Allgemeines
Beschreibung
Das Eheregister wird beim jeweiligen Standesamt geführt und ist Teil des Personenstandsregisters. Es enthält originär die im eigenen Standesamt beurkundeten Eheschließungen. Zusätzlich werden Registereinträge von aufgelösten ('verwalteten') Standesämtern weiter geführt sowie Beurkundungen dritter Standesämter, für die das Standesamt aufgrund besonderer Regelungen zuständig geworden ist (Nachbeurkundungen ausländischer Eheschließungen sowie bei anderen Standesämtern angelegte 'Familienbücher auf Antrag'). Das Eheregister enthält auch alle späteren Änderungen des Status der Ehe oder der personenstandsrechtlichen Daten der Ehepartner, wie Berichtigung, Auflösung der Ehe z. B. durch Tod des erstverstorbenen Ehegatten oder Scheidung der Ehe. Ferner werden z. B. ein Hinweis auf Wiederverheiratung eines Ehegatten nach Auflösung der Ehe oder eine Namensänderung vor, während und auch nach der Auflösung der Ehe eines Ehegatten eingetragen. Zudem können im Eheregister im Ausland erfolgte Eheschließungen von Personen mit deutschem Personalstatut sowie Eheschließungen von Ausländern / Ausländerinnen vor ermächtigten Personen nachbeurkundet werden. Auch werden Umwandlungen von Lebenspartnerschaften in Ehen hier beurkundet.
Im Eheregister ist zwischen zu beurkundenden Daten (§ 15 Abs. 1 PStG), den als Folgebeurkundung einzutragenden Daten (§ 16 PStG) sowie den dortigen Fortführungsregelungen und den Hinweisdaten (§ 15 Abs. 2 PStG) zu unterscheiden. Erstere betreffen den Personenstand der beurkundeten Personen direkt, letztere verknüpfen andere Beurkundungen mit dem genutzten Eintrag.
Zweck und Zielsetzung der Registerführung
Das Eheregister dient zur Beurkundung der Eheschließungen und damit zum Nachweis über erfolgte Eheschließungen sowie der dazu ergangenen namensrechtlichen Erklärungen (z. B. Bestimmung des Ehenamens oder Wahl des Rechts der Namensführung).
Kontext der Registerführung und -nutzung
Mit dem Personenstandsrechtsreformgesetz (PStRG) wurde ab dem 01. Januar 2009 bundesrechtlich die elektronische Registerführung zugelassen, seit 01. Januar 2014 ist sie verpflichtend für alle Standesämter. Bereits bestehende Altregister werden noch in Papierform weitergeführt; eine elektronische Nacherfassung ist - in der Regel anlassbezogen - möglich.
Zentrale Anliegen waren u. a. die Reduzierung der erhobenen Daten auf das notwendige Maß (vgl. Volkszählungsurteil) sowie die elektronische Führung der Register und der damit einhergehenden Möglichkeit der Kommunikation mit anderen Behörden (z. B. Meldepflichten).
Die Rechtsträger der bayerischen Standesämter sind landesgesetzlich verpflichtet, ihre elektronischen Personenstandsregister und Sicherungsregister bei der Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) in ihrem Auftrag betreiben zu lassen.
Die AKDB betreibt zudem das Zentrale elektronische Personenstandregister (ZEPR), mit dem eine gegenseitige Nutzung der Personenstandsregister durch die angeschlossenen Standesämter ermöglicht wird. Das ZEPR ist kein eigenes Personenstandsregister, kein neuer, zusätzlicher Datenbestand, sondern ein automatisiertes Abrufverfahren, das als zentrale Komponente auf den elektronischen Personenstandsregistern der Standesämter aufbaut. Es dient allein dazu, den bayerischen Standesämtern zu ermöglichen, die in den jeweiligen elektronischen Personenstandsregistern vorhandenen Einträge gegenseitig zu nutzen. Die Einrichtung des ZEPR lässt die rechtlichen Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten der Standesämter in Bezug auf die Führung ihrer elektronischen Personenstandsregister und Sicherungsregister unberührt. Die Erstbeurkundung und die Fortführung der Registereinträge bleiben allein dem registerführenden Standesamt vorbehalten.
Absehbare Entwicklungen, geplanter Ausbau
Die Daten des Eheregisters sind als ein für die OZG-Umsetzung relevantes Verwaltungsregister im Registermodernisierungsgesetz identifiziert. Daher wird die steuerliche Identifikationsnummer künftig als zusätzliches funktionales Ordnungsmerkmal in den elektronischen Personenstandseinträgen außerhalb des urkundlichen Teils und des Hinweisteils gespeichert, um die Zuordnung und den Abgleich von Datensätzen einer Person im Zusammenhang mit der Erbringung von digitalen Verwaltungsleistungen zu ermöglichen.
Gesetzliche Ebene
Gesetzlich
Rechtsgrundlagen
Personenstandsgesetz (PStG)
Personenstandsverordnung (PStV)
Allgemeine Verwaltungsvorschrift zum Personenstandsgesetz (PStG-VwV)
Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)
Einführungsgesetz zum Bürgerlichen Gesetzbuch (EGBGB)
Landesrechtliche Verordnungen
Internetauftritt, Flyer, weitere Quellen
Inhalt des Registers
Informationsobjekte (Einheiten, über die Daten geführt werden)
EhenMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1851382
Klassifikation
Vorgänge
Merkmale
Tag der Eheschließung
Merkmals-ID
1843486
Beschreibung
Eingetragen wird der Tag der Eheschließung sowie ggf. der Tag der Umwandlung einer Lebenspartnerschaft in eine Ehe.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Niederschrift der Eheschließung
Periodizität / Aktualität
Einmalig am Tag der Beurkundung der Eheschließung / Umwandlung einer Lebenspartnerschaft bzw. bei der Nachbeurkundung einer im Ausland geschlossenen Ehe, ggf. Berichtigung.
Ort der Eheschließung
Merkmals-ID
1843488
Beschreibung
Eingetragen wird der Ort der Eheschließung sowie ggf. der Ort der Umwandlung einer Lebenspartnerschaft in eine Ehe.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Niederschrift der Eheschließung, ausländische Heiratsurkunde
Periodizität / Aktualität
Einmal am Tag der Beurkundung der Eheschließung / Umwandlung einer Lebenspartnerschaft bzw. bei der Nachbeurkundung einer im Ausland geschlossenen Ehe, ggf. Berichtigung.
Ortsteil der Eheschließung
Merkmals-ID
1843352
Beschreibung
Eingetragen wird eine Ergänzung zum Eheschließungsort, falls hierfür eine landesrechtliche Vorgabe existiert. Dies trifft beispielsweise für Brandenburg zu.
Optionalität
Angabe freiwillig
Quelle
Niederschrift der Eheschließung, ausländische Heiratsurkunde
Periodizität / Aktualität
Einmalig am Tag der Beurkundung der Eheschließung / Umwandlung einer Lebenspartnerschaft bzw. bei der Nachbeurkundung einer im Ausland geschlossenen Ehe, ggf. Berichtigung.
Nähere Kennzeichnung des Ortes der Eheschließung
Merkmals-ID
1843354
Beschreibung
Eingetragen wird der Kreis, der Verwaltungsbezirk o. ä. oder bei Orten im Ausland die Region oder ein Bundesland.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Niederschrift der Eheschließung, Ortsbuch, ausländische Heiratsurkunde, eigene Ermittlungen
Periodizität / Aktualität
Einmalig am Tag der Beurkundung der Eheschließung / Umwandlung einer Lebenspartnerschaft bzw. bei der Nachbeurkundung einer im Ausland geschlossenen Ehe, ggf. Berichtigung.
Staat der Eheschließung
Merkmals-ID
1843356
Beschreibung
Der Eintrag erfolgt bei einer Nachbeurkundung der Eheschließung im Ausland.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Ausländische Eheurkunde, offizielle Staatenliste
Periodizität / Aktualität
Einmalig am Tag der Beurkundung der Eheschließung / Umwandlung einer Lebenspartnerschaft bzw. bei der Nachbeurkundung einer im Ausland geschlossenen Ehe, ggf. Berichtigung.
Name des Standesamts
Merkmals-ID
1843314
Optionalität
Angabe verpflichtend
Standesamtsnummer
Merkmals-ID
1843316
Beschreibung
Eingetragen wird die eindeutig festgelegte Nummer des zuständigen Standesamtes.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Eintragsnummer
Merkmals-ID
1843318
Beschreibung
Eingetragen wird die laufende Nummer der Beurkundung eines Jahres.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Jahr des Eintrags
Merkmals-ID
1843320
Beschreibung
Eingetragen wird das Jahr der Beurkundung, bei Nacherfassung das Jahr der ursprünglichen Beurkundung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Nummer der Folgebeurkundung
Merkmals-ID
1843322
Beschreibung
Der Haupteintrag beginnt immer mit der Folgenummer "0", Folgebeurkundungen werden dann fortlaufend nummeriert, Beispiel: "3" für die 3. Folgebeurkundung zu einem Haupteintrag.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Anlass der Beurkundung
Merkmals-ID
1843484
Beschreibung
Angabe des Grundes der Beurkundung, z. B. Eheschließung oder Auflösung der Ehe durch Scheidung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Anlass eines Hinweises
Merkmals-ID
1843326
Beschreibung
Der Anlass des Hinweises ist nur im Fachverfahren und nicht im Register sichtbar und zeigt, welche Art Hinweis eingetragen wurde.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Datum der Wirksamkeit
Merkmals-ID
1843328
Beschreibung
Eingetragen wird das Datum der Wirksamkeit einer Folgebeurkundung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Ort der Beurkundung
Merkmals-ID
1843330
Beschreibung
Eingetragen wird der Ort, an dem die Beurkundung erfolgt ist.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Datum der Beurkundung
Merkmals-ID
1843332
Beschreibung
Eingetragen wird das Datum der Vornahme der Beurkundung durch die Standesbeamtin / den Standesbeamten.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Name der Urkundsperson
Merkmals-ID
1843334
Beschreibung
Familienname der die Beurkundung vornehmenden Person (i. d. R. Standesbeamtin bzw. Standesbeamter).
Optionalität
Angabe verpflichtend
Funktionsbezeichnung der Urkundsperson
Merkmals-ID
1843336
Beschreibung
Mit der Eintragung der Funktionsbezeichnung der Urkundsperson ist eine Unterscheidung nach männlichen oder weiblichen Standesbeamten gegeben.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Umwandlungen Lebenspartnerschaften in EhenMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1851384
Klassifikation
Vorgänge
Beschreibung
Eingetragen werden zusätzliche Angaben, sofern die Ehe durch Umwandlung einer Lebenspartnerschaft zu einer Ehe zustande kommt.
