Allgemeines
Beschreibung
Das Geburtenregister wird beim jeweiligen Standesamt geführt und ist Teil des Personenstandsregisters. Es enthält originär die im eigenen Standesamt beurkundeten Geburten. Zusätzlich werden Registereinträge von aufgelösten ('verwalteten') Standesämtern weiter geführt sowie Beurkundungen dritter Standesämter, für die das Standesamt aufgrund besonderer Regelungen zuständig geworden ist (Nachbeurkundungen ausländischer Geburten).
Das Geburtenregister enthält auch spätere personenstandsrechtliche Änderungen bei der beurkundeten Person, wie z. B. Vaterschaftsanerkennung, Namensänderung, Hinweis auf die Eheschließung oder Tod des Kindes.
Im Geburtenregister ist zwischen zu beurkundenden Daten (§ 21 Abs. 1 PStG), Daten einer Folgebeurkundung (§ 27 PStG) und Hinweisdaten (§ 21 Abs. 3 PStG) zu unterscheiden. Erstere betreffen den Personenstand der beurkundeten Person direkt, letztere verknüpfen andere Beurkundungen mit dem genutzten Eintrag.
Zweck und Zielsetzung der Registerführung
Das Geburtenregister wird zur Dokumentation des Personenstands eines Kindes geführt. Damit erfüllt es die Aufgabe, eine beweiskräftige Dokumentation zu schaffen über die Abstammung des Kindes, Ort und Zeitpunkt der Geburt, das Geschlecht sowie seinen Geburtsnamen und die ihm beigelegten Vornamen.
Aus dem Geburtenregister werden auf Antrag Personenstandsurkunden ausgestellt (nationale und "internationale" Geburtsurkunde, beglaubigter Registerausdruck). Ändern sich später personenstandsrechtliche Daten des Kindes, zum Beispiel durch eine nachträgliche Vaterschaftsanerkennung oder eine Namensänderung der Eltern, wird der Geburtseintrag durch eine Folgebeurkundung ergänzt.
Kontext der Registerführung und -nutzung
Mit dem Personenstandsrechtsreformgesetz (PStRG) wurde ab dem 01. Januar 2009 bundesrechtlich die elektronische Registerführung zugelassen, seit 01. Januar 2014 ist sie verpflichtend für alle Standesämter. Bereits bestehende Altregister werden noch in Papierform weitergeführt; eine elektronische Nacherfassung ist - in der Regel anlassbezogen - möglich.
Zentrale Anliegen waren u. a. die Reduzierung der erhobenen Daten auf das notwendige Maß (vgl. Volkszählungsurteil) sowie die elektronische Führung der Register und der damit einhergehenden Möglichkeit der Kommunikation mit anderen Behörden (z. B. Meldepflichten).
Die Rechtsträger der bayerischen Standesämter sind landesgesetzlich verpflichtet, ihre elektronischen Personenstandsregister und Sicherungsregister bei der Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) in ihrem Auftrag betreiben zu lassen.
Die AKDB betreibt zudem das Zentrale elektronische Personenstandregister (ZEPR), mit dem eine gegenseitige Nutzung der Personenstandsregister durch die angeschlossenen Standesämter ermöglicht wird. Das ZEPR ist kein eigenes Personenstandsregister, kein neuer, zusätzlicher Datenbestand, sondern ein automatisiertes Abrufverfahren, das als zentrale Komponente auf den elektronischen Personenstandsregistern der Standesämter aufbaut. Es dient allein dazu, den bayerischen Standesämtern zu ermöglichen, die in den jeweiligen elektronischen Personenstandsregistern vorhandenen Einträge gegenseitig zu nutzen. Die Einrichtung des ZEPR lässt die rechtlichen Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten der Standesämter in Bezug auf die Führung ihrer elektronischen Personenstandsregister und Sicherungsregister unberührt. Die Erstbeurkundung und die Fortführung der Registereinträge bleiben allein dem registerführenden Standesamt vorbehalten.
Absehbare Entwicklungen, geplanter Ausbau
Die Daten des Geburtenregisters sind als ein für die OZG-Umsetzung relevantes Verwaltungsregister im Registermodernisierungsgesetz identifiziert. Daher wird die steuerliche Identifikationsnummer künftig als zusätzliches funktionales Ordnungsmerkmal in den elektronischen Personenstandseinträgen außerhalb des urkundlichen Teils und des Hinweisteils gespeichert, um die Zuordnung und den Abgleich von Datensätzen einer Person im Zusammenhang mit der Erbringung von digitalen Verwaltungsleistungen zu ermöglichen.
