Allgemeines
Beschreibung
Die Ausländerbehörden führen als sachlich zuständige Behörden der Bundesländer zwei Dateisysteme zur Registrierung personenbezogener Daten von Ausländerinnen und Ausländern sowie deren ausländerrechtlichen Maßnahmen. In die Ausländerdatei A werden die Daten aufgenommen, sobald eine betroffene Person melderechtlich erfasst wurde, die Erteilung oder Verlängerung eines Aufenthaltstitels beantragt, ein Asylantrag eingereicht, der Aufenthalt mitgeteilt, die Zustimmung zur Visumerteilung erteilt oder eine ausländerrechtliche Maßnahme getroffen wurde. Die personenbezogenen Grunddaten sind in die Ausländerdatei B zu übernehmen, sobald der Ausländer / die Ausländerin gestorben, aus dem Bezirk der Ausländerbehörde fortgezogen oder die Rechtsstellung eines Deutschen erworben hat.
Zweck und Zielsetzung der Registerführung
Die Daten dienen den Ausländerbehörden zur Erfüllung ihrer aufenthalts- und passrechtlichen Aufgaben, wie Erteilung / Ausstellung oder Versagung von Aufenthaltstiteln, Aufenthaltsgestattungen, Duldungen und Passersatzerpapieren, Entscheidungen über Ausweisungen bzw. Abschiebungen, Zustimmungen zu Visumerteilungen. Die Angaben können auch bei staatsangehörigkeitsrechtlichen Entscheidungen gem. § 4 Abs. 3 StAG oder im Einbürgerungsverfahren herangezogen werden.
Absehbare Entwicklungen, geplanter Ausbau
Mit dem Gesetz zur Weiterentwicklung des AZR wurde geregelt, dass die bisher in der dezentralen Ausländerdatei A gespeicherten Daten ab 01. November 2024 nur noch zentral im AZR gespeichert werden sollen. Die Pflicht zur Fortführung der Ausländerdatei A entfällt, sobald die Speichersachverhalte dort zentral gespeichert sind. Die dezentrale Ausländerdatei B wird jedoch verpflichtend weitergeführt. Sicherheitsrechtliche Schnittstellen zum SIS, EES, ETIAS, VIS neu, EU-Interoperabilität und Sicherheitsabgleichverfahren Asylkon sind in Planung.
Die Daten der Ausländerdatei sind als ein für die OZG-Umsetzung relevantes Verwaltungsregister im Registermodernisierungsgesetz identifiziert. Daher wird die steuerliche Identifikationsnummer künftig als zusätzliches eindeutiges Ordnungsmerkmal eingeführt bzw. verwendet, um die Zuordnung und den Abgleich von Datensätzen einer Person im Zusammenhang mit der Erbringung von digitalen Verwaltungsleistungen zu ermöglichen.
Gesetzliche Ebene
Gesetzlich
Rechtsgrundlagen
§§ 62 ff. Aufenthaltsverordnung (AufenthV)
Internetauftritt, Flyer, weitere Quellen
Inhalt des Registers
Informationsobjekte (Einheiten, über die Daten geführt werden)
AusländerMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1851420
Klassifikation
Personen
Merkmale
Familienname
Merkmals-ID
1843752
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Personenstandsurkunden, Identitätsdokumente, Übermittlung durch andere Behörden (z. B. Meldebehörde, BAMF, Polizei, Bundespolizei, Auslandsvertretungen), AZR, im Ausnahmefall ggf. auch andere Dokumente, die eine Identität glaubhaft machen
Periodizität / Aktualität
Prüfung und ggf. Änderung bei jeder Vorsprache bzw. Vorlage neuer Dokumente
Geburtsname
Merkmals-ID
1843754
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Personenstandsurkunden, Identitätsdokumente, Übermittlung durch andere Behörden (z. B. Meldebehörde, BAMF, Polizei, Bundespolizei, Auslandsvertretungen), AZR, im Ausnahmefall ggf. auch andere Dokumente, die eine Identität glaubhaft machen
Periodizität / Aktualität
Prüfung und ggf. Änderung bei jeder Vorsprache bzw. Vorlage neuer Dokumente
Vorname
Merkmals-ID
1843756
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Personenstandsurkunden, Identitätsdokumente, Übermittlung durch andere Behörden (z. B. Meldebehörde, BAMF, Polizei, Bundespolizei, Auslandsvertretungen), AZR, im Ausnahmefall ggf. auch andere Dokumente, die eine Identität glaubhaft machen
Periodizität / Aktualität
Prüfung und ggf. Änderung bei jeder Vorsprache bzw. Vorlage neuer Dokumente
Geburtsdatum
Merkmals-ID
1843758