Merkmale
Tag der Begründung der Lebenspartnerschaft
Merkmals-ID
1843412
Beschreibung
Eingetragen wird der Tag der Begründung einer zu dieser Ehe umgewandelten Lebenspartnerschaft.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Lebenspartnerschaftseintrag oder Lebenspartnerschaftsurkunde
Periodizität / Aktualität
Einmaliger Eintrag, ggf. Berichtigung
Namensbestimmung
Merkmals-ID
1843364
Beschreibung
Eingetragen wird der gemeinsame Familienname (Name des Ehegatten zu 1., zu 2. oder Doppelname).
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Lebenspartnerschaftsurkunde
Periodizität / Aktualität
Bei nachträglicher Bestimmung des Ehenamens sowie bei Unrichtigkeit durch Folgebeurkundung.
Registerbehörde
Merkmals-ID
1843490
Beschreibung
Eingetragen wird die Funktionsbezeichnung der Registerbehörde, i. d. R. das Standesamt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Lebenspartnerschaftsurkunde
Periodizität / Aktualität
Einmaliger Eintrag, ggf. Berichtigung
Behördenname
Merkmals-ID
1843492
Beschreibung
Eingetragen wird der Sitz der Registerbehörde, i. d. R. die Ortsbezeichnung des Standesamtes, bei dem die Lebenspartnerschaft geschlossen wurde.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Lebenspartnerschaftsurkunde
Periodizität / Aktualität
Einmaliger Eintrag, ggf. Berichtigung
Registernummer
Merkmals-ID
1843362
Beschreibung
Es handelt sich um die Eintragungsnummer der Lebenspartnerschaftsurkunde.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Lebenspartnerschaftsurkunde; automatisierter Eintrag durch Fachverfahren
Periodizität / Aktualität
Einmaliger Eintrag, ggf. Berichtigung
Ehegatten (1 und 2)Merkmale und weitere Details
Objekt-ID
1851386
Klassifikation
Personen
Merkmale
Familienrechtliche Bezeichnung
Merkmals-ID
1843494
Beschreibung
Es können die Bezeichnungen "Ehefrau" oder "Ehemann" angegeben werden; Personen, die weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht angehören, sind als "Ehepartner" anzugeben.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen, ggf. persönliches Gespräch
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung; ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit oder Änderung
Familienname (vor Eheschließung)
Merkmals-ID
1843368
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung; ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit oder Änderung
Ausländische Namensart des Familiennamens
Merkmals-ID
1843370
Beschreibung
Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen; Geburtsurkunde / Geburtenregister oder eigene Ermittlungen
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung; ggf. Berichtigung nach Einbürgerung oder Unrichtigkeit
Geburtsname (vor Eheschließung)
Merkmals-ID
1843372
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung; ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit oder Änderung
Ausländische Namensart des Geburtsnamens
Merkmals-ID
1843374
Beschreibung
Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen; Geburtsurkunde, Geburtenregister
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung; ggf. Berichtigung nach Einbürgerung oder falscher Beurkundung
Vornamen (vor Eheschließung)
Merkmals-ID
1843376
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung; ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit oder Änderung
Ausländische Namensart des Vornamens
Merkmals-ID
1843378
Beschreibung
Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsurkunde, Geburtenregister oder eigene Ermittlungen
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung; ggf. Berichtigung nach Einbürgerung oder falscher Beurkundung
Familienname in der Ehe
Merkmals-ID
1843380
Beschreibung
Eingetragen wird der Familienname in der Ehe, möglich ist hierbei der Name vor der Ehe, der gemeinsame Ehename oder Voranstellung oder Anfügung des anderen Namens für einen der Partner.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Ausweisdokument oder Pass sowie ggf. namensrechtliche Erklärung; Geburtenregister
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei nachträglicher Abgabe der namensrechtlichen Erklärung
Ausländische Namensart des Familiennamens
Merkmals-ID
1843370
Beschreibung
Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen; Geburtsurkunde / Geburtenregister oder eigene Ermittlungen
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung; ggf. Berichtigung nach Einbürgerung oder Unrichtigkeit
Geburtsname in der Ehe
Merkmals-ID
1843382
Beschreibung
Eingetragen wird der vom Familiennamen abweichende Geburtsname.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen; Geburtsurkunde, Geburtenregister
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung; ggf. Berichtigung bei Namensänderung z. B. bei Adoption oder falscher Beurkundung
Ausländische Namensart des Geburtsnamens
Merkmals-ID
1843374
Beschreibung
Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen; Geburtsurkunde, Geburtenregister
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung; ggf. Berichtigung nach Einbürgerung oder falscher Beurkundung
Vornamen in der Ehe
Merkmals-ID
1843384
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen; Geburtsurkunde, Geburtenregister
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung nach Namensänderung oder falscher Beurkundung
Ausländische Namensart des Vornamens
Merkmals-ID
1843378
Beschreibung
Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsurkunde, Geburtenregister oder eigene Ermittlungen
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung; ggf. Berichtigung nach Einbürgerung oder falscher Beurkundung
Recht der Namensführung
Merkmals-ID
1843386
Beschreibung
Verweis auf maßgebliches Recht
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Niederschrift der Eheschließung, Ergebnis der Rechtsprüfung, ggf. Erklärung der Eheschließenden
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Geschlecht
Merkmals-ID
1843496
Beschreibung
"Männlich", "weiblich", "divers"
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen; Geburtsurkunde, Geburtenregister
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Religion
Merkmals-ID
1843498
Beschreibung
Eingetragen wird die rechtliche Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft, die Körperschaft des öffentlichen Rechts ist, wenn der Ehegatte die Eintragung wünscht (§ 15 Abs. 1 Nr. 2 PStG), und wenn die Religionsgemeinschaft den Status einer Körperschaft des öffentlichen Rechts besitzt. Dies gilt auch für die sogenannten Weltanschauungsgemeinschaften.