Gesetzliche Ebene
Gesetzlich
Rechtsgrundlagen
Personenstandsgesetz (PStG)
Personenstandsverordnung (PStV)
Allgemeine Verwaltungsvorschrift zum Personenstandsgesetz (PStG-VwV)
Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)
Einführungsgesetz zum Bürgerlichen Gesetzbuch (EGBGB)
Landesrechtliche Verordnungen
Internetauftritt, Flyer, weitere Quellen
Inhalt des Registers
Informationsobjekte (Einheiten, über die Daten geführt werden)
GeburtenMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1851366
Klassifikation
Vorgänge
Merkmale
Geburtsdatum
Merkmals-ID
1843542
Beschreibung
Eingetragen wird Tag, Monat und Jahr der Geburt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsanzeige, Mitteilung Geburtsklinik, ausländische Geburtsurkunde
Periodizität / Aktualität
Unveränderlich, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Stunde und Minute der Geburt
Merkmals-ID
1843338
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsanzeige, Mitteilung Geburtsklinik, ausländische Geburtsurkunde, eidesstattliche Versicherung, ggf. eigene Ermittlungen
Periodizität / Aktualität
Unveränderlich, ggf. Berichtigung
Geburtsort
Merkmals-ID
1843544
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsanzeige, Mitteilung Geburtsklinik, ausländische Geburtsurkunde
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Ortsteil des Geburtsortes
Merkmals-ID
1843340
Beschreibung
Es handelt sich um eine Ergänzung zum Geburtsort, falls Stadtteile im Stadtrecht festgelegt wurden.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsanzeige, Mitteilung Geburtsklinik, ausländische Geburtsurkunde
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Straße des Geburtsortes
Merkmals-ID
1843342
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsanzeige, Mitteilung Geburtsklinik, ausländische Geburtsurkunde, eidesstattliche Versicherung
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Hausnummer des Geburtsortes
Merkmals-ID
1843344
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsanzeige, Mitteilung Geburtsklinik, ausländische Geburtsurkunde, eidesstattliche Versicherung
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Nähere Kennzeichnung des Ortes
Merkmals-ID
1843546
Beschreibung
Eingetragen werden Angaben zur näheren Kennzeichnung, z. B. durch Angabe des Kreises oder bei Orten im Ausland einer Region, einem Bundesland.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsanzeige, Mitteilung Geburtsklinik, Ortsbuch, ausländische Geburtsurkunde, eigene Ermittlungen
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Staat der Geburt
Merkmals-ID
1843548
Beschreibung
Eintrag nur bei einer Nachbeurkundung einer Geburt im Ausland.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Antrag auf Nachbeurkundung einer Geburt, ausländische Geburtsurkunde
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Art der Geburt
Merkmals-ID
1843438
Beschreibung
Eintrag nur bei Totgeburt
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsanzeige, Mitteilung Geburtsklinik, ausländische Geburtsurkunde, eidesstattliche Versicherung
Periodizität / Aktualität
Einmalig, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Name des Standesamts
Merkmals-ID
1843314
Optionalität
Angabe verpflichtend
Standesamtsnummer
Merkmals-ID
1843316
Beschreibung
Eingetragen wird die eindeutig festgelegte Nummer des zuständigen Standesamtes.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Eintragsnummer
Merkmals-ID
1843318
Beschreibung
Eingetragen wird die laufende Nummer der Beurkundung eines Jahres.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Jahr des Eintrags
Merkmals-ID
1843320
Beschreibung
Eingetragen wird das Jahr der Beurkundung, bei Nacherfassung das Jahr der ursprünglichen Beurkundung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Nummer der Folgebeurkundung
Merkmals-ID
1843322
Beschreibung
Der Haupteintrag beginnt immer mit der Folgenummer "0", Folgebeurkundungen werden dann fortlaufend nummeriert, Beispiel: "3" für die 3. Folgebeurkundung zu einem Haupteintrag.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Anlass der Beurkundung
Merkmals-ID
1843538
Beschreibung
Bezeichnet den Inhalt einer (Folge)beurkundung, z. B. Geburt, Namensänderung, Vaterschaftsanerkennung, Wiederannahme des Geburtsnamens, Berichtigung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Anlass eines Hinweises
Merkmals-ID
1843540
Beschreibung
Der Anlass des Hinweises ist nur im Fachverfahren und nicht im Register sichtbar und zeigt, welche Art Hinweis eingetragen wurde, z. B. Kind des Kindes, Eheschließung des Kindes, Lebenspartnerschaft des Kindes, Tod des Kindes, Wiederverheiratung, Ehe des / der Verstorbenen.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Datum der Wirksamkeit
Merkmals-ID
1843328
Beschreibung
Eingetragen wird das Datum der Wirksamkeit einer Folgebeurkundung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Ort der Beurkundung
Merkmals-ID
1843330
Beschreibung
Eingetragen wird der Ort, an dem die Beurkundung erfolgt ist.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Datum der Beurkundung
Merkmals-ID
1843332
Beschreibung
Eingetragen wird das Datum der Vornahme der Beurkundung durch die Standesbeamtin / den Standesbeamten.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Name der Urkundsperson
Merkmals-ID
1843334
Beschreibung
Familienname der die Beurkundung vornehmenden Person (i. d. R. Standesbeamtin bzw. Standesbeamter).
Optionalität
Angabe verpflichtend
Funktionsbezeichnung der Urkundsperson
Merkmals-ID
1843336
Beschreibung
Mit der Eintragung der Funktionsbezeichnung der Urkundsperson ist eine Unterscheidung nach männlichen oder weiblichen Standesbeamten gegeben.
Optionalität
Angabe verpflichtend
KinderMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1851368
Klassifikation
Personen
Merkmale
Geburtsname
Merkmals-ID
1843550
Beschreibung
Eingetragen wird der aktuelle Geburtsname des Kindes.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsanzeige, urkundliche Nachweise zur Namensführung der Eltern / der Mutter / des Vaters; Erklärungen / Beschlüsse zur Namensführung
Periodizität / Aktualität
Am Tag der Beurkundung geführter Name des Kindes, später fortführbar im Rahmen familienrechtlicher Ereignisse
Ausländische Namensart des Familiennamens
Merkmals-ID
1843552
Beschreibung
Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsanzeige, Namenserklärung, ausländisches Namensrecht; Recherche des Standesbeamten / der Standesbeamtin
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung; ggf. Berichtigung nach Einbürgerung oder Unrichtigkeit
Vorname
Merkmals-ID
1843554
Beschreibung
Eingetragen wird der vom / von den Sorgeberechtigten erteilte Name bzw. Namen
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsanzeige, Mitteilung Geburtsklinik, Erklärung der zur Namensgebung Berechtigten
Periodizität / Aktualität
Am Tag der Beurkundung erklärter Vorname des Kindes, später fortführbar im Rahmen einer Namensänderung, ggf. Berichtigung
Ausländische Namensart des Vornamens
Merkmals-ID
1843556
Beschreibung
Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsanzeige, Namenserklärung, ausländisches Namensrecht; Recherche des Standesbeamten / der Standesbeamtin
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung; ggf. Berichtigung nach Einbürgerung oder Unrichtigkeit
Recht der Namensführung
Merkmals-ID
1843558
Beschreibung
Verweis auf maßgebliches Recht des Kindes. Beurkundung ist erforderlich, wenn ausländisches Recht zur Anwendung kommt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Ergebnis der familienrechtlichen Verhältnisse und der Staatsangehörigkeit der Eltern, Feststellung des anzuwendenden Rechts durch den Standesbeamten / die Standesbeamtin unter Berücksichtigung des internationalen Privatrechts
Periodizität / Aktualität
Änderung durch Folgebeurkundung möglich, z. B. nachträgliche Rechtswahl, Einbürgerung, Vaterschaftsanerkennung; ggf. Berichtigung
Geschlecht
Merkmals-ID
1843560
Beschreibung
"Männlich", "weiblich", "divers"
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsanzeige, Mitteilung Geburtsklinik
Periodizität / Aktualität
Zu beurkunden wie angezeigt, später ggf. fortführbar
Religion
Merkmals-ID
1843562
Beschreibung
Eingetragen wird die rechtliche Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft / Weltanschauungsgemeinschaft.
Optionalität
Angabe freiwillig
Quelle
Geburtsanzeige, Bescheinigung über die Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft, Erklärung der Eltern (später: eigene Erklärung)
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, Änderung durch Folgebeurkundung möglich, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Deutsche Staatsangehörigkeit
Merkmals-ID
1843440
Beschreibung
Eingetragen wird nur der Erwerb nach § 4 Abs. 3 StAG
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Abstammungsnachweis, Ergebnis der Prüfung der aufenthaltsrechtlichen Verhältnisse der Eltern
Periodizität / Aktualität
Wenn Sachverhalt eintritt; wird nachträglich eingetragen oder gelöscht bei Unrichtigkeit
Familiennamensführung nicht nachgewiesen
Merkmals-ID
1843442
Beschreibung
Eintrag nur bei nicht nachgewiesener Identität der Eltern sowie nicht urkundlich nachgewiesener Namensführung der Eltern.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Ergebnis der Rechtsprüfung
Periodizität / Aktualität
Wenn Sachverhalt eintritt, Änderung durch Folgebeurkundung möglich, ggf. auf gerichtliche Anweisung korrigierbar
Eltern (1 und 2)Merkmale und weitere Details
Objekt-ID
1851370
Klassifikation
Personen
Beschreibung
Bei der Beurkundung einer vertraulichen Geburt entfallen Angaben zu den Eltern des Kindes (§ 21 Abs. 2a PStG).
Merkmale
Familienrechtliche Bezeichnung
Merkmals-ID
1843366
Beschreibung
Angegeben werden können die Bezeichnungen "Mutter", "Vater" oder bei Personen, die weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht angehören "Elternteil".
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsanzeige, Eheurkunde, Ergebnis der Prüfung der familienrechtlichen Verhältnisse
Periodizität / Aktualität
Bei Sachverhaltseintritt, Änderung durch Folgebeurkundung möglich
Familienname
Merkmals-ID
1843564
Beschreibung
Eingetragen wird der aktuell geführte Familienname des Elternteils.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsurkunde, Eheurkunde, Ergebnis der Prüfung der familienrechtlichen Verhältnisse
Periodizität / Aktualität
Bei Sachverhaltseintritt; Änderung durch Folgebeurkundung möglich, wenn auch auch das Kind den geänderten Namen führt.
Ausländische Namensart des Familiennamens
Merkmals-ID
1843370
Beschreibung
Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen; Geburtsurkunde / Geburtenregister oder eigene Ermittlungen
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung; ggf. Berichtigung nach Einbürgerung oder Unrichtigkeit
Geburtsname
Merkmals-ID
1843566
Beschreibung
Eingetragen wird ein vom Familiennamen abweichender Geburtsname.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsurkunde, Eheurkunde, Ergebnis der Prüfung der familienrechtlichen Verhältnisse der Eltern
Periodizität / Aktualität
Wenn Sachverhalt eintritt; ändert sich ggf. nach Einbürgerung; wird berichtigt, wenn es falsch beurkundet wurde
Ausländische Namensart des Geburtsnamens
Merkmals-ID
1843374
Beschreibung
Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen; Geburtsurkunde, Geburtenregister
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung; ggf. Berichtigung nach Einbürgerung oder falscher Beurkundung
Vorname
Merkmals-ID
1843568
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsurkunde, Eheurkunde, Ergebnis der Prüfung der familienrechtlichen Verhältnisse der Eltern
Periodizität / Aktualität
Wenn Sachverhalt eintritt; ändert sich ggf. nach Einbürgerung; wird berichtigt, wenn es falsch beurkundet wurde
Ausländische Namensart des Vornamens
Merkmals-ID
1843378
Beschreibung
Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsurkunde, Geburtenregister oder eigene Ermittlungen
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung; ggf. Berichtigung nach Einbürgerung oder falscher Beurkundung
Geschlecht
Merkmals-ID
1843570
Beschreibung
"Männlich", "weiblich", "divers"
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsurkunde, Eheurkunde, eigene Ermittlungen
Periodizität / Aktualität
Unveränderlich, ggf. Berichtigung
Religion
Merkmals-ID
1843572
Beschreibung
Eingetragen wird die rechtliche Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft / Weltanschauungsgemeinschaft.
Optionalität
Angabe freiwillig
Quelle
Melderegister, Erklärung der Eltern
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, Änderung durch Folgebeurkundung möglich, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Geburtsdatum
Merkmals-ID
1843574
Beschreibung
Eingetragen wird der Tag der Geburt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsurkunde, Eheurkunde
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Geburtsort
Merkmals-ID
1843576
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsurkunde, Eheurkunde
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Nähere Kennzeichnung des Ortes
Merkmals-ID
1843578
Beschreibung
Eingetragen werden Angaben zur näheren Kennzeichnung, z. B. durch Angabe des Kreises oder bei Orten im Ausland einer Region, einem Bundesland.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsurkunde, Ortsbuch, ausländische Geburtsurkunde, eigene Ermittlungen
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Staat der Geburt
Merkmals-ID
1843580
Beschreibung
Eintrag nur bei Geburt im Ausland.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsurkunde, ausländische Geburtsurkunde, eigene Ermittlungen
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Staatsangehörigkeit
Merkmals-ID
1843584
Beschreibung
Eingetragen wird die ausländische Staatsangehörigkeit eines Elternteils am Tag der Eheschließung, sofern diese nachgewiesen ist.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Reisepass, Identitätskarte bei europäischen Staaten, Einbürgerungsurkunde, Staatsangehörigkeitsurkunde
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Identität nicht nachgewiesen
Merkmals-ID
1843444
Beschreibung
Eintrag nur bei nicht nachgewiesener Identität
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Entscheidung der Urkundsperson
Periodizität / Aktualität
Bei Sachverhaltseintritt; ggf. Änderung, wenn Identität später nachgewiesen wird
Registerbehörde
Merkmals-ID
1843358
Beschreibung
Eingetragen wird die Funktionsbezeichnung der Registerbehörde, i. d. R. das Standesamt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen; Geburtsurkunde, Geburtenregister
Periodizität / Aktualität
Einmaliger Eintrag, ggf. Berichtigung
Behördenname
Merkmals-ID
1843360
Beschreibung
Eingetragen wird der Sitz der Registerbehörde, i. d. R. die Ortsbezeichnung des Standesamtes, bei dem die Geburt beurkundet wurde.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen; Geburtsurkunde, Geburtenregister
Periodizität / Aktualität
Einmaliger Eintrag, ggf. Berichtigung
Registernummer
Merkmals-ID
1843582
Beschreibung
Es handelt sich um die Eintragungsnummer des Geburtseintrags.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsurkunde; Geburtenregister
Periodizität / Aktualität
Einmaliger Eintrag, ggf. Berichtigung
Eheschließungen der ElternMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1851372
Klassifikation
Vorgänge
Merkmale
Tag der Eheschließung
Merkmals-ID
1843586
Beschreibung
Eingetragen wird das Datum der Eheschließung der Eltern.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Eheurkunde, Eheregister
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit; ändert sich, wenn die Eltern später heiraten oder festgestellt wird, dass der Ehemann nicht Vater des Kindes ist
Ort der Eheschließung
Merkmals-ID
1843588
Beschreibung
Eingetragen wird der Ort der Eheschließung der Eltern.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Eheurkunde, Eheregister
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit; ändert sich, wenn die Eltern später heiraten oder festgestellt wird, dass der Ehemann nicht Vater des Kindes ist
Staat der Eheschließung
Merkmals-ID
1843522
Beschreibung
Eintrag nur bei Eheschließung im Ausland
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen durch Beteiligte (Heiratsurkunde, ausländische Urkunde); Eheregister
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Registerbehörde
Merkmals-ID
1843524
Beschreibung
Eingetragen wird die Funktionsbezeichnung der Registerbehörde, i. d. R. das Standesamt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen durch Beteiligte (Heiratsurkunde, ausländische Urkunde); Eheregister
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Behördenname
Merkmals-ID
1843526
Beschreibung
Eingetragen wird der Sitz der Registerbehörde, i. d. R. die Ortsbezeichnung des Standesamtes, bei dem die neue Ehe geschlossen wurde.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen durch Beteiligte (Heiratsurkunde, ausländische Urkunde); Eheregister
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Registernummer
Merkmals-ID
1843590
Beschreibung
Es handelt sich um die Eintragungsnummer der Ehe.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen durch Beteiligte (Heiratsurkunde, ausländische Urkunde); Eheregister
Periodizität / Aktualität
Einmaliger Eintrag, ggf. Berichtigung
Ehen der KinderMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1851374
Klassifikation
Vorgänge
Merkmale
Tag der Eheschließung
Merkmals-ID
1843592
Beschreibung
Eingetragen wird das Datum der Eheschließung des Kindes.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Eheurkunde, Eheregister, standesamtliche Mitteilung; Vorlage ausländischer Urkunde
Periodizität / Aktualität
Wenn Sachverhalt eintritt, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Ort der Eheschließung
Merkmals-ID
1843594
Beschreibung
Eingetragen wird der Ort der Eheschließung des Kindes.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Eheurkunde, Eheregister, standesamtliche Mitteilung; Vorlage ausländischer Urkunde
Periodizität / Aktualität
Wenn Sachverhalt eintritt, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Nähere Kennzeichnung des Ortes
Merkmals-ID
1843346
Beschreibung
Eingetragen werden Angaben zur näheren Kennzeichnung, z. B. durch Angabe des Kreises oder bei Orten im Ausland einer Region, einem Bundesland.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen; Ortsbuch, ausländische Urkunde, eigene Ermittlungen
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Staat der Eheschließung
Merkmals-ID
1843522
Beschreibung
Eintrag nur bei Eheschließung im Ausland
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen durch Beteiligte (Heiratsurkunde, ausländische Urkunde); Eheregister
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Lebenspartnerschaften der KinderMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1851376
Klassifikation
Vorgänge
Merkmale
Tag der Begründung der Lebenspartnerschaft
Merkmals-ID
1843596
Beschreibung
Eingetragen wird das Datum der Begründung der Lebenspartnerschaft des Kindes.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Lebenspartnerschaftsurkunde / Lebenspartnerschaftsregister, standesamtliche Mitteilung; Vorlage ausländischer Urkunde
Periodizität / Aktualität
Wenn Sachverhalt eintritt, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Ort der Begründung der Lebenspartnerschaft
Merkmals-ID
1843598
Beschreibung
Eingetragen wird der Ort der Begründung der Lebenspartnerschaft des Kindes.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Lebenspartnerschaftsurkunde / Lebenspartnerschaftsregister, standesamtliche Mitteilung; Vorlage ausländischer Urkunde
Periodizität / Aktualität
Wenn Sachverhalt eintritt, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Nähere Kennzeichnung des Ortes
Merkmals-ID
1843346
Beschreibung
Eingetragen werden Angaben zur näheren Kennzeichnung, z. B. durch Angabe des Kreises oder bei Orten im Ausland einer Region, einem Bundesland.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen; Ortsbuch, ausländische Urkunde, eigene Ermittlungen
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Staat der Begründung der Lebenspartnerschaft
Merkmals-ID
1843416
Beschreibung
Eintrag nur bei Begründung im Ausland
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen durch Beteiligte (Lebenspartnerschaftsurkunde, ausländische Urkunde); Lebenspartnerschaftsregister
Periodizität / Aktualität
Einmalig, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Kinder der KinderMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1851378
Klassifikation
Personen
Merkmale
Familienname
Merkmals-ID
1843600
Beschreibung
Eingetragen wird der aktuelle Geburtsname des Kindes der beurkundeten Person.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsurkunde / Geburtenregister, standesamtliche Mitteilung; Vorlage ausländischer Urkunde
Periodizität / Aktualität
Bei Sachverhaltseintritt, ggf. Berichtigung
Vorname
Merkmals-ID
1843602
Beschreibung
Eingetragen werden der Vorname bzw. die Vornamen des Kindes der beurkundeten Person.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsurkunde / Geburtenregister, standesamtliche Mitteilung; Vorlage ausländischer Urkunde
Periodizität / Aktualität
Bei Sachverhaltseintritt, ggf. Berichtigung
Geburtsdatum
Merkmals-ID
1843604
Beschreibung
Eingetragen wird der Tag der Geburt des Kindes der beurkundeten Person.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsurkunde / Geburtenregister, standesamtliche Mitteilung; Vorlage ausländischer Urkunde
Periodizität / Aktualität
Bei Sachverhaltseintritt, ggf. Berichtigung
Geburtsort
Merkmals-ID
1843606
Beschreibung
Eingetragen wird der Ort der Geburt des Kindes der beurkundeten Person.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsurkunde / Geburtenregister, standesamtliche Mitteilung; Vorlage ausländischer Urkunde
Periodizität / Aktualität
Bei Sachverhaltseintritt, ggf. Berichtigung
Nähere Kennzeichnung des Ortes
Merkmals-ID
1843346
Beschreibung
Eingetragen werden Angaben zur näheren Kennzeichnung, z. B. durch Angabe des Kreises oder bei Orten im Ausland einer Region, einem Bundesland.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen; Ortsbuch, ausländische Urkunde, eigene Ermittlungen
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Staat der Geburt
Merkmals-ID
1843580
Beschreibung
Eintrag nur bei Geburt im Ausland.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsurkunde, ausländische Geburtsurkunde, eigene Ermittlungen
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Art der Geburt
Merkmals-ID
1843610
Beschreibung
Eintrag nur bei Totgeburt
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsurkunde / Geburtenregister, standesamtliche Mitteilung; Vorlage ausländischer Urkunde
Periodizität / Aktualität
Bei Sachverhaltseintritt, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Registerbehörde
Merkmals-ID
1843358
Beschreibung
Eingetragen wird die Funktionsbezeichnung der Registerbehörde, i. d. R. das Standesamt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen; Geburtsurkunde, Geburtenregister
Periodizität / Aktualität
Einmaliger Eintrag, ggf. Berichtigung
Behördenname
Merkmals-ID
1843360
Beschreibung
Eingetragen wird der Sitz der Registerbehörde, i. d. R. die Ortsbezeichnung des Standesamtes, bei dem die Geburt beurkundet wurde.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen; Geburtsurkunde, Geburtenregister
Periodizität / Aktualität
Einmaliger Eintrag, ggf. Berichtigung
Registernummer
Merkmals-ID
1843608
Beschreibung
Es handelt sich um die Eintragungsnummer der Beurkundung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsurkunde / Geburtenregister, standesamtliche Mitteilung, Vorlage ausländischer Urkunde
Periodizität / Aktualität
Einmaliger Eintrag, ggf. Berichtigung
Tod, Todeserklärungen, Feststellungen der Todeszeit der KinderMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1851380
Klassifikation
Vorgänge
Merkmale
Todestag
Merkmals-ID
1843394
Beschreibung
Eingetragen wird das Datum aus dem Sterbeeintrag.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang eines anderen Standesamtes bzw. vorgelegte Unterlagen (i. d. R. Sterbeurkunde oder ausländische Urkunde)
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Sterbezeitraum
Merkmals-ID
1843396
Beschreibung
Der Zeitraum umfasst das Datum des letzten Tages lebend und das Datum des Tages, an dem die Person mit Sicherheit tot war.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang eines anderen Standesamtes bzw. vorgelegte Unterlagen (i. d. R. Sterbeurkunde, ausländische Urkunde oder gerichtlicher Beschluss)
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Sterbeort
Merkmals-ID
1843398
Beschreibung
Eingetragen wird der Ort, an dem der Tod beurkundet wurde.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang eines anderen Standesamtes bzw. vorgelegte Unterlagen (i. d. R. Sterbeurkunde oder ausländische Urkunde)
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Nähere Kennzeichnung des Ortes
Merkmals-ID
1843346
Beschreibung
Eingetragen werden Angaben zur näheren Kennzeichnung, z. B. durch Angabe des Kreises oder bei Orten im Ausland einer Region, einem Bundesland.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen; Ortsbuch, ausländische Urkunde, eigene Ermittlungen
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Sterbeort, Staat
Merkmals-ID
1843400
Beschreibung
Eintrag nur bei Tod im Ausland
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Todeserklärung, gerichtliche Feststellung der Todeszeit
Merkmals-ID
1843402
Beschreibung
Eingetragen wird das Beschlussdatum der gerichtlichen Todeserklärung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen; Gerichtsbeschluss über die Todeserklärung
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Festgestellter Todestag
Merkmals-ID
1843404
Beschreibung
Eingetragen wird der gerichtlich festgestellte Todestag.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen; Gerichtsbeschluss über die Todeserklärung
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Festgestellte Todeszeit
Merkmals-ID
1843406
Beschreibung
Eingetragen wird die gerichtlich festgestellte Todeszeit.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen; Gerichtsbeschluss über die Todeserklärung
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Staat der Todeserklärung
Merkmals-ID
1843408
Beschreibung
Sofern eine Person im Ausland verstorben ist, wird der Staat eingetragen, der die Todeserklärung ausgestellt hat.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen; Gerichtsbeschluss über die Todeserklärung
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Aufhebung der Todeserklärung
Merkmals-ID
1843410
Beschreibung
Eingetragen wird das Beschlussdatum der Aufhebung der Todeserklärung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen; Gerichtsbeschluss über die Aufhebung der Todeserklärung
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Registerbehörde
Merkmals-ID
1843516
Beschreibung
Eingetragen wird die Funktionsbezeichnung der Registerbehörde, i. d. R. das Standesamt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen; Sterbeurkunde
Periodizität / Aktualität
Einmaliger Eintrag, ggf. Berichtigung
Behördenname
Merkmals-ID
1843518
Beschreibung
Eingetragen wird der Sitz der Registerbehörde, i. d. R. die Ortsbezeichnung des Standesamtes, bei dem der Sterbefall beurkundet wurde.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen; Sterbeurkunde
Periodizität / Aktualität
Einmaliger Eintrag, ggf. Berichtigung
Registernummer
Merkmals-ID
1843612
Beschreibung
Es handelt sich um die Eintragungsnummer des Sterbeeintrags.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen; Sterbeurkunde
Periodizität / Aktualität
Einmaliger Eintrag, ggf. Berichtigung
Qualität
Der seit 01. Januar 2009 elektronische geführte Datenbestand ist vollständig und plausibel. Papierregister werden anlassbezogen nacherfasst. Die Plausibilitätsprüfung erfolgt zum Teil im Fachverfahren, zum Teil im Vier-Augen-Prinzip (in Hamburg bei der Beurkundung der Daten). In Baden-Württemberg sowie Berlin finden Plausibilitätsprüfungen zum Teil im Fachverfahren statt, überwiegend mittels der Registerschnittstelle (XPSR) und dem Nachrichtenstandard (XPS). In Nordrhein-Westfalen sowie im Saarland finden Plausibilitätsprüfungen im Fachverfahren AutiSta statt.
In der Regel können nur personenstandsrechtliche Änderungen berücksichtigt werden, die in Deutschland erfolgten, da zwischen den Standesämtern und einigen Behörden Mitteilungspflichten bestehen. Bei personenstandsrechtlichen Änderungen im Ausland müssen die Betroffenen sich i. d. R. eigenständig an das Geburtenstandesamt wenden. Zumal das Standesamt dann prüfen muss, ob das Ereignis im Ausland für den deutschen Rechtsbereich auch wirksam ist. Bei Änderungen im Ausland kann es daher zu Lücken kommen, welche jedoch i. d. R. erst bei einem weiteren Personenstandsfall, z. B. Geburt oder Tod des Kindes, auffallen. Die Anzahl ist jedoch gering.
Die einzutragenden Daten werden durch die Standesbeamtin bzw. den Standesbeamten durch Prüfung des Sachverhaltes qualitätsgesichert. In Baden-Württemberg wird für die Fachaufsichtsprüfung ein Online-Lesezugriff der zuständigen Aufsichtsbehörden auf die Daten des Geburtenregisters (sog. ePR-Aufsichtsclient) optional ermöglicht.
Periodizität und Aktualität
Der Datenbestand wird fortlaufend anlassbezogen ergänzt, d. h. neue Daten werden im Rahmen einer Folgebeurkundung oder der Aufnahme eines Hinweises im Rahmen der rechtlichen Vorschriften in das Geburtenregister aufgenommen.
Ein Eintrag im Geburtenregister wird 110 Jahre fortgeführt, danach wird der Eintrag an das zuständige Archiv abgegeben.
Administrative Registerführung
Vergleichbare Verwaltungsebene
Kommunal
Zuständigkeiten
Jedes Standesamt führt für seinen Zuständigkeitsbereich ein Geburtenregister. Beurkundungen werden nur von hierzu bestellten Urkundspersonen (Standesbeamtinnen / Standesbeamten) vorgenommen. Es ist möglich, zentrale Register in den Ländern einzurichten, was bisher nicht vollständig bundesweit eingeführt ist. Auch im Falle der Führung eines zentralen Personenstandsregisters in einem Bundesland können sowohl die Registererstellung als auch die Folgebeurkundungen nur durch das primär zuständige Standesamt durchgeführt werden. Lediglich die Nutzung (Einsichtnahme und Urkundenausstellung) kann durch weitere angeschlossene Standesämter erfolgen.
In Brandenburg wurde ein zentrales Register bei der Stadt Cottbus eingerichtet. Es nehmen jedoch nicht alle Kommunen daran teil. Das zentrale Register erlaubt lediglich lesenden Zugriff. Beurkundungen durch nicht für das jeweilige Standesamt bestellte Standesbeamte / Standesbeamtinnen sind nicht möglich. Berichtigungen von Einträgen können je nach Konstellation nur vom Standesbeamten / von der Standesbeamtin vorgenommen oder vom Amtsgericht am Sitz des Landgerichts angewiesen werden.
In Berlin ist der Verfahrensbetrieb zentral im LABO (Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten) Berlin organisiert und zentral durch das ITDZ (IT-Dienstleistungszentrum) Berlin technisch sichergestellt.
Der technische Betrieb in Baden-Württemberg wird von Komm.ONE AöR wahrgenommen.
Die Personenstandsregister der bayerischen Standesämter werden in Auftragsdatenverarbeitung von der AKDB (Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung Bayern) betrieben. Über das ebenfalls von der AKDB betriebene ZEPR (Zentrales elektronisches Personenstandsregister) als automatisiertes Abrufverfahren haben die bayerischen Standesämter lesenden Zugriff auf die elektronischen Registereinträge aller anderen bayerischen Standesämter.
Die technische Registerführung in Hessen sowie teilweise Nordrhein-Westfalen wird von ekom21, in Niedersachsen von krz (Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg / Lippe), in Rheinland-Pfalz von KommWis (Gesellschaft für Kommunikation und Wissenstransfer mbH), in Schleswig-Holstein von Dataport, in Sachsen sowie Sachsen-Anhalt von IT-Consult Halle GmbH, jeweils kommunale IT-Dienstleistungsunternehmen gewährleistet. In Nordrhein-Westfalen übernehmen ferner das Dortmunder Systemhaus sowie das Rechenzentrum Köln die technische Registerführung für die Kommunen.
Von der Möglichkeit, zentrale Register in den Ländern einzurichten, haben Baden-Württemberg sowie Nordrhein-Westfalen keinen Gebrauch gemacht.
Zugriffsbeschränkung
Der Zugriff ist beschränkt.
Zugriffsberechtigungen
Beim Geburtenregister handelt es sich um ein nicht öffentliches Register. Zugriffsberechtigt ist zunächst nur das registerführende Standesamt, weitere Berechtigungen können gem. § 14 Abs. 2 PStV situativ für den Einzelfall oder auf Dauer vergeben werden. Die Standesamtsaufsicht kann lesend auf Daten des Geburtenregisters im Rahmen ihrer örtlichen Zuständigkeit zugreifen (sog. Aufsichtsclient).
Sofern ein zentrales Register in einem Bundesland eingerichtet ist, können die Daten digital durch andere Standesämter abgerufen werden.
Personen, auf die sich der Registereintrag bezieht sowie deren Ehegatten, Lebenspartnern, Vorfahren und Abkömmlingen oder Personen, die ein rechtliches Interesse geltend machen können, können Urkunden aus den Registern bestellen oder Einsicht nehmen.
Datenlieferungen (eingehend / ausgehend)
Beim registerführenden Standesamt gehen Mitteilungen in schriftlicher oder elektronischer Form ein, die entweder eine Erstbeurkundung, Folgebeurkundung oder die Aufnahme eines Hinweises zur Folge haben. im Falle einer Geburtsanzeige ggf. auch in mündlicher Form.
Datenlieferungen erfolgen an andere Standesämter, Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben.
Verwendung der Registerdaten
Die Registerdaten werden zu Beweiszwecken (Beweis der Geburt und der Namensführung des Kindes), zur Fortführung anderer Personenstandsregister sowie Meldedaten, für wissenschaftliche und statistische Zwecke verwendet.
Technische Standards, Betrieb, Schnittstellen
Datenbanken und Schnittstellen
In Brandenburg, Nordrhein-Westfalen und Sachsen-Anhalt wird Microsoft SQL Server 2016 als Datenbankmanagementsystem verwendet.
In Brandenburg, Berlin, Baden-Württemberg und Sachsen wird XPSR (XPersonenstandsregister) verwendet. Bei XPSR handelt es sich um einen Standard für eine Schnittstelle zwischen Fach- und Registerverfahren und ebenso um einen Standard für die Struktur und das Format von Registerinhalten. Es beschreibt daher im Gegensatz zu den Minimalanforderungen potenzielle Inhalte der Register und der Registerschnittstelle.
Technische Standards
Die elektronische Speicherung erfolgt mittels XML sowie zusätzlich als PDF/A Dokument.
In Baden-Württemberg werden eventuell auch Daten in Papierform geführt.
In Brandenburg, Berlin, Baden-Württemberg, Bayern, Sachsen und Sachsen-Anhalt kommt als Datenaustauschformat XPS zum Einsatz, welches mittels des Protokollstandards Online Services Computer Interface (OSCI) übertragen wird. Bei XPS handelt es sich um eine Spezifikation für ein Datenaustauschformat und als solches definiert sie Minimalanforderungen an ein Datenformat, welches dieses Format XPS-konform werden lassen.
In Nordrhein-Westfalen erfolgt die Kommunikation mittels des DVDV-Standards über ein universelles Secure Gateway für automatisierten elektronischen Datenaustausch (proGOV).
Portale, Fachanwendungen und Anbieter
Prinzipiell sind alle XPS bzw. XPSR-fähigen Fachanwendungen technisch dazu in der Lage, auf die Registerinhalte zuzugreifen. Meist wird aber AutiSta verwendet. In Berlin wird zusätzlich noch eine ePR-Fachanwendung von Accenture verwendet.
Daten von Deutschen ohne Wohnsitz oder gewöhnlichem Aufenthaltsort können von allen Standesämtern mittels XMeld-Anfrage bei der Online-Datenbank beim Standesamt 1 Berlin (ODiS I) abgefragt werden.
In Brandenburg und Sachsen-Anhalt können Urkunden online über Web-Portale beantragt werden.
Bezug zur amtlichen Statistik
Bezug zur amtlichen Statistik
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Redaktioneller Stand: 22.08.2022
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