdatensatz einen Bezug zu einem kulturellen oder wissenschaftlichen Gegenstand, wie z. B. Publikationen, Archivalien oder Museumsobjekte hat. Ebenso ist der Vereinbarung zu entnehmen, dass das Prinzip offener und vernetzter Daten angestrebt wird. Die Datensätze beschreiben Entitäten eindeutig, sodass es keine Doppelungen geben sollte und auch die der GND zu Grunde liegenden Regeln und vorhandenen Werkzeuge unterstützen die Vermeidung und Beseitigung von Dubletten. Alle Einträge entsprechen einem von allen Partnern getragenen Mindeststandard, diese und darüber hinausgehende Regeln und Abläufe sind vollständig und offen dokumentiert. Darüber hinaus sind alle Partner hinsichtlich der Datenpflege und Dienstleistungen der GND zu Neutralität verpflichtet und tragen gemeinsam die Verantwortung für die Qualität der GND.

Periodizität und Aktualität

Der Datenbestand wird fortlaufend ergänzt. Außerdem werden bestehende Einträge ergänzt oder korrigiert, sofern Anwenderinnen / Anwender einen Eintrag nachnutzen bzw. neue Informationen vorliegen. Des Weiteren werden auch regelmäßig Qualitätssicherungsmaßnahmen durchgeführt, wie z. B. Dublettenchecks oder Massenkorrekturen an bestimmten Merkmalen vorgenommen. Die Einträge sind dauerhaft verfügbar und werden nicht nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht.

Administrative Registerführung

Vergleichbare Verwaltungsebene

Bund

Zuständigkeiten

Die Gemeinsame Normdatei wird von der Deutschen Nationalbibliothek (DNB), allen deutschsprachigen Bibliotheksverbünden, der Zeitschriftendatenbank (ZDB) und zahlreichen weiteren Institutionen kooperativ geführt. Hierzu findet sich auf der Website der Deutschen Nationalbibliothek eine Kooperationsvereinbarung. Die Gemeinsame Normdatei wird von der Deutschen Nationalbibliothek gehostet und auch die technische Registerführung erfolgt dort (interne IT-Abteilung).

Zugriffsbeschränkung

Öffentlicher Zugang ist möglich.

Zugriffsberechtigungen

Allen Interessierten stehen die Normdaten der GND in verschiedenen Formaten und über verschiedene digitale Bezugswege zur Verfügung. Es sind sowohl einzelne Datensätze, ein bestimmter Auszug des Datensets als auch das gesamte Datenset kostenfrei unter CC0 1.0. zur freien Nachnutzung verfügbar.

Datenlieferungen (eingehend / ausgehend)

GND-Anwenderinnen / Anwender können über verschiedene Schnittstellen Datensätze editieren oder neu anlegen. Korrekturwünsche können aktuell via E-Mail oder im Fall von Personendatensätzen über eine Korrekturanfrage (Kontaktformular) im Portal-Katalog der Deutschen Nationalbibliothek übermittelt werden. Wenn es sich um Korrekturen zu Personendaten handelt, sind die Hinweise zur Korrektur von Personendaten in der GND zu beachten.

Open Data-Tauglichkeit

Der Datenbestand ist Open Data-tauglich und ist auf GovData als Open Data verzeichnet.

Verwendung der Registerdaten

Die GND wird für Forschungsfragen genutzt, wie z. B. wie viele und welche Personen in einem bestimmten Zeitraum an einer bestimmten Universität in Erscheinung getreten sind. Die GND erhebt dabei keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Technische Standards, Betrieb, Schnittstellen

Datenbanken und Schnittstellen

Für die Verwaltung der GND wird das zentrale Bibliothekssystem CBS verwendet. Als Suchschnittstelle wird SRU angeboten, um gezielt in der GND zu suchen und Daten in andere Umgebungen übernehmen zu können. Über die OAI-Schnittstelle können regelmäßige Aktualisierungen der GND bezogen werden, um die GND in anderen Datenbanken synchron zu halten. Darüber hinaus wird SRU Record Update angeboten, um Daten in der GND zu erfassen, zu ändern oder zu löschen.

Technische Standards

Normdatensätze für Personen, Familien, Körperschaften, Konferenzen und Gebietskörperschaften sowie Werke werden nach dem Regelwerk „Ressource Description and Access“ (RDA) erfasst. Das Regelwerk wird für den deutschsprachigen Raum durch die Anwendungsrichtlinien ergänzt. Normdatensätze für Sachbegriffe, gewisse Sammlungen und Geografika wie Bauwerke, Großplastiken, Wege, Naturparks, naturräumliche Einheiten und weitere werden nach den „Regeln für die Schlagwortkatalogisierung“ (RSWK) erfasst. Technisch gesehen erfolgt die Datenhaltung im CBS im Datenbankformat Pica+. Für den Datenaustausch (zum Schreiben in der GND) zwischen den GND-Partnern wird das internationale Format MARC 21 Authority verwendet, das um lokal definierte Angaben für den deutschsprachigen Raum - entsprechend dem Standard - ergänzt wurde.

Portale, Fachanwendungen und Anbieter

Die GND wird auf einer eigenen Internetseite, sowie auf der Website der Deutschen Nationalbibliothek und bei den jeweiligen GND-Partnern vorgestellt. Interessierte Einrichtungen und Anwenderinnen / Anwender, die die Daten der GND beziehen möchten, finden Informationen auf den Seiten der Metadatendienste der Deutschen Nationalbibliothek. Fachanwenderinnen / Fachanwender und Endnutzerinnen / Endnutzer können in der GND in verschiedenen Anwendungen recherchieren, eine Übersicht findet sich hier. Der GND-Explorer, eine neue Anwendung zum Stöbern im Netzwerk der GND, befindet sich zurzeit in Entwicklung. Eine erste Beta-Version des GND Explorers steht bereits zur Verfügung.

Bezug zur amtlichen Statistik

Bezug zur amtlichen Statistik

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Redaktioneller Stand: 08.08.2022