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Personenstandsurkunden, Identitätsdokumente, Übermittlung durch andere Behörden (z. B. Meldebehörde, BAMF, Polizei, Bundespolizei, Auslandsvertretungen), AZR, im Ausnahmefall ggf. auch andere Dokumente, die eine Identität glaubhaft machen
Periodizität / Aktualität
Prüfung und ggf. Änderung bei jeder Vorsprache bzw. Vorlage neuer Dokumente
Geburtsort
Merkmals-ID
1843760
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Personenstandsurkunden, Identitätsdokumente, Übermittlung durch andere Behörden (z. B. Meldebehörde, BAMF, Polizei, Bundespolizei, Auslandsvertretungen), AZR, im Ausnahmefall ggf. auch andere Dokumente, die eine Identität glaubhaft machen
Periodizität / Aktualität
Prüfung und ggf. Änderung bei jeder Vorsprache bzw. Vorlage neuer Dokumente
Geburtsland
Merkmals-ID
1843762
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Personenstandsurkunden, Identitätsdokumente, Übermittlung durch andere Behörden (z. B. Meldebehörde, BAMF, Polizei, Bundespolizei, Auslandsvertretungen), AZR, im Ausnahmefall ggf. auch andere Dokumente, die eine Identität glaubhaft machen
Periodizität / Aktualität
Prüfung und ggf. Änderung bei jeder Vorsprache bzw. Vorlage neuer Dokumente
Geschlecht
Merkmals-ID
1843764
Optionalität
Angabe freiwillig
Quelle
Personenstandsurkunden, Identitätsdokumente, Übermittlung durch andere Behörden (z. B. Meldebehörde, BAMF, Polizei, Bundespolizei, Auslandsvertretungen), AZR, im Ausnahmefall ggf. auch andere Dokumente, die eine Identität glaubhaft machen
Periodizität / Aktualität
Prüfung und ggf. Änderung bei jeder Vorsprache bzw. Vorlage neuer Dokumente
Doktorgrad
Merkmals-ID
1843766
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Personenstandsurkunden, Identitätsdokumente, Übermittlung durch andere Behörden (z. B. Meldebehörde, BAMF, Polizei, Bundespolizei, Auslandsvertretungen), AZR, im Ausnahmefall ggf. auch andere Dokumente, die eine Identität glaubhaft machen
Periodizität / Aktualität
Prüfung und ggf. Änderung bei jeder Vorsprache bzw. Vorlage neuer Dokumente
Staatsangehörigkeit
Merkmals-ID
1843768
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Personenstandsurkunden, Identitätsdokumente, Übermittlung durch andere Behörden (z. B. Meldebehörde, BAMF, Polizei, Bundespolizei, Auslandsvertretungen), AZR, im Ausnahmefall ggf. auch andere Dokumente, die eine Identität glaubhaft machen
Periodizität / Aktualität
Prüfung und ggf. Änderung bei jeder Vorsprache bzw. Vorlage neuer Dokumente
Aktenzeichen der Ausländerakte
Merkmals-ID
1843662
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Wird durch die Ausländerbehörde nach eigenen Vorschriften jeweils selbst bzw. systemseitig automatisch vergeben.
Periodizität / Aktualität
Keine Änderung des Aktenzeichens bei aktenführender Ausländerbehörde; ggf. Änderung bei Umzug in Zuständigkeitsbereich einer anderen Ausländerbehörde
Hinweis auf andere Datensätze, unter denen der Ausländer im Dateisystem geführt wird
Merkmals-ID
1843664
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
AZR; ggf. Hinweis durch andere Behörden über Personalien in deren Register (z. B. Polizei, Bundespolizei, Meldebehörde, BAMF)
Periodizität / Aktualität
Mitteilung durch jeweilige Behörde bei Kenntnisnahme; regelmäßige Abfrage des AZR
Sperrkennwort und Sperrsumme
Merkmals-ID
1843666
Beschreibung
Sperrkennwort und Sperrsumme für die Sperrung oder Entsperrung des elektronischen Identitätsnachweises eines Dokuments nach § 78 Abs. 1 AufenthG
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Bundesdruckerei
Periodizität / Aktualität
Aktualisierung bei neuem eID
Sperrung / Entsperrung des elektronischen Identitätsnachweises
Merkmals-ID
1843668
Beschreibung
Angaben zur Ausschaltung und Einschaltung sowie Sperrung und Entsperrung des elektronischen Identitätsnachweises eines Dokuments nach § 78 Abs. 1 AufenthG
Optionalität
Angabe verpflichtend
Frühere Namen
Merkmals-ID
1843770
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Personenstandsurkunden, Identitätsdokumente, Übermittlung durch andere Behörden (z. B. Meldebehörde, BAMF, Polizei, Bundespolizei, Auslandsvertretungen), AZR, im Ausnahmefall ggf. auch andere Dokumente, die eine Identität glaubhaft machen
