Allgemeines
Beschreibung
Die Versorgungswerke für Steuerberaterinnen und -berater, Syndikussteuerberaterinnen und -berater sowie Steuerbevollmächtigte speichern personenbezogene Daten über ihre Mitglieder.
Mit der Zulassung zu einem Kammerberuf ist die Pflichtmitgliedschaft in einer Berufskammer verbunden. Für Steuerberaterinnen und -berater, Syndikussteuerberaterinnen und -berater sowie Steuerbevollmächtigte gilt kraft Gesetzes, dass die Kammermitgliedschaft auch die Pflichtmitgliedschaft im dazugehörigen Versorgungswerk begründet.
Nach in der jeweiligen Satzung festgelegten Bedingungen leistet die Versorgung Ihren Mitgliedern grundsätzlich Altersrenten, Berufsunfähigkeitsrenten und Hinterbliebenenrenten. Von landesrechtlichen Vorschriften abhängig, können auch Beitragsübertragungen auf andere Versorgungswerke, Kapitalabfindungen, Sterbegeld sowie Zuschüsse zu Rehabilitationsmaßnahmen zum Leistungsangebot gehören.
Zweck und Zielsetzung der Registerführung
Die Datenbestände sind Vorgangsdaten, die erhoben und gespeichert werden, um das Mitgliedschaftsverhältnis - Feststellung der Mitgliedschaft, der Beitragspflicht und der Leistungsansprüche - durchführen zu können.
Kontext der Registerführung und -nutzung
Berufsständische Versorgungswerke sind Sondersysteme, die für die kammerfähigen freien Berufe die Pflichtversorgung bezüglich der Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung ihrer Mitglieder sicherstellen. Als öffentlich-rechtliche Pflichtversorgungseinrichtungen "eigener Art" basieren sie auf landesgesetzlicher Rechtsgrundlage.
In Deutschland bestehen 12 Versorgungswerke für Steuerberaterinnen und -berater, Syndikussteuerberaterinnen und -berater sowie Steuerbevollmächtigte, die in der Regel rechtlich selbstständige Körperschaften des öffentlichen Rechts sind. Mit Ausnahme der Steuerberaterkammer Berlin sind alle Steuerberaterkammern – teils über Staatsverträge - einem der Versorgungswerke angeschlossen.
Absehbare Entwicklungen, geplanter Ausbau
Die Datenbestände der berufsständischen Versorgungswerke für Steuerberaterinnen, Steuerberater und Steuerbevollmächtigte sind als ein für die OZG-Umsetzung relevantes Verwaltungsregister im Registermodernisierungsgesetz identifiziert. Daher wird die steuerliche Identifikationsnummer künftig als zusätzliches eindeutiges Ordnungsmerkmal eingeführt bzw. verwendet, um die Zuordnung und den Abgleich von Datensätzen einer Person im Zusammenhang mit der Erbringung von digitalen Verwaltungsleistungen zu ermöglichen.
Die Versorgungswerke in Bayern, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern und Sachsen erfassen die steuerliche Identifikationsnummer bereits, allerdings bisher nur für Versorgungsempfängerinnen und -empfänger bzw. Leistungsempfängerinnen und -empfänger.
Beim Versorgungswerk des Saarlandes sowie in Bayern ist derzeit ein Mitgliederportal in Planung.
Gesetzliche Ebene
Gesetzlich
Rechtsgrundlagen
Steuerberaterversorgungsgesetze der Länder
Satzungen der Versorgungswerke
Internetauftritt, Flyer, weitere Quellen
Inhalt des Registers
Informationsobjekte (Einheiten, über die Daten geführt werden)
Steuerberater und SteuerbevollmächtigteMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1850774
Klassifikation
Personen
Beschreibung
Steuerberaterinnen, Steuerberater, Syndikussteuerberaterinnen und -berater sowie Steuerbevollmächtigte, die Mitglied in einem Versorgungswerk für Steuerberater sind und deren Hinterbliebene sowie Versorgungsausgleichsberechtigte.
Merkmale
Name
Merkmals-ID
1840084
Beschreibung
Wird gespeichert in: Bayern, Brandenburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein und Sachsen
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Steuerberaterkammer / Geburtsurkunde / Heiratsurkunde
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogene Aktualisierung
Vorname
Merkmals-ID
1840086
Beschreibung
Wird gespeichert in: Bayern, Brandenburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein und Sachsen
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Steuerberaterkammer / Geburtsurkunde / Heiratsurkunde
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogene Aktualisierung
Geburtsdatum
Merkmals-ID
1840088
Beschreibung
Wird gespeichert in: Bayern, Brandenburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein und Sachsen
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Steuerberaterkammer / Geburtsurkunde
Periodizität / Aktualität
Einmalig
Geschlecht
Merkmals-ID
1840090
Beschreibung
Wird gespeichert in: Bayern, Brandenburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein und Sachsen
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Erhebungsbogen / Steuerberaterkammer / Geburtsurkunde
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogene Aktualisierung
Staatsangehörigkeit
Merkmals-ID
1840092
Beschreibung
Wird gespeichert in: Bayern, Brandenburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein und Sachsen.
Optionale Erhebung in: Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Hessen und Rheinland-Pfalz.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Erhebungsbogen
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogene Aktualisierung
Familienstand
Merkmals-ID
1840094
Beschreibung
Wird gespeichert in: Brandenburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein und Sachsen.
Wird in Bayern nicht gespeichert.
Optionale Erhebung in: Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Hessen und Rheinland-Pfalz.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Erhebungsbogen / Sterbe- oder Heiratsurkunde
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogene Aktualisierung
Akademischer Grad
Merkmals-ID
1840096
Beschreibung
Wird gespeichert in: Bayern, Brandenburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein und Sachsen.
Optionale Erhebung in Bayern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Hessen und Rheinland-Pfalz.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Steuerberaterkammer
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogene Aktualisierung
Berufsbezeichnung
Merkmals-ID
1840098
Beschreibung
Wird gespeichert in: Bayern, Brandenburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein und Sachsen.
Optionale Erhebung in Niedersachsen.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Steuerberaterkammer
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogene Aktualisierung
Art der beruflichen Tätigkeit
Merkmals-ID
1840082
Beschreibung
Ausschließlich angestellt tätig / angestellt als auch selbstständig tätig / ausschließlich selbstständig tätig / Gesellschafter-Geschäftsführer / Syndikus-Steuerberater / Beamter / sonstiges
Wird gespeichert in: Bayern, Brandenburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein und Sachsen.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Erhebungsbogen / Steuerberaterkammer / Arbeitgeber
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogene Aktualisierung
Anschrift
Merkmals-ID
1840100
Beschreibung
Wird gespeichert in: Bayern, Brandenburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein und Sachsen.
In Brandenburg: Wohnsitz sowie Sitz der beruflichen Niederlassung.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Erhebungsbogen / Ausweisdokumente / Steuerberaterkammer
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogene Aktualisierung
Telefonnummer
Merkmals-ID
1840102
Beschreibung
Wird gespeichert in: Bayern, Brandenburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein und Sachsen.
Optionalität
Angabe freiwillig
Quelle
Erhebungsbogen
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogene Aktualisierung
E-Mail-Adresse
Merkmals-ID
1840104
Beschreibung
Wird gespeichert in: Bayern, Brandenburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein und Sachsen.
Optionale Erhebung in Bayern und Niedersachsen.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Erhebungsbogen / Steuerberaterkammer
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogene Aktualisierung
Steuerliche Identifikationsnummer
Merkmals-ID
1840106
Beschreibung
Wird gespeichert in: Bayern, Brandenburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein.
In Brandenburg, Bayern, Mecklenburg-Vorpommern verpflichtende Erhebung nur für Versorgungsempfänger.
Keine Erfassung in Sachsen.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Erhebungsbogen / Rentenantrag
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogene Aktualisierung
Rentenversicherungsnummer
Merkmals-ID
1839302
Beschreibung
Die Versicherungsnummer setzt sich wie folgt zusammen: (2 Stellen), Geburtstag (2), Geburtsmonat (2), Geburtsjahr (2), Alphazeichen mit dem ersten Buchstaben des Familiennamens bzw. Geburtsnamens (1), Seriennummer (2), Prüfziffer (1).
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Versicherungsnummer wird vergeben durch die Datenstelle der Rentenversicherung.
Bankverbindung
Merkmals-ID
1840108
Beschreibung
Angabe von: Geldinstitut, IBAN, Kontoinhaber/in falls abweichend.
Wird gespeichert in: Bayern, Brandenburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein und Sachsen.
In Brandenburg, Bayern und Niedersachsen verpflichtende Speicherung nur bei Versorgungsempfängerinnen und -empfängern.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Erfassungsbogen / Rentenantrag
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogene Aktualisierung
Kinder
Merkmals-ID
1840114
Beschreibung
Angabe von leiblichen oder adoptierten Kindern des Beitragspflichtigen für Feststellung zur Hinterbliebenenrente oder zur Geltendmachung von Kindererziehungszeiten.
Wird in Schleswig-Holstein gespeichert.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Geburts- oder Adoptionsurkunde
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogen
Versorgungswerk-Mitgliedsnummer
Merkmals-ID
1840080
Optionalität
Angabe verpflichtend
Mitgliedsnummer in der Berufskammer
Merkmals-ID
1840112
Beschreibung
Wird in Brandenburg und Schleswig-Holstein gespeichert.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Steuerberaterkammer / Erhebungsbogen
Qualität
Die für die Durchführung der Verwaltungsaufgaben notwendigen Daten sind annähernd vollständig. Optionale Angaben können Lücken aufweisen. Einige Angaben werden mittels Vorlage von Nachweisen validiert.
In Brandenburg werden im Rahmen des jährlichen versicherungsmathematischen Gutachtens Plausibilitätsprüfungen durchgeführt.
Im Rahmen der Datenerfassung werden in Niedersachsen einige Datenfelder systemseitig auf Fehler hin plausibilisiert.
In Hessen, Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz finden automatisierte systemseitige Plausibilitätskontrollen statt. Zusätzlich erfolgt ein Abgleich mit anderen Datenbeständen (z. B. Renten Service der Deutschen Post AG) sowie in bestimmten Fällen die Vorlage von Nachweisen (z. B. Geburtsurkunden).
Schleswig-Holstein führt im Wege der Datenerhebung einen elektronischen Sterbedatenabgleich durch.
In Mecklenburg-Vorpommern findet monatlich ein Plausibilitätsabgleich mit Daten anderer meldender Stellen statt (z. B. Arbeitgeber, Krankenkassen).
Periodizität und Aktualität
Die Daten gehen grundsätzlich anlassbezogen in den Bestand ein und werden ebenfalls anlassbezogen aktualisiert.
Brandenburg speichert die personenbezogenen Daten solange, wie es für die Erfüllung gesetzlicher und satzungsmäßiger Verpflichtungen notwendig ist.
In Niedersachsen werden die erforderlichen Daten aufgrund des Versorgungsauftrages bis zum Tod der leistungsberechtigten Person bzw. des letzten leistungsberechtigten Hinterbliebenen aufbewahrt.
Nach einem festgelegten Löschkonzept erfolgt die Löschung von Daten in Hessen, Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz.
In Schleswig-Holstein erfolgt eine Löschung spätestens zehn Jahre nachdem die Daten nicht mehr benötigt werden.
Administrative Registerführung
Vergleichbare Verwaltungsebene
Land
Zuständigkeiten
Die Daten werden jeweils von den 12 bestehenden Versorgungswerken für Steuerberaterinnen und -berater sowie Steuerbevollmächtigte verwaltet.
In Bayern, Hessen, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz werden die Daten technisch vom Versorgungswerk selbst verwaltet.
Die Versorgungswerke in Brandenburg, Schleswig-Holstein, Saarland und Sachsen nehmen externe IT-Dienstleister in Anspruch.
Zugriffsbeschränkung
Der Zugriff ist beschränkt.
Zugriffsberechtigungen
Eine anlassbezogene, zweckgebundene Datenbereitstellung erfolgt gegenüber Versorgungswerken anderer Bundesländer, Gerichten und Polizeibehörden.
Datenlieferungen (eingehend / ausgehend)
Die Steuerberaterkammern informieren das jeweils zuständige Versorgungswerk über die Bestellung und das Erlöschen der Bestellung eines Kammermitglieds.
In der Regel werden die Daten manuell erfasst; in Brandenburg, Niedersachsen, Saarland und in Sachsen zusätzlich auch durch Übernahme von Eingaben des Mitglieder-Portals.
Dateneingang kann von folgenden Stellen erfolgen:
- Berufskammern,
- Mitglieder,
- Arbeitgeber,
- Versorgungswerke anderer Bundesländer,
- Bundesagentur für Arbeit,
- Krankenkassen,
- Gerichte und Insolvenzverwalter.
