Allgemeines
Beschreibung
Die Versorgungswerke für Architektinnen und Architekten aller Fachrichtungen (Architektur, Innenarchitektur, Landschaftsarchitektur und Stadtplanung) speichern personenbezogene Daten über ihre Mitglieder.
Mit der Zulassung zu einem Kammerberuf ist die Pflichtmitgliedschaft in einer Berufskammer verbunden. Für Architektinnen und Architekten gilt, dass spätestens mit der Eintragung in die Kammerliste der jeweils zuständigen Architektenkammer gleichzeitig die (Pflicht-)Mitgliedschaft im dazugehörigen Versorgungswerk entsteht.
Des Weiteren können Anwärter auf die Kammermitgliedschaft im Bundesland Berlin bereits Teilnehmende des Versorgungswerkes werden, da die Vorbereitungszeit für die Kammereintragung notwendig ist.
Nach in der jeweiligen Satzung festgelegten Bedingungen leistet die Versorgung grundsätzlich Altersrenten, Berufsunfähigkeitsrenten und Hinterbliebenenrenten.
Zum Teil können auch Sterbegelder, Zuschüsse zu Rehabilitationsmaßnahmen, Kinderzuschüsse sowie Kapitalabfindungen angeboten werden, dies unterscheidet sich jedoch zwischen den Versorgungswerken.
Zweck und Zielsetzung der Registerführung
Die Datenbestände sind Vorgangsdaten, die erhoben und gespeichert werden, um das Mitgliedschaftsverhältnis - Feststellung der Mitgliedschaft, der Beitragspflicht, Leistungs- und Beitragshöhe sowie der Leistungsansprüche - durchführen zu können.
Kontext der Registerführung und -nutzung
Berufsständische Versorgungswerke sind Sondersysteme, die für die kammerfähigen Freien Berufe die Pflichtversorgung bezüglich der Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung ihrer Mitglieder sicherstellen. Als öffentlich-rechtliche Pflichtversorgungseinrichtungen "eigener Art" basieren sie auf landesgesetzlicher Rechtsgrundlage.
In Deutschland bestehen fünf Versorgungswerke für Architektinnen und Architekten, die in der Regel rechtlich selbstständige Anstalten des öffentlichen Rechts sind. Alle 16 Länderarchitektenkammern sind einem Versorgungswerk angeschlossen.
Pflichtmitglieder im Versorgungswerk sind eingetragene selbstständige oder angestellte Architektinnen und Architekten sowie eingetragene Juniormitglieder. Angestellte Mitglieder können sich entweder von der Versicherungspflicht in der gesetzlichen Rentenversicherung oder der Mitgliedschaft im Versorgungswerk befreien lassen oder sie führen die Mitgliedschaft als freiwillige Zusatzversorgung.
Verbeamtete Architektinnen und Architekten haben beamtenrechtliche Versorgungsansprüche und sind in der Regel von der Pflichtteilnahme am Versorgungswerk ausgeschlossen bzw. können sich von dieser befreien lassen und sie als private Zusatzversorgung nutzen.
Absehbare Entwicklungen, geplanter Ausbau
Die Datenbestände der berufsständischen Versorgungswerke für Architekten sind als ein für die OZG-Umsetzung relevantes Verwaltungsregister im Registermodernisierungsgesetz identifiziert. Daher wird die steuerliche Identifikationsnummer künftig als zusätzliches eindeutiges Ordnungsmerkmal eingeführt bzw. verwendet, um die Zuordnung und den Abgleich von Datensätzen einer Person im Zusammenhang mit der Erbringung von digitalen Verwaltungsleistungen zu ermöglichen.
Die Versorgungswerke in Berlin, Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen erfassen die steuerliche Identifikationsnummer bereits, allerdings bislang nur für Leistungsempfängerinnen und -empfänger.
Gesetzliche Ebene
Gesetzlich
Rechtsgrundlagen
Architekten- und Baukammerngesetze bzw. Versorgungsgesetze der Länder
Satzungen der Versorgungswerke
Staatsverträge bzw. Anschlusssatzungen
Internetauftritt, Flyer, weitere Quellen
Inhalt des Registers
Informationsobjekte (Einheiten, über die Daten geführt werden)
ArchitektenMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1850760
Klassifikation
Personen
Beschreibung
Architektinnen und Architekten aller Fachrichtungen (Architektur, Innenarchitektur, Landschaftsarchitektur, Stadtplanung), die Mitglied in einem Versorgungswerk für Architektinnen und Architekten sind.