Periodizität / Aktualität
Prüfung und ggf. Änderung bei Vorlage neuer Dokumente
Abweichende Namensschreibweisen
Merkmals-ID
1843772
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Personenstandsurkunden, Identitätsdokumente, Übermittlung durch andere Behörden (z. B. Meldebehörde, BAMF, Polizei, Bundespolizei, Auslandsvertretungen), AZR, im Ausnahmefall ggf. auch andere Dokumente, die eine Identität glaubhaft machen
Periodizität / Aktualität
Prüfung und ggf. Änderung bei Vorlage neuer Dokumente
Aliaspersonalien
Merkmals-ID
1843774
Optionalität
Angabe freiwillig
Quelle
Erstvorsprache bei Ausländerbehörde ohne Vorlage von Identitätsdokumenten oder Personenstandsurkunden: Mitteilung durch andere Behörden (z. B. Führungspersonalie bei Polizei; Bundespolizei; BAMF); Abfrage des AZR
Periodizität / Aktualität
Prüfung und ggf. Änderung bei jeder Vorsprache bzw. Vorlage neuer Dokumente oder nach Mitteilung anderer Behörden
Ordensname
Merkmals-ID
1843776
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Personenstandsurkunden, Identitätsdokumente, Übermittlung durch andere Behörden (z. B. Meldebehörde, BAMF, Polizei, Bundespolizei, Auslandsvertretungen), AZR, im Ausnahmefall ggf. auch andere Dokumente, die eine Identität glaubhaft machen
Periodizität / Aktualität
Prüfung und ggf. Änderung bei jeder Vorsprache bzw. Vorlage neuer Dokumente
Künstlername
Merkmals-ID
1843778
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Personenstandsurkunden, Identitätsdokumente, Übermittlung durch andere Behörden (z. B. Meldebehörde, BAMF, Polizei, Bundespolizei, Auslandsvertretungen), AZR, im Ausnahmefall ggf. auch andere Dokumente, die eine Identität glaubhaft machen
Periodizität / Aktualität
Prüfung und ggf. Änderung bei jeder Vorsprache bzw. Vorlage neuer Dokumente
Familienname nach deutschem Recht
Merkmals-ID
1843670
Beschreibung
Familienname nach deutschem Recht, der von dem im Pass eingetragenen Familiennamen abweicht
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Personenstandsurkunden, Identitätsdokumente, Übermittlung durch andere Behörden (z. B. Meldebehörde, BAMF, Polizei, Bundespolizei, Auslandsvertretungen), AZR, im Ausnahmefall ggf. auch andere Dokumente, die eine Identität glaubhaft machen
Periodizität / Aktualität
Prüfung und ggf. Änderung bei jeder Vorsprache bzw. Vorlage neuer Dokumente
Familienstand
Merkmals-ID
1843780
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Personenstandsurkunden, Identitätsdokumente, Übermittlung durch andere Behörden (z. B. Meldebehörde, BAMF, Polizei, Bundespolizei, Auslandsvertretungen), AZR, im Ausnahmefall ggf. auch andere Dokumente, die eine Identität glaubhaft machen
Periodizität / Aktualität
Prüfung und ggf. Änderung bei jeder Vorsprache bzw. Vorlage neuer Dokumente oder nach Mitteilung der Meldebehörde oder des Standesamts
Gegenwärtige Anschrift
Merkmals-ID
1843782
Optionalität
Angabe freiwillig
Quelle
Meldeauskunft; AZR; Mitteilung durch andere Behörden
Periodizität / Aktualität
Prüfung und ggf. Änderung bei jeder Vorsprache bzw. Vorlage neuer Dokumente oder nach Mitteilung anderer Behörden
Einzugsdatum
Merkmals-ID
1843672
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Meldeauskunft; AZR; Mitteilung durch andere Behörden
Periodizität / Aktualität
Prüfung und ggf. Änderung bei jeder Vorsprache bzw. Vorlage neuer Dokumente oder nach Mitteilung anderer Behörden
Frühere Anschriften
Merkmals-ID
1843784
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Meldeauskunft; AZR; Mitteilung durch andere Behörden
Periodizität / Aktualität
Prüfung und ggf. Änderung bei jeder Vorsprache bzw. Vorlage neuer Dokumente oder nach Mitteilung anderer Behörden
Auszugsdatum
Merkmals-ID
1843674
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Meldeauskunft; AZR; Mitteilung durch andere Behörden
Periodizität / Aktualität
Prüfung und ggf. Änderung bei jeder Vorsprache bzw. Vorlage neuer Dokumente oder nach Mitteilung anderer Behörden