Regelmäßig können ausgewählte Daten zweckgebunden an folgende öffentliche Stellen übermittelt werden:
- Deutsche Rentenversicherung Bund,
- ZfA,
- Bundesagentur für Arbeit,
- Krankenkassen,
- Finanzverwaltung (Rentenbezugsmitteilungsverfahren).
In Schleswig-Holstein werden im Rahmen des Arbeitgebermeldeverfahrens gelieferte Daten sowie Meldungen über Leistungen von Kranken- und Pflegekassen über eine Schnittstelle automatisiert verarbeitet. Die regelmäßige Übermittlung an das BZSt sowie an Krankenkassen erfolgt ebenfalls automatisiert.
Die Versorgungswerke des Saarlandes und Niedersachsens übermitteln regelmäßig automatisch an die ITSG (Zahlstellenmeldeverfahren) sowie an die ZfA (Rentenbezugsmitteilungsverfahrens).
Verwendung der Registerdaten
In Hessen, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz werden Teile der Daten für statistische Auswertungen, zur Erstellung von Berichten bzw. zur Erfüllung von Berichtspflichten sowie teils für versicherungsmathematische Zwecke verwendet.
Technische Standards, Betrieb, Schnittstellen
Datenbanken und Schnittstellen
Datenbanken:
- Bayern: relationales Datenbank-Managementsystem im Cluster,
- Hessen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz: MS SQL-Server, Progress OpenEdge,
- Mecklenburg-Vorpommern: vorwiegend SQL,
- Niedersachsen: DB2 Server,
- Schleswig-Holstein: MS SQL-Server.
Schnittstellen:
- Hessen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz: zum Mitgliederportal,
- Niedersachsen: im Zusammenhang mit Beitragsnachweisen, DEÜV-Meldungen, Meldungen über Versorgungsabgaben, Rentenbezugsmittteilungsverfahren, maschinelles Anfrageverfahren (MAV) zur Ermittlung der steuerlichen Identifikationsnummer sowie Zahlstellen-Meldeverfahren (ZMV),
- Schleswig-Holstein: zur Teilnahme am Arbeitgebermeldeverfahren, am Zahlstellen-Meldeverfahren mit den Krankenkassen und am Rentenzugsmitteilungsverfahren mit dem BZSt,
- Saarland: zur DASBV, zur ITSG sowie zur ZfA.
Technische Standards
Standards zur Datenhaltung:
- Bayern: PDF,
- Brandenburg: PDF, TIFF, Office-Formate,
- Hessen, Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz: Office-Formate, PDF sowie Bildformate,
- Mecklenburg-Vorpommern: PDF, TXT,
- Schleswig-Holstein: PDF, Office-Formate.
Standards zum Datenaustausch:
- Bayern: XML,
- Brandenburg: OSCI-Transport-Standard,
- Mecklenburg-Vorpommern: XML, CSV,
- Schleswig-Holstein: CSV, XSD.
Portale, Fachanwendungen und Anbieter
In Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern und Schleswig-Holstein wird eine Software für die Mitgliederverwaltung von netPension Software GmbH verwendet.
Als Bestandsführungssystem wird in Bayern „Futura“ genutzt. Niedersachsen verwendet eine Eigenentwicklung („M/R-System“). Das Saarland, Hessen, Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz nutzen die Bestandsverwaltungssoftware CURA der TN CURA GmbH.
Ein webbasiertes Mitgliederportal hat bereits eingerichtet: Schleswig-Holstein, Sachsen und Niedersachsen. In Bayern und im Saarland befindet sich dieses in Planung.
Das Mitgliederportal in Nordrhein-Westfalen, Hessen und Rheinland-Pfalz kann als Postfach für die Korrespondenz vom Versorgungswerk an das Mitglied oder für Postversand vom Mitglied an das Versorgungswerk verwendet werden. Des Weiteren können durch elektronische Formulare z. B. Statusänderungen oder Anträge gestellt werden. Auch bietet das Mitgliederportal die Möglichkeit zur Durchführung einer Simulationsberechnung über die zu erwartende Rente in Echtzeit.
Bezug zur amtlichen Statistik
Bezug zur amtlichen Statistik
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Redaktioneller Stand: 07.12.2023