Stichwörter
Merkmale
Name
Merkmals-ID
1839922
Beschreibung
Speicherung erfolgt in: Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Nordrhein-Westfalen und Sachsen.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Architektenkammer
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogene Änderung
Vorname
Merkmals-ID
1839924
Beschreibung
Speicherung erfolgt in: Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Nordrhein-Westfalen und Sachsen.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Architektenkammer
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogene Änderung
Geburtsdatum
Merkmals-ID
1839926
Beschreibung
Speicherung erfolgt in: Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Nordrhein-Westfalen und Sachsen.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Architektenkammer
Geburtsort
Merkmals-ID
1839928
Beschreibung
Speicherung erfolgt in: Baden-Württemberg, Berlin, Nordrhein-Westfalen.
Optionale Speicherung in Bayern.
Wird in Sachsen nicht erfasst.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Architektenkammer
Geschlecht
Merkmals-ID
1839930
Beschreibung
Speicherung erfolgt in: Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Nordrhein-Westfalen und Sachsen.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Architektenkammer
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogene Änderung
Staatsangehörigkeit
Merkmals-ID
1839932
Beschreibung
Speicherung erfolgt in: Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Nordrhein-Westfalen.
Wird in Sachsen nicht erfasst.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Architektenkammer
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogene Änderung
Anschrift
Merkmals-ID
1839934
Beschreibung
Speicherung erfolgt in: Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Nordrhein-Westfalen und Sachsen.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Architektenkammer
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogene Änderung
Telefonnummer
Merkmals-ID
1839936
Beschreibung
Speicherung erfolgt in: Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Nordrhein-Westfalen und Sachsen.
Optionalität
Angabe freiwillig
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Architektenkammer
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogene Änderung
E-Mail-Adresse
Merkmals-ID
1839938
Beschreibung
Speicherung erfolgt in: Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Nordrhein-Westfalen und Sachsen.
Optionalität
Angabe freiwillig
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Architektenkammer
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogene Änderung
Familienstand
Merkmals-ID
1839940
Beschreibung
Speicherung erfolgt in: Baden-Württemberg, Berlin, Nordrhein-Westfalen und Sachsen.
Erhebung in Sachsen nur bei Versorgungsempfängerinnen und -empfängern.
Keine Speicherung in Bayern.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Architektenkammer
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogene Änderung
Studienabschluss
Merkmals-ID
1839918
Beschreibung
Speicherung erfolgt in: Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen und Sachsen.
Optionale Erhebung in Berlin.
Keine Speicherung in Bayern.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Architektenkammer
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogene Änderung
Steuerliche Identifikationsnummer
Merkmals-ID
1839942
Beschreibung
Speicherung erfolgt in Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Nordrhein-Westfalen und Sachsen.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Stichwörter
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen
Periodizität / Aktualität
Einmalig
Rentenversicherungsnummer
Merkmals-ID
1839302
Beschreibung
Die Versicherungsnummer setzt sich wie folgt zusammen: (2 Stellen), Geburtstag (2), Geburtsmonat (2), Geburtsjahr (2), Alphazeichen mit dem ersten Buchstaben des Familiennamens bzw. Geburtsnamens (1), Seriennummer (2), Prüfziffer (1).
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Versicherungsnummer wird vergeben durch die Datenstelle der Rentenversicherung.
Bankverbindung
Merkmals-ID
1839944
Beschreibung
Angabe von: Geldinstitut, IBAN, Kontoinhaber/in falls abweichend.
Speicherung erfolgt in Baden-Württemberg, Bayern, Nordrhein-Westfalen und Sachsen.
Optionale Erhebung in Berlin.
Wird in Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen erst mit Eintritt in das Versorgungsverhältnis erhoben.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen
Versorgungswerk-Mitgliedsnummer
Merkmals-ID
1839946
Beschreibung
Wird gespeichert in Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Nordrhein-Westfalen und Sachsen.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Versorgungswerk
Periodizität / Aktualität
Einmalig
Angaben zur Tätigkeit
Merkmals-ID
1839920
Beschreibung
Selbständige Architekten- und Architekteninnen (bzw. Landschaftsarchitektinnen und -architekten, Stadtplanerinnen und -planer)
angestellte Architekten- und Architektinnen (bzw. Landschaftsarchitektinnen und -architekten, Stadtplanerinnen und -planer)
Hochschulabsolventen- und Hochschulabsolventinnen
Beamtinnen / Beamte
geringfügig Beschäftigte
(vorübergehend) nicht berufstätig
mehrfach tätig
Gesellschafterin / Gesellschafter, Geschäftsführerin / Geschäftsführer
Wird gespeichert in Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Nordrhein-Westfalen und Sachsen.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Architektenkammer
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogene Änderung
Sozialleistungen bzw. kurzfristiges Erwerbsersatzeinkommen
Merkmals-ID
1839948
Beschreibung
Krankengeld, Pflegeunterstützungsgeld, Verletztengeld, Arbeitslosengeld I.