Ausländerzentralregister-Nummer
Merkmals-ID
1843786
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vergabe AZR-Nummer nach Mitteilung Datensatz an AZR
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt, ggf. Zusammenführung oder Löschung der AZR-Nummer
Art des Passes, Passersatzes oder Ausweisersatzes
Merkmals-ID
1843676
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Identitätsdokument: je nach Sachverhalt zu den durch die Ausländerbehörde ausgestellten Unterlagen
Periodizität / Aktualität
Prüfung und ggf. Änderung bei jeder Vorsprache bzw. Vorlage neuer Dokumente
Seriennummer des Passes, Passersatzes oder Ausweisersatzes
Merkmals-ID
1843678
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Identitätsdokument: je nach Sachverhalt zu den durch die Ausländerbehörde ausgestellten Unterlagen
Periodizität / Aktualität
Prüfung und ggf. Änderung bei jeder Vorsprache bzw. Vorlage neuer Dokumente
Ausstellender Staat des Passes, Passersatzes oder Ausweisersatzes
Merkmals-ID
1843680
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Identitätsdokument: je nach Sachverhalt zu den durch die Ausländerbehörde ausgestellten Unterlagen
Periodizität / Aktualität
Prüfung und ggf. Änderung bei jeder Vorsprache bzw. Vorlage neuer Dokumente
Ausstellende Behörde des Passes, Passersatzes oder Ausweisersatzes
Merkmals-ID
1843682
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Identitätsdokument: je nach Sachverhalt zu den durch die Ausländerbehörde ausgestellten Unterlagen
Periodizität / Aktualität
Prüfung und ggf. Änderung bei jeder Vorsprache bzw. Vorlage neuer Dokumente
Gültigkeitsdauer des Passes, Passersatzes oder Ausweisersatzes
Merkmals-ID
1843684
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Identitätsdokument: je nach Sachverhalt zu den durch die Ausländerbehörde ausgestellten Unterlagen
Periodizität / Aktualität
Prüfung und ggf. Änderung bei jeder Vorsprache bzw. Vorlage neuer Dokumente
Religion
Merkmals-ID
1843788
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilung durch Betroffene
Periodizität / Aktualität
Änderung bei Mitteilung durch Betroffene
Lichtbild
Merkmals-ID
1843790
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Vorlage durch Betroffene; je nach Sachverhalt auch Übermittlung durch Behörden (z. B. Polizei); Abfrage AZR
Periodizität / Aktualität
Aktuelles Lichtbild wird zu jeder Vorsprache angefordert.
Visadatei-Nummer
Merkmals-ID
1843686
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Abfrage der Visa-Datei bzw. automatisiert über AZR-Visa-Portal
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt
BVA-Verfahrensnummer
Merkmals-ID
1843750
Beschreibung
Geschäftszeichen des Bundesverwaltungsamtes für Meldungen zu einer laufenden Beteiligungsanfrage oder einem Nachberichtsfall
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
BVA
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt
Wohnsitzauflage
Merkmals-ID
1843792
Beschreibung
Streichung einer Wohnsitzauflage nach § 12a AufenthG
Optionalität
Angabe freiwillig
Quelle
Entscheidung nach Abstimmung zwischen den beteiligten Ausländerbehörden
Telefonnummer
Merkmals-ID
1843794
Optionalität
Angabe freiwillig
Quelle
Antragsteller / Antragstellerin
E-Mail-Adresse
Merkmals-ID
1843796
Optionalität
Angabe freiwillig
Quelle
Antragsteller / Antragstellerin
Ausländerrechtliche MaßnahmenMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1851422
Klassifikation
Vorgänge
Merkmale
Erteilung eines Aufenthaltstitels
Merkmals-ID
1843688
Beschreibung
Unter Angabe der Rechtsgrundlage des Aufenthaltstitels und einer Befristung
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Ausländerbehörde; AZR
Periodizität / Aktualität
Aktualisierung bei Bedarf, z. B. bei Ablauf der Gültigkeit
Verlängerung eines Aufenthaltstitels
Merkmals-ID
1843690
Beschreibung
Unter Angabe der Rechtsgrundlage des Aufenthaltstitels und einer Befristung
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Ausländerbehörde; AZR
Periodizität / Aktualität
Aktualisierung bei Bedarf, z. B. bei Ablauf der Gültