Allgemeines
Beschreibung
Die Versorgungswerke für Apothekerinnen und Apotheker speichern personenbezogene Daten über ihre Mitglieder.
Mit der Zulassung zu einem Kammerberuf ist die Pflichtmitgliedschaft in einer Berufskammer verbunden. Für Apothekerinnen und Apotheker gilt, dass spätestens mit der Eintragung in die Kammerliste der jeweils zuständigen Apothekerkammer gleichzeitig die (Pflicht-)Mitgliedschaft im dazugehörigen Versorgungswerk entsteht. Ausnahmen davon sind beispielsweise Apothekerinnen und Apotheker, die auf Lebenszeit verbeamtet sind oder als Sanitätsoffizierin bzw. -offizier im Sanitätsdienst der Streitkräfte dienen.
Nach in der jeweiligen Satzung festgelegten Bedingungen leistet die Versorgung grundsätzlich Altersrenten, Berufsunfähigkeitsrenten und Hinterbliebenenrenten. Zum Teil können auch Sterbegelder, Zuschüsse zu Rehabilitationsmaßnahmen sowie Kapitalabfindungen angeboten werden, dies unterscheidet sich jedoch zwischen den Versorgungswerken.
In der Bayerischen Apothekerversorgung sind Pharmaziepraktikantinnen und Pharmaziepraktikanten bereits vor der Pflichtmitgliedschaft in der Berufskammer Mitglied, in den Versorgungswerken Nordrhein und Schleswig-Holstein können sie freiwilliges Mitglied werden. In Hessen werden Pharmaziepraktikantinnen und -praktikanten durch die freiwillige Mitgliedschaft in der Kammer Pflichtmitglieder im Versorgungswerk.
Zweck und Zielsetzung der Registerführung
Die Datenbestände sind Vorgangsdaten, die erhoben und gespeichert werden, um das Mitgliedschaftsverhältnis - Feststellung der Mitgliedschaft, der Beitragspflicht und der Leistungsansprüche - durchführen zu können.
Kontext der Registerführung und -nutzung
Berufsständische Versorgungswerke sind Sondersysteme, die für die kammerfähigen freien Berufe die Pflichtversorgung bezüglich der Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung ihrer Mitglieder sicherstellen. Als öffentlich-rechtliche Pflichtversorgungseinrichtungen "eigener Art" basieren sie auf landesgesetzlicher Rechtsgrundlage.
In Deutschland bestehen neun Versorgungswerke für Apothekerinnen und Apotheker, die meist entweder rechtlich selbständige Anstalten des öffentlichen Rechts oder teilrechtsfähige Einrichtungen der Berufskammern sind. Alle 17 Landesapothekerkammern sind - teils über Staatsverträge - einem der Versorgungswerke angeschlossen.
Absehbare Entwicklungen, geplanter Ausbau
Die Datenbestände der berufsständischen Versorgungswerke für Apotheker sind als ein für die OZG-Umsetzung relevantes Verwaltungsregister im Registermodernisierungsgesetz identifiziert. Daher wird die steuerliche Identifikationsnummer künftig als zusätzliches eindeutiges Ordnungsmerkmal eingeführt bzw. verwendet, um die Zuordnung und den Abgleich von Datensätzen einer Person im Zusammenhang mit der Erbringung von digitalen Verwaltungsleistungen zu ermöglichen.
Die Versorgungswerke in Berlin, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Nordrhein und Niedersachsen erfassen die steuerliche Identifikationsnummer bereits, allerdings bislang nur für Leistungsempfängerinnen und -empfänger.
Gesetzliche Ebene
Gesetzlich
Rechtsgrundlagen
Kammergesetze der Länder
Heilsberufsgesetze der Länder
Satzungen der Versorgungswerke
Staatsverträge bzw. Anschlusssatzungen
Internetauftritt, Flyer, weitere Quellen
Inhalt des Registers
Informationsobjekte (Einheiten, über die Daten geführt werden)
ApothekerMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1850766
Klassifikation
Personen
Beschreibung
Apothekerinnen und Apotheker sowie in Bayern, Nordrhein und Hessen Pharmaziepraktikantinnen und -praktikanten, die (freiwilliges) Mitglied in einem Versorgungswerk für Apotheker sind.
Merkmale
Name
Merkmals-ID
1839972
Beschreibung
Speicherung erfolgt in: Bayern, Berlin, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein und Schleswig-Holstein.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Meldung der Apothekerkammer / elektronische Meldeverfahren / Mitgliederportal
Geburtsname
Merkmals-ID
1839974
Beschreibung
Speicherung erfolgt in: Berlin, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein und Schleswig-Holstein.
Optionale Speicherung in Bayern.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Mitgliederportal
Vorname
Merkmals-ID
1839976
Beschreibung
Speicherung erfolgt in: Bayern, Berlin, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein und Schleswig-Holstein.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Mitgliederportal
Geburtsdatum
Merkmals-ID
1839978
Beschreibung
Speicherung erfolgt in: Bayern, Berlin, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein und Schleswig-Holstein.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Mitgliederportal
Geburtsort
Merkmals-ID
1839980
Beschreibung
Speicherung erfolgt in: Berlin, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein und Schleswig-Holstein.
Optionale Speicherung in Bayern.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Mitgliederportal
Geschlecht
Merkmals-ID
1839982
Beschreibung
Speicherung erfolgt in: Bayern, Berlin, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein und Schleswig-Holstein.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Mitgliederportal
Staatsangehörigkeit
Merkmals-ID
1839984
Beschreibung
Speicherung erfolgt in: Bayern, Berlin, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein und Schleswig-Holstein.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Mitgliederportal
Familienstand
Merkmals-ID
1839986
Beschreibung
Speicherung erfolgt in: Berlin, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein und Schleswig-Holstein.
Keine Speicherung in Bayern.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Mitgliederportal
Anschrift
Merkmals-ID
1839988
Beschreibung
Speicherung erfolgt in: Bayern, Berlin, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein und Schleswig-Holstein.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen
Telefonnummer
Merkmals-ID
1839990
Beschreibung
Speicherung erfolgt in: Berlin, Niedersachsen und Schleswig-Holstein.
Optionale Speicherung erfolgt in Bayern, Hessen, Nordrhein und Mecklenburg-Vorpommern.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Mitgliederportal
E-Mail-Adresse
Merkmals-ID
1839992
Beschreibung
Speicherung erfolgt in: Bayern, Berlin, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein.
In Nordrhein verpflichtende Speicherung bei Nutzung des Mitgliederportals.
Optionalität
Angabe freiwillig
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Mitgliederportal
Steuerliche Identifikationsnummer
Merkmals-ID
1839994
Beschreibung
Speicherung in Bayern, Berlin, Hessen, Niedersachsen, Nordrhein und Mecklenburg-Vorpommern nur bei Versorgungsempfängerinnen und -empfängern.
Keine Speicherung in Schleswig-Holstein.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Stichwörter
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Mitgliederportal
Rentenversicherungsnummer
Merkmals-ID
1839302
Beschreibung
Die Versicherungsnummer setzt sich wie folgt zusammen: (2 Stellen), Geburtstag (2), Geburtsmonat (2), Geburtsjahr (2), Alphazeichen mit dem ersten Buchstaben des Familiennamens bzw. Geburtsnamens (1), Seriennummer (2), Prüfziffer (1).
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Versicherungsnummer wird vergeben durch die Datenstelle der Rentenversicherung.
Bankverbindung
Merkmals-ID
1839996
Beschreibung
Angabe von: Geldinstitut, IBAN, Kontoinhaber/-in, falls abweichend.
Speicherung erfolgt in: Bayern, Berlin, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein und Schleswig-Holstein.
Speicherung in Bayern nur bei Versorgungsempfängerinnen und -empfängern.
Speicherung in Nordrhein bei Vorliegen eines SEPA-Mandats.
Verpflichtende Speicherung in Hessen nur bei Versorgungsempfängerinnen und -empfängern.
Optionalität
Angabe freiwillig
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Mitgliederportal
Approbation
Merkmals-ID
1839968
Beschreibung
Datum und ggf. zusätzlich Ort.
Speicherung erfolgt in: Berlin, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein und Schleswig-Holstein.
Keine Speicherung in Bayern.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Mitgliederportal / Approbationsurkunde
Angaben zur Tätigkeit
Merkmals-ID
1839970
Beschreibung
Selbständige Apothekerin / selbständiger Apotheker
Inhaberin / Inhaber oder Pächterin / Pächter
auf Honorarbasis beschäftigt
angestellte Apothekerin / angestellter Apotheker
geringfügig beschäftigt
Pharmazeutin im Praktikum / Pharmazeut im Praktikum
Beamtin / Beamter
Soldatin / Soldat
Zusätzlich in Berlin und Niedersachsen: (vorübergehend) nicht berufstätig sowie mehrfach tätig
In Nordrhein zusätzlich: Filialleiter/-in, angestellt im öffentlichen Dienst, Industrieapotheker/-in.
Speicherung erfolgt in: Bayern, Berlin, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein und Schleswig-Holstein.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Mitgliederportal
Kammer-Mitgliedsnummer
Merkmals-ID
1839998
Beschreibung
Speicherung erfolgt in: Berlin, Hessen, Niedersachsen, Nordrhein und Schleswig-Holstein.
Keine Speicherung in Bayern und Mecklenburg-Vorpommern.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen
Versorgungswerk-Mitgliedsnummer
Merkmals-ID
1840000
Beschreibung
Speicherung erfolgt in: Bayern, Berlin, Hessen, Niedersachsen, Nordrhein und Schleswig-Holstein.
Keine Speicherung in Mecklenburg-Vorpommern.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben im Erhebungsbogen / Mitgliederportal
Sozialleistungen bzw. kurzfristiges Erwerbsersatzeinkommen
Merkmals-ID
1840002
Beschreibung
Krankengeld, Pflegeunterstützungsgeld, Verletztengeld, Arbeitslosengeld I.
Art der Sozialleistung, Beginn und Ende der Leistung und Höhe der Leistung.
Speicherung erfolgt in Berlin, Niedersachsen und Schleswig-Holstein.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben und Meldungen der Kranken- bzw. Pflegekasse gemäß MVA bzw. Arbeitsagentur
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogen
Pfändungen und Insolvenzen
Merkmals-ID
1840004
Beschreibung
Schriftwechsel-Dokumente.
Speicherung erfolgt in Berlin, Nordrhein, Niedersachsen und Schleswig-Holstein.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben und Meldungen der Amtsgerichte bzw. Gläubiger
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogen
Versorgungsausgleichs-Daten
Merkmals-ID
1840006
Beschreibung
Angaben zu Ehescheidungs-Sachverhalten, Schriftwechsel-Dokumente.
Speicherung erfolgt in Berlin, Nordrhein, Niedersachsen und Schleswig-Holstein.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben und Meldungen der Familiengerichte bzw. beteiligter Versicherungsträger bzw. beteiligter Anwälte
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogen auf Antrag
Gesundheits-Daten
Merkmals-ID
1840008
Beschreibung
Angaben zu Berufsunfähigkeits- und Reha-Verfahren, Schriftwechsel-Dokumente.
Speicherung erfolgt in Berlin, Nordrhein, Niedersachsen und Schleswig-Holstein.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Angaben und Befunde / Arztberichte der Mitglieder, beteiligter Gutachter oder beteiligter Verwaltungsgerichte
Periodizität / Aktualität
Anlassbezogen auf Antrag
FamilienangehörigeMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1850768
Klassifikation
Personen
Beschreibung
Angaben zum Ehegatten und zu allen Kindern unter 27 Jahren, da bei Vorhandensein versicherungsmathematische Rückstellung wegen möglicher Hinterbliebenenrentenberechtigung erforderlich ist.
In Nordrhein erfolgen Angaben nur zu Ehegatten.
Merkmale
Name
Merkmals-ID
1840010
Beschreibung
Speicherung erfolgt in Berlin, Nordrhein, Niedersachsen und Schleswig-Holstein. Daten werden in Hessen lediglich zur Ermittlung des Leistungsanspruches oder zur Beitragsabführung gespeichert.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Erhebungsbogen / Mitgliederportal
Periodizität / Aktualität
Schriftliche Abfrage alle sieben Jahre / anlassbezogen
Vorname
Merkmals-ID
1840012
Beschreibung
Speicherung erfolgt in Berlin, Nordrhein, Niedersachsen und Schleswig-Holstein. Daten werden in Hessen lediglich zur Ermittlung des Leistungsanspruches oder zur Beitragsabführung gespeichert.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Erhebungsbogen / Mitgliederportal
Periodizität / Aktualität
Schriftliche Abfrage alle sieben Jahre / anlassbezogen
Geburtsdatum
Merkmals-ID
1840014
Beschreibung
Speicherung erfolgt in Berlin, Nordrhein, Niedersachsen und Schleswig-Holstein. Daten werden in Hessen lediglich zur Ermittlung des Leistungsanspruches oder zur Beitragsabführung gespeichert.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Erhebungsbogen / Mitgliederportal
Periodizität / Aktualität
Schriftliche Abfrage alle sieben Jahre / anlassbezogen
ArbeitgeberMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1850770
Klassifikation
Organisationen
Beschreibung
Angaben und Meldungen des Arbeitgebers gemäß DEÜV soweit angestellt tätig und für diese Beschäftigung DRV-befreit gemäß § 6 Abs. 1 Nr. 1 SGB VI.
Merkmale
Angaben zum Arbeitgeber
Merkmals-ID
1840016
Beschreibung
Speicherung erfolgt in Berlin, Nordrhein, Niedersachsen und Schleswig-Holstein.
Optionalität
Angabe verpflichtend
DEÜV-Meldungen
Merkmals-ID
1840018
Beschreibung
An- und Abmeldungen, Jahresmeldung.
Speicherung erfolgt in Berlin, Nordrhein, Niedersachsen und Schleswig-Holstein.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Beitragsnachweis-Meldungen
Merkmals-ID
1840020
Beschreibung
Monatliche Brutto-Entgelte und Beitragshöhe.
Speicherung erfolgt in Berlin, Nordrhein, Niedersachsen und Schleswig-Holstein.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Qualität
Die Datenbestände sind weitestgehend vollständig.
In Berlin, Nordrhein und Niedersachsen werden automatisierte Plausibilitätsprüfungen durchgeführt teils mittels digitalem Abgleich anderer Datenbestände, z. B. mit Berufskammern, Arbeitgebern, Krankenkassen oder mit der DASBV.
Schleswig-Holstein führt eigene Plausibilitätskontrollen im Wege der jährlich zu erstellenden Hochrechnungen durch.
Periodizität und Aktualität
Die Daten gehen grundsätzlich anlassbezogen in den Bestand ein und werden ebenfalls anlassbezogen aktualisiert. Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie der Rentenbezugsdauer gehalten.
Das Versorgungswerk Mecklenburg-Vorpommern erhält etwa alle zwei Wochen Meldungen von der Apothekerkammer.
In Mecklenburg-Vorpommern und Schleswig-Holstein werden die Daten nicht gelöscht, in Berlin, Niedersachsen sowie Nordrhein erfolgt eine Löschung gemäß DSGVO.
Administrative Registerführung
Vergleichbare Verwaltungsebene
Land
Zuständigkeiten
Die Daten werden von den neun bestehenden Versorgungswerken für Apothekerinnen und Apotheker verwaltet.
In Bayern, Hessen, Nordrhein, Mecklenburg-Vorpommern und Schleswig-Holstein werden die Daten auf eigenen Servern gehalten.
In Berlin und Niedersachsen werden die Daten von der VGV Verwaltungsgesellschaft für Versorgungswerke mbH verwaltet.
Zugriffsbeschränkung
Der Zugriff ist beschränkt.
Zugriffsberechtigungen
Eine anlassbezogene, zweckgebundene Datenbereitstellung erfolgt gegenüber Versorgungswerken anderer Bundesländer, Berufskammern, Gerichten und Polizeibehörden.