Art der Sozialleistung, Beginn und Ende der Leistung und Höhe der Leistung.
Speicherung erfolgt in Berlin.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben und Meldungen der Kranken- bzw. Pflegekasse gemäß MVA bzw. Arbeitsagentur
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogen
Pfändungen und Insolvenzen
Merkmals-ID
1839950
Beschreibung
Schriftwechsel-Dokumente.
Speicherung erfolgt in Berlin.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben und Meldungen der Amtsgerichte bzw. Gläubiger
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogen
Versorgungsausgleichs-Daten
Merkmals-ID
1839952
Beschreibung
Angaben zu Ehescheidungs-Sachverhalten, Schriftwechsel-Dokumente.
Speicherung erfolgt in Berlin.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben und Meldungen der Familiengerichte bzw. beteiligter Versicherungsträger bzw. beteiligter Anwälte
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogen auf Antrag
Gesundheits-Daten
Merkmals-ID
1839954
Beschreibung
Angaben zu Berufsunfähigkeits- und Reha-Verfahren, Schriftwechsel-Dokumente.
Speicherung erfolgt in Berlin.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben und Befunde / Arztberichte der Mitglieder, beteiligter Gutachter oder beteiligter Verwaltungsgerichte
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogen auf Antrag
FamilienangehörigeMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1850762
Klassifikation
Personen
Beschreibung
Angaben zum Ehegatten und zu allen Kindern unter 27 Jahren, da bei Vorhandensein versicherungsmathematische Rückstellung wegen möglicher Hinterbliebenenrentenberechtigung erforderlich.
Merkmale
Name
Merkmals-ID
1839956
Beschreibung
Speicherung erfolgt in Berlin.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen
Periodizität / Aktualität
Schriftliche Abfrage alle sieben Jahre
Vorname
Merkmals-ID
1839958
Beschreibung
Speicherung erfolgt in Berlin.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen
Periodizität / Aktualität
Schriftliche Abfrage alle sieben Jahre
Geburtsdatum
Merkmals-ID
1839960
Beschreibung
Speicherung erfolgt in Berlin.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen
Periodizität / Aktualität
Schriftliche Abfrage alle sieben Jahre
ArbeitgeberMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1850764
Klassifikation
Organisationen
Beschreibung
Angaben und Meldungen des Arbeitgebers gemäß DEÜV soweit angestellt tätig und für diese Beschäftigung DRV-befreit gemäß § 6 Abs. 1 Nr. 1 SGB VI.
Merkmale
Angaben zum Arbeitgeber
Merkmals-ID
1839962
Beschreibung
Speicherung erfolgt in Berlin.
Optionalität
Angabe verpflichtend
DEÜV-Meldungen
Merkmals-ID
1839964
Beschreibung
An- und Abmeldungen, Jahresmeldung.
Speicherung erfolgt in Berlin.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Beitragsnachweis-Meldungen
Merkmals-ID
1839966
Beschreibung
Speicherung erfolgt in Berlin.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Qualität
Die Datenbestände sind weitestgehend vollständig.
In Berlin werden automatisierte Plausibilitätsprüfungen durchgeführt, teils mittels digitalem Abgleich anderer Datenbestände, z. B. mit Berufskammern, Arbeitgebern, Krankenkassen oder mit der DASBV.
Das Versorgungswerk in Baden-Württemberg gleicht die Daten jährlich mit dem Datenbestand beim Versicherungsmathematiker ab, führt für bestimmte Angaben (z. B. Sozialversicherungsnummer) Plausibilitätskontrollen durch und fordert die regelmäßige Vorlage von Nachweisen (z. B. jährliche Einkommensnachweise bei Selbstständigen).
In Sachsen werden Plausibilitätskontrollen automatisch im Fachverfahren durchgeführt, darüber hinaus ist die Vorlage von Nachweisen erforderlich.
Periodizität und Aktualität
Die Daten gehen grundsätzlich anlassbezogen in den Bestand ein und werden ebenfalls anlassbezogen aktualisiert. Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie der Rentenbezugsdauer gehalten. In Baden-Württemberg werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Erfüllung des Leistungszwecks oder zur Nachweispflicht benötigt werden. In Berlin erfolgt die Löschung gemäß DSGVO.
Administrative Registerführung
Vergleichbare Verwaltungsebene
Land
Zuständigkeiten
Die Daten werden jeweils von den fünf bestehenden Versorgungswerken für Architektinnen und Architekten verwaltet.
In Berlin und Nordrhein-Westfalen werden die Daten von der VGV Verwaltungsgesellschaft für Versorgungswerke mbH verwaltet; die Versorgungswerke Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen halten die Daten auf eigenen Servern.
Zugriffsbeschränkung
Der Zugriff ist beschränkt.
Zugriffsberechtigungen
Eine anlassbezogene, zweckgebundene Datenbereitstellung kann gegenüber Versorgungswerken anderer Bundesländer, Berufskammern, Gerichten und Polizeibehörden erfolgen.
Datenlieferungen (eingehend / ausgehend)
Die jeweilige Architektenkammer informiert das Versorgungswerk erstmalig über den erfolgten Kammereintrag.
Dateneingang kann von folgenden öffentlichen Stellen erfolgen:
- Berufskammern,
- Mitglieder,
- Arbeitgeber,
- Versorgungswerke anderer Bundesländer,
- Bundesagentur für Arbeit,
- Krankenkassen sowie
- Gerichte und Insolvenzverwalter.
Das Versorgungswerk Baden-Württemberg erhält Daten von den Architektenkammern elektronisch, jegliche Datenübermittlung erfolgt hier elektronisch oder automatisiert.
In Berlin erfolgt der Dateneingang über das Einlesen von Datensätzen bzw. durch anlassbezogenes Einscannen von Dokumenten in das DMS-System. Die Standesämter informieren das Versorgungswerk Berlin über verstorbene Mitglieder.
In Nordrhein-Westfalen werden zum Teil Daten elektronisch aus den Kammermeldungen übernommen oder manuell eingepflegt.
Regelmäßig können ausgewählte Daten zweckgebunden an folgende öffentliche Stellen übermittelt werden:
- Deutsche Rentenversicherung Bund,
- Krankenkassen,
- Bundesagentur für Arbeit sowie
- Finanzverwaltungen (Rentenbezugsmitteilungsverfahren).
Verwendung der Registerdaten
In Berlin werden die Daten zusätzlich für den jährlichen Geschäftsbericht der Architektenversorgung verwendet. Baden-Württemberg nutzt die Daten zur Erstellung interner Statistiken.
Technische Standards, Betrieb, Schnittstellen
Datenbanken und Schnittstellen
Datenbanken:
- Bayern: Relationales Datenbank-Managementsystem im Cluster,
- Baden-Württemberg: MS SQL-Server,
- Berlin: SAP auf Basis von MS SQL-Server sowie ein DMS ebenfalls auf Basis von MS SQL-Server, virtuelle Speicherung in einem WORM-Speichersystem,
- Nordrhein-Westfalen: SAP.
Schnittstellen:
- Berlin: zur ZfA (Rentenbezugsmitteilung), im Zusammenhang mit dem Meldeverfahren in der Sozialversicherung, zum Sterbedatenabgleich, im Zusammenhang mit der Meldung von Versorgungsabgaben aus Kranken- und Pflegeunterstützungsgeld, zur DASBV bzgl. eBefreiungsanträgen sowie hinsichtlich des Sterbedatenabgleichs, im Zusammenhang mit dem Zahlstellen-Meldeverfahren (Arbeitgeber- und Krankenkassendaten), zur Berufskammer bzgl. Kammermeldungen sowie zur Deutschen Post AG bzgl. „Premiumadress“,
- Sachsen: zur Deutschen Post AG hinsichtlich des Sterbedatenregisters.
Technische Standards
Standards zur Datenhaltung:
- Baden-Württemberg: PDF,
- Bayern: PDF,
- Berlin: PDF, Office-Formate.
Standards zum Datenaustausch:
- Baden-Württemberg: CSV, XML,
- Bayern: XML,
- Berlin: CSV, XML.
Portale, Fachanwendungen und Anbieter
Die Versorgungswerke Sachsen und Baden-Württemberg nutzen die Fachanwendung der Firma TN CURA GmbH.
In Berlin und Nordrhein-Westfalen sind Mitglieder-Portale eingerichtet, in Bayern befindet sich dieses derzeit in der Entwicklung.
Bezug zur amtlichen Statistik
Bezug zur amtlichen Statistik
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Redaktioneller Stand: 05.12.2023
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