Optionalität
Angabe freiwillig
Quelle
Melderegister, Erklärung der Eheschließenden
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Änderung oder Unrichtigkeit
Geburtsdatum
Merkmals-ID
1843500
Beschreibung
Eingetragen wird der Tag der Geburt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen; Geburtsurkunde, Geburtenregister
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Geburtsort
Merkmals-ID
1843502
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen; Geburtsurkunde, Geburtenregister
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Nähere Kennzeichnung des Ortes
Merkmals-ID
1843346
Beschreibung
Eingetragen werden Angaben zur näheren Kennzeichnung, z. B. durch Angabe des Kreises oder bei Orten im Ausland einer Region, einem Bundesland.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen; Ortsbuch, ausländische Urkunde, eigene Ermittlungen
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Staat der Geburt
Merkmals-ID
1843388
Beschreibung
Eintrag nur bei Geburt im Ausland
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen; Geburtsurkunde, ausländische Heiratsurkunde, eigene Ermittlungen
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Staatsangehörigkeit
Merkmals-ID
1843506
Beschreibung
Eingetragen wird die Staatsangehörigkeit des / der nichtdeutschen Ehepartners / Ehepartnerin, sofern diese nachgewiesen ist.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen, i. d. R. gültiger Nationalpass, Ergebnis der Rechtsprüfung
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Registerbehörde
Merkmals-ID
1843358
Beschreibung
Eingetragen wird die Funktionsbezeichnung der Registerbehörde, i. d. R. das Standesamt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen; Geburtsurkunde, Geburtenregister
Periodizität / Aktualität
Einmaliger Eintrag, ggf. Berichtigung
Behördenname
Merkmals-ID
1843360
Beschreibung
Eingetragen wird der Sitz der Registerbehörde, i. d. R. die Ortsbezeichnung des Standesamtes, bei dem die Geburt beurkundet wurde.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorzulegende Unterlagen; Geburtsurkunde, Geburtenregister
Periodizität / Aktualität
Einmaliger Eintrag, ggf. Berichtigung
Registernummer
Merkmals-ID
1843504
Beschreibung
Es handelt sich um die Eintragungsnummer des Geburtseintrags des Ehepartners / der Ehepartnerin.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburtsurkunde; Geburtenregister; automatisierter Eintrag durch Fachverfahren
Periodizität / Aktualität
Einmaliger Eintrag, ggf. Berichtigung
EheauflösungenMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1851388
Klassifikation
Vorgänge
Beschreibung
Es handelt sich um die Auflösungen beurkundeter Ehen, die als Folgebeurkundungen zum Registereintrag erfasst werden.
Merkmale
Datum der Eheauflösung
Merkmals-ID
1843392
Beschreibung
Eingetragen wird das Wirksamkeitsdatum, bei Scheidung beispielsweise das Datum der Rechtskraft der gerichtlichen Entscheidung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang, vorgelegte Unterlagen der Beteiligten; Sterbeurkunde, Scheidungsurteil oder Scheidungsurkunde, Todeserklärungen etc.
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Art der Eheauflösung
Merkmals-ID
1843390
Beschreibung
Eingetragen wird die Art der Eheauflösung, wie z. B. Scheidung, Aufhebung, Tod, Wiederverheiratung nach Todeserklärung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang, vorgelegte Unterlagen der Beteiligten; Sterbeurkunde, Scheidungsurteil oder Scheidungsurkunde, Todeserklärungen etc.
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Registerbehörde
Merkmals-ID
1843508
Beschreibung
Eingetragen wird die Funktionsbezeichnung der Registerbehörde, i. d. R. das Standesamt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang, vorgelegte Unterlagen der Beteiligten; Sterbeurkunde, Scheidungsurteil oder Scheidungsurkunde, Todeserklärungen etc.
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Behördenname
Merkmals-ID
1843510
Beschreibung
Eingetragen wird der Sitz der Registerbehörde, i. d. R. die Ortsbezeichnung des Standesamtes, bei dem die Beurkundung vorgenommen wurde.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang, vorgelegte Unterlagen der Beteiligten; Sterbeurkunde, Scheidungsurteil oder Scheidungsurkunde, Todeserklärungen etc.
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Registernummer
Merkmals-ID
1843512
Beschreibung
Es handelt sich um die Eintragungsnummer des Sterbefalls.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang, vorgelegte Unterlagen der Beteiligten; Sterbeurkunde, Scheidungsurteil oder Scheidungsurkunde, Todeserklärungen etc.; automatisierter Eintrag durch Fachverfahren
Periodizität / Aktualität
Einmaliger Eintrag, ggf. Berichtigung
Tod, Todeserklärungen, Feststellungen der Todeszeit der Ehegatten (1 und 2)Merkmale und weitere Details
Objekt-ID
1851390
Klassifikation
Vorgänge
Beschreibung
Es handelt sich um das Versterben oder die gerichtliche Todesfeststellung, jeweils für jeden der Ehepartner getrennt.
Merkmale
Todestag
Merkmals-ID
1843394
Beschreibung
Eingetragen wird das Datum aus dem Sterbeeintrag.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang eines anderen Standesamtes bzw. vorgelegte Unterlagen (i. d. R. Sterbeurkunde oder ausländische Urkunde)
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Sterbezeitraum
Merkmals-ID
1843396
Beschreibung
Der Zeitraum umfasst das Datum des letzten Tages lebend und das Datum des Tages, an dem die Person mit Sicherheit tot war.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang eines anderen Standesamtes bzw. vorgelegte Unterlagen (i. d. R. Sterbeurkunde, ausländische Urkunde oder gerichtlicher Beschluss)
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Sterbeort
Merkmals-ID
1843398
Beschreibung
Eingetragen wird der Ort, an dem der Tod beurkundet wurde.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang eines anderen Standesamtes bzw. vorgelegte Unterlagen (i. d. R. Sterbeurkunde oder ausländische Urkunde)
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Nähere Kennzeichnung des Ortes
Merkmals-ID
1843514
Beschreibung
Eingetragen werden Angaben zur näheren Kennzeichnung, z. B. durch Angabe des Kreises oder bei Orten im Ausland einer Region, einem Bundesland.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang eines anderen Standesamtes bzw. vorgelegte Unterlagen; eigene Ermittlungen
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Sterbeort, Staat
Merkmals-ID
1843400
Beschreibung
Eintrag nur bei Tod im Ausland
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Todeserklärung, gerichtliche Feststellung der Todeszeit
Merkmals-ID
1843402
Beschreibung
Eingetragen wird das Beschlussdatum der gerichtlichen Todeserklärung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen; Gerichtsbeschluss über die Todeserklärung
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Festgestellter Todestag
Merkmals-ID
1843404
Beschreibung
Eingetragen wird der gerichtlich festgestellte Todestag.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen; Gerichtsbeschluss über die Todeserklärung
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Festgestellte Todeszeit
Merkmals-ID
1843406
Beschreibung
Eingetragen wird die gerichtlich festgestellte Todeszeit.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen; Gerichtsbeschluss über die Todeserklärung
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Staat der Todeserklärung
Merkmals-ID
1843408
Beschreibung
Sofern eine Person im Ausland verstorben ist, wird der Staat eingetragen, der die Todeserklärung ausgestellt hat.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen; Gerichtsbeschluss über die Todeserklärung
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Aufhebung der Todeserklärung
Merkmals-ID
1843410
Beschreibung
Eingetragen wird das Beschlussdatum der Aufhebung der Todeserklärung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen; Gerichtsbeschluss über die Aufhebung der Todeserklärung
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Registerbehörde
Merkmals-ID
1843516
Beschreibung
Eingetragen wird die Funktionsbezeichnung der Registerbehörde, i. d. R. das Standesamt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen; Sterbeurkunde
Periodizität / Aktualität
Einmaliger Eintrag, ggf. Berichtigung
Behördenname
Merkmals-ID
1843518
Beschreibung
Eingetragen wird der Sitz der Registerbehörde, i. d. R. die Ortsbezeichnung des Standesamtes, bei dem der Sterbefall beurkundet wurde.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen; Sterbeurkunde
Periodizität / Aktualität
Einmaliger Eintrag, ggf. Berichtigung
Registernummer
Merkmals-ID
1843520
Beschreibung
Es handelt sich um die Eintragungsnummer des Sterbeeintrags.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen; Sterbeurkunde; automatisierter Eintrag durch Fachverfahren
Periodizität / Aktualität
Einmaliger Eintrag, ggf. Berichtigung
Neue Ehen der Ehegatten (1 und 2)Merkmale und weitere Details
Objekt-ID
1851392
Klassifikation
Vorgänge
Beschreibung
Festgehalten werden die Angaben zu einer neuen Ehe für jeden der beiden Ehegatten, sofern die Ehegatten einer beurkundeten Ehe nach deren Auflösung eine neue Ehe eingehen.