Datenlieferungen (eingehend / ausgehend)
Die jeweilige Apothekerkammer informiert das Versorgungswerk erstmalig über den erfolgten Kammereintrag.
Dateneingang kann von folgenden Stellen erfolgen:
- Berufskammern,
- Mitglieder,
- Arbeitgeber,
- Versorgungswerke anderer Bundesländer,
- Bundesagentur für Arbeit,
- Krankenkassen sowie
- Gerichte und Insolvenzverwalter.
In Berlin und Niedersachsen erfolgt der Dateneingang über das Einlesen von Datensätzen bzw. durch anlassbezogenes Einscannen von Dokumenten in das DMS-System. Der Dateneingang erfolgt in Hessen durch Einlesen von Daten aus den einschlägigen elektronischen Meldeverfahren, Einscannen in das DMS-System und durch manuelle Eingabe.
In Mecklenburg-Vorpommern werden Arbeitgebermeldungen automatisch eingelesen, Meldungen im Zahlstellenmeldeverfahren werden manuell verarbeitet, alle weiteren Daten gehen über manuelle Eingabe ein; Datenausgang erfolgt im Zahlstellenmeldeverfahren und bzgl. der Rentenbezugsmitteilungen automatisiert, alles weitere direkt auf Anforderung, überwiegend per Post.
Regelmäßig können ausgewählte Daten zweckgebunden an folgende öffentliche Stellen übermittelt werden:
- Deutsche Rentenversicherung Bund,
- Krankenkassen,
- Bundesagentur für Arbeit sowie
- Finanzverwaltungen (Rentenbezugsmitteilungsverfahren).
Verwendung der Registerdaten
In Berlin, Niedersachsen, Nordrhein, Mecklenburg-Vorpommern und Schleswig-Holstein werden die Daten zusätzlich für den jährlichen Geschäftsbericht der Apothekerversorgung verwendet. Schleswig-Holstein verwendet die Daten zusätzlichen für die jährliche interne Statistik.
Technische Standards, Betrieb, Schnittstellen
Datenbanken und Schnittstellen
Datenbanken:
- Bayern: relationales Datenbankmanagementsystem im Cluster,
- Berlin und Niedersachsen: SAP auf Basis von MS SQL-Server sowie ein DMS ebenfalls auf Basis von MS SQL-Server, virtuelle Speicherung in einem WORM-Speichersystem.
Schnittstellen:
- Berlin und Niedersachsen: zur ZfA (Rentenbezugsmitteilung), im Zusammenhang mit dem Meldeverfahren in der Sozialversicherung, zum Sterbedatenabgleich, im Zusammenhang mit der Meldung von Versorgungsabgaben aus Kranken- und Pflegeunterstützungsgeld, zur DASBV bzgl. eBefreiungsanträgen, im Zusammenhang mit dem Zahlstellen-Meldeverfahren (Arbeitgeber- und Krankenkassendaten), zur Berufskammer bzgl. Kammermeldungen sowie zur Deutschen Post AG bzgl. „Premiumadress“,
- Schleswig-Holstein: im Zusammenhang mit der Meldung von Versorgungsabgaben aus Kranken- und Pflegeunterstützungsgeld, zur DASBV, im Zusammenhang mit den Zahlstellen-Meldeverfahren (Arbeitgeber- und Krankenkassendaten) sowie zur Berufskammer.
Technische Standards
Standards zur Datenhaltung:
- Bayern: PDF,
- Berlin und Niedersachsen: PDF, Office-Formate,
- Schleswig-Holstein: PDF, Office-Formate, MS Navigation.
Standards zum Datenaustausch:
- Bayern: XML,
- Berlin und Niedersachsen: CSV, XML.
Portale, Fachanwendungen und Anbieter
In Berlin, Nordrhein und Niedersachsen sind Mitglieder-Portale eingerichtet, in Bayern befindet sich dieses derzeit in der Entwicklung sowie in Hessen in der Projektierung.
Bezug zur amtlichen Statistik
Bezug zur amtlichen Statistik
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Redaktioneller Stand: 05.12.2023
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