Merkmale
Tag der Eheschließung
Merkmals-ID
1843348
Beschreibung
Eingetragen wird der Tag der neuen Eheschließung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen durch Beteiligte (Heiratsurkunde, ausländische Urkunde); Eheregister
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Ort der Eheschließung
Merkmals-ID
1843350
Beschreibung
Eingetragen wird der Ort der neuen Eheschließung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen durch Beteiligte (Heiratsurkunde, ausländische Urkunde); Eheregister
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Staat der Eheschließung
Merkmals-ID
1843522
Beschreibung
Eintrag nur bei Eheschließung im Ausland
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen durch Beteiligte (Heiratsurkunde, ausländische Urkunde); Eheregister
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Registerbehörde
Merkmals-ID
1843524
Beschreibung
Eingetragen wird die Funktionsbezeichnung der Registerbehörde, i. d. R. das Standesamt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen durch Beteiligte (Heiratsurkunde, ausländische Urkunde); Eheregister
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Behördenname
Merkmals-ID
1843526
Beschreibung
Eingetragen wird der Sitz der Registerbehörde, i. d. R. die Ortsbezeichnung des Standesamtes, bei dem die neue Ehe geschlossen wurde.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen durch Beteiligte (Heiratsurkunde, ausländische Urkunde); Eheregister
Periodizität / Aktualität
Einmalig bei Beurkundung, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Registernummer
Merkmals-ID
1843528
Beschreibung
Es handelt sich um die Eintragungsnummer der neuen Ehe.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen durch Beteiligte (Heiratsurkunde, ausländische Urkunde); Eheregister; automatisierter Eintrag durch Fachverfahren
Periodizität / Aktualität
Einmaliger Eintrag, ggf. Berichtigung
Neue Lebenspartnerschaften der Ehegatten (1 und 2)Merkmale und weitere Details
Objekt-ID
1851394
Klassifikation
Vorgänge
Merkmale
Tag der Begründung der Lebenspartnerschaft
Merkmals-ID
1843530
Beschreibung
Eingetragen wird das Datum der Begründung der neuen Lebenspartnerschaft.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen durch Beteiligte (Lebenspartnerschaftsurkunde, ausländische Urkunde); Lebenspartnerschaftsregister
Periodizität / Aktualität
Einmalig, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Ort der Begründung der Lebenspartnerschaft
Merkmals-ID
1843414
Beschreibung
Eingetragen wird der Ort, an dem die neue Lebenspartnerschaft begründet wurde.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen durch Beteiligte (Lebenspartnerschaftsurkunde, ausländische Urkunde); Lebenspartnerschaftsregister
Periodizität / Aktualität
Einmalig, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Staat der Begründung der Lebenspartnerschaft
Merkmals-ID
1843416
Beschreibung
Eintrag nur bei Begründung im Ausland
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen durch Beteiligte (Lebenspartnerschaftsurkunde, ausländische Urkunde); Lebenspartnerschaftsregister
Periodizität / Aktualität
Einmalig, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Registerbehörde
Merkmals-ID
1843532
Beschreibung
Eingetragen wird die Funktionsbezeichnung der Registerbehörde, i. d. R. das Standesamt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen durch Beteiligte (Lebenspartnerschaftsurkunde, ausländische Urkunde); Lebenspartnerschaftsregister
Periodizität / Aktualität
Einmaliger Eintrag, ggf. Berichtigung
Behördenname
Merkmals-ID
1843534
Beschreibung
Eingetragen wird der Sitz der Registerbehörde, i. d. R. die Ortsbezeichnung des Standesamtes, bei dem die neue Lebenspartnerschaft begründet wurde.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen durch Beteiligte (Lebenspartnerschaftsurkunde, ausländische Urkunde); Lebenspartnerschaftsregister
Periodizität / Aktualität
Einmalig, ggf. Berichtigung bei Unrichtigkeit
Registernummer
Merkmals-ID
1843536
Beschreibung
Es handelt sich um die Eintragungsnummer der neuen Lebenspartnerschaft.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilungseingang bzw. vorgelegte Unterlagen durch Beteiligte (Lebenspartnerschaftsurkunde, ausländische Urkunde); Lebenspartnerschaftsregister; automatisierter Eintrag durch Fachverfahren
Periodizität / Aktualität
Einmaliger Eintrag, ggf. Berichtigung
Qualität
Der seit 01. Januar 2009 elektronisch geführte Datenbestand ist vollständig und plausibel. Eine Plausibilitätsprüfung erfolgt zum Teil im Fachverfahren, zum Teil im Vier-Augen-Prinzip (in Hamburg bei der Beurkundung der Daten). In Baden-Württemberg sowie Berlin finden Plausibilitätsprüfungen zum Teil im Fachverfahren statt, überwiegend mittels der Registerschnittstelle (XPSR) und dem Nachrichtenstandard (XPS). In Nordrhein-Westfalen sowie im Saarland finden Plausibilitätsprüfungen im Fachverfahren AutiSta statt.
Der Gesamt-Datenbestand des Eheregisters ist jedoch nicht vollständig. Die vor Einführung des elektronischen Registers erfolgten Beurkundungen von Eheschließungen liegen als Familienbuch (analog) vor und werden anlassbezogen nacherfasst. Dadurch bedingt, sind derzeit nicht alle im Standesamt erfolgten Beurkundungen vor 2009 im Eheregister erfasst.
In der Regel können nur personenstandsrechtliche Änderungen berücksichtigt werden, die in Deutschland erfolgten, da zwischen den Standesämtern und einigen Behörden Mitteilungspflichten bestehen. Bei personenstandsrechtlichen Änderungen im Ausland müssen die Betroffenen sich i. d. R. eigenständig an das Eheschließungsstandesamt wenden. Zumal das Standesamt dann prüfen muss, ob das Ereignis im Ausland für den deutschen Rechtsbereich auch wirksam ist. Bei Änderungen im Ausland kann es daher zu Lücken kommen, welche jedoch i. d. R. erst bei einem weiteren Personenstandsfall, z. B. gewünschte Namensänderung nach Scheidung, Geburt eines Kindes, auffallen. Die Anzahl ist jedoch gering.
Die einzutragenden Daten werden durch die Standesbeamtin bzw. den Standesbeamten bei der Prüfung des Vorliegens der Eheschließungsvoraussetzungen geprüft. Für alle einzutragenden Daten müssen Nachweise vorgelegt werden, die Betroffenen erhalten vor der Beurkundung eine Übersicht der zu erfassenden Daten zur Prüfung und bestätigen deren Richtigkeit und Vollständigkeit.
In Brandenburg wird zudem stichprobenartig das Register durch die untere Fachaufsicht geprüft. In Baden-Württemberg wird ein Online-Lesezugriff der zuständigen Aufsichtsbehörden auf die Daten des Eheregisters (sog. ePR-Aufsichtsclient) optional ermöglicht.
Periodizität und Aktualität
Der Datenbestand wird fortlaufend anlassbezogen ergänzt. Die hierbei bestehenden Anlässe sind Folgebeurkundungen, Eintragung eines Hinweises nach § 16 PStG oder aufgrund einer Berichtigung nach §§ 46 - 49 PStG. Für den Zeitraum vor Einführung des elektronischen Personenstandsregisters können Nacherfassungen der bis dahin geführten Papierregister stattfinden.
Ein Eintrag im Eheregister wird für die Dauer von 80 Jahren fortgeführt, danach wird der Eintrag an das zuständige Archiv abgegeben.
Administrative Registerführung
Vergleichbare Verwaltungsebene
Kommunal
Zuständigkeiten
Jedes Standesamt führt für seinen Zuständigkeitsbereich ein Eheregister. Beurkundungen werden nur von hierzu bestellten Urkundspersonen (Standesbeamtinnen / Standesbeamten) vorgenommen. Es ist möglich, zentrale Register in den Ländern einzurichten, was bisher nicht vollständig bundesweit eingeführt ist. Auch im Falle der Führung eines zentralen Personenstandsregisters in einem Bundesland können sowohl die Registererstellung als auch die Folgebeurkundungen nur durch das primär zuständige Standesamt durchgeführt werden. Lediglich die Nutzung (Einsichtnahme und Urkundenausstellung) kann durch weitere angeschlossene Standesämter erfolgen.
In Brandenburg wurde ein zentrales Register bei der Stadt Cottbus eingerichtet. Es nehmen jedoch nicht alle Kommunen daran teil. Das zentrale Register erlaubt lediglich lesenden Zugriff. Beurkundungen durch nicht für das jeweilige Standesamt bestellte Standesbeamtinnen / Standesbeamte sind nicht möglich. Berichtigungen von Einträgen können je nach Konstellation nur von der Standesbeamtin / vom Standesbeamten vorgenommen oder vom Amtsgericht am Sitz des Landgerichts angewiesen werden.
In Berlin ist der Verfahrensbetrieb zentral im LABO (Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten) Berlin organisiert und zentral durch das ITDZ (IT-Dienstleistungszentrum) Berlin technisch sichergestellt.
Der technische Betrieb in Baden-Württemberg wird von Komm.ONE AöR wahrgenommen.
Die Personenstandsregister der bayerischen Standesämter werden in Auftragsdatenverarbeitung von der AKDB (Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung Bayern) betrieben. Über das ebenfalls von der AKDB betriebene ZEPR (Zentrales elektronisches Personenstandsregister) als automatisiertes Abrufverfahren haben die bayerischen Standesämter lesenden Zugriff auf die elektronischen Registereinträge aller anderen bayerischen Standesämter.
Die technische Registerführung in Hessen sowie teilweise Nordrhein-Westfalen wird von ekom21, in Niedersachsen von krz (Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg / Lippe), in Rheinland-Pfalz von KommWis (Gesellschaft für Kommunikation und Wissenstransfer mbH), in Schleswig-Holstein von Dataport, in Sachsen sowie Sachsen-Anhalt von IT-Consult Halle GmbH, jeweils kommunale IT-Dienstleistungsunternehmen gewährleistet. In Nordrhein-Westfalen übernehmen ferner das Dortmunder Systemhaus sowie das Rechenzentrum Köln die technische Registerführung für die Kommunen.
Von der Möglichkeit, zentrale Register in den Ländern einzurichten, haben Baden-Württemberg sowie Nordrhein-Westfalen keinen Gebrauch gemacht.
Zugriffsbeschränkung
Der Zugriff ist beschränkt.
Zugriffsberechtigungen
Beim Eheregister handelt sich um ein nicht öffentliches Register. Zugriffsberechtigt ist zunächst nur das registerführende Standesamt, weitere Berechtigungen können gem. § 14 Abs. 2 PStV situativ für den Einzelfall oder auf Dauer vergeben werden. Die Standesamtsaufsicht kann lesend auf Daten des Eheregisters im Rahmen ihrer örtlichen Zuständigkeit zugreifen (sog. Aufsichtsclient).
Sofern ein zentrales Register in einem Bundesland eingerichtet ist, können die Daten digital durch andere Standesämter abgerufen werden.
Gemäß §§ 61 - 68a PStG können aus dem Register auf Antrag Urkunden erstellt, Auskünfte erteilt sowie Ein- und Durchsicht gewährt werden. Die hierfür erteilte Berechtigung gilt auch für die zum Registereintrag geführte Sammelakte. Die Regelungen gelten bis zum Ablauf der Fortführungsfristen des Registers. Anschließend gilt Archivrecht.
Urkundenerteilung, Auskunft sowie Ein- und Durchsicht wird gewährt für: (antragsberechtigt nur über 16 Jahre):
- die Person, auf die sich der Eintrag bezieht, Ehegatte, Lebenspartner, Vorfahre und Abkömmlinge,
- andere Personen nur, wenn rechtliches Interesse glaubhaft gemacht wird / berechtigtes Interesse reicht aus, wenn 30 Jahre seit dem Tod des zuletzt verstorbenen Beteiligten (hier Ehegatten) vergangen sind,
- Behörden und Gerichte; Zweck ist anzugeben, Verantwortung liegt bei der anfordernden Stelle,
- Religionsgemeinschaften im Inland (Voraussetzung wie bei Behörden und Gerichten), die Körperschaften des öffentlichen Rechts sind, soweit das Ersuchen Mitglieder ihrer Religionsgemeinschaft betrifft. Bei Eheurkunde muss Ehegatte zustimmen, wenn er nicht Mitglied der Religionsgemeinschaft ist,
- ausländischen diplomatischen oder konsularischen Vertretungen im Inland (Voraussetzung wie bei Behörden und Gerichten) für Angehörige des von ihnen vertretenen Staates.
Darüber hinaus wird Auskunft, Einsicht sowie Durchsicht gewährt:
- an das zentrale Register angeschlossene Standesämter, wenn für die Aufgabenerfüllung notwendig,
- Hochschulen, anderen Einrichtungen, die wissenschaftliche Forschung betreiben, und öffentlichen Stellen unter den Voraussetzungen des § 66 Abs. 1 PStG.
Durchsicht gewährt wird darüber hinaus:
- Behörden und Gerichten; Zweck ist anzugeben; Verantwortung liegt bei der anfordernden Stelle.
Ausnahmen:
- geänderte Vornamen nach Transsexuellengesetz - bei Personen nur der Betroffene und Ehe- / Lebenspartner / -in,
- bei heimatlosen Ausländern / Ausländerinnen oder ausländischen Flüchtlingen ist die Benutzung durch die ausländische diplomatische oder konsularische Vertretung zu untersagen,
- Sperrvermerk bei Gefahr für Leben, Gesundheit, persönliche Freiheit oder ähnliche schutzwürdige Belange. Dann nur mit Einwilligung des Betroffenen oder auf Anordnung des Gerichts,
- Sperrvermerk bei Zeugenschutzprogramm. Dann nur in begründeten Ausnahmefällen mit Zustimmung der Zeugenschutzdienststelle.
Datenlieferungen (eingehend / ausgehend)
Gemäß § 9 PStG werden Eintragungen in den Personenstandsregistern auf Grund von Anzeigen, Anordnungen, Erklärungen, Mitteilungen und eigenen Ermittlungen des Standesamts sowie von Einträgen in anderen Personenstandsregistern, -urkunden oder sonstigen öffentlichen Urkunden vorgenommen. Eingehende Datenlieferungen sind Original-Dokumente, die die Betroffenen vorlegen, rechtskräftige Beschlüsse des Gerichts (z. B. Scheidung), Hinweise von anderen Standesämtern.
Verwendung der Registerdaten
Die Registerdaten werden zu Beweiszwecken (Beweis der Ehe und des Personenstands der Ehegatten), zur Fortführung anderer Personenstandsregister sowie Meldedaten, für wissenschaftliche und statistische Zwecke verwendet.
Technische Standards, Betrieb, Schnittstellen
Datenbanken und Schnittstellen
In Brandenburg, Nordrhein-Westfalen und Sachsen-Anhalt wird Microsoft SQL Server 2016 als Datenbankmanagementsystem verwendet.
In Brandenburg, Berlin, Baden-Württemberg und Sachsen wird XPSR (XPersonenstandsregister) verwendet. Bei XPSR handelt es sich um einen Standard für eine Schnittstelle zwischen Fach- und Registerverfahren und ebenso um einen Standard für die Struktur und das Format von Registerinhalten. Es beschreibt daher im Gegensatz zu den Minimalanforderungen potenzielle Inhalte der Register und der Registerschnittstelle.
Technische Standards
Die elektronische Speicherung erfolgt mittels XML sowie zusätzlich als PDF/A Dokument.
In Baden-Württemberg werden eventuell auch Daten in Papierform geführt.
In Brandenburg, Berlin, Baden-Württemberg, Bayern, Sachsen und Sachsen-Anhalt kommt als Datenaustauschformat XPS zum Einsatz, welches mittels des Protokollstandards Online Services Computer Interface (OSCI) übertragen wird. Bei XPS handelt es sich um eine Spezifikation für ein Datenaustauschformat und als solches definiert sie Minimalanforderungen an ein Datenformat, welches dieses Format XPS-konform werden lassen.
In Nordrhein-Westfalen erfolgt die Kommunikation mittels des DVDV-Standards über ein universelles Secure Gateway für automatisierten elektronischen Datenaustausch (proGOV).
Portale, Fachanwendungen und Anbieter
Prinzipiell sind alle XPS bzw. XPSR-fähigen Fachanwendungen technisch dazu in der Lage, auf die Registerinhalte zuzugreifen. Meist wird aber AutiSta verwendet. In Berlin wird zusätzlich noch eine ePR-Fachanwendung von Accenture verwendet.
Daten von Deutschen ohne Wohnsitz oder gewöhnlichem Aufenthaltsort können von allen Standesämtern mittels XMeld-Anfrage bei der Online-Datenbank beim Standesamt 1 Berlin (ODiS I) abgefragt werden.
In Brandenburg und Sachsen-Anhalt können Urkunden online über Web-Portale beantragt werden.
Bezug zur amtlichen Statistik
Bezug zur amtlichen Statistik
Der Zugang zu diesen Inhalten erfordert eine vorherige Registrierung. Bitte gehen Sie zum Registrierungsformular. Falls Sie bereits einen Zugang besitzen, loggen Sie sich bitte ein.
Redaktioneller Stand: 16.08.2022
Statistisches Bundesamt | VIP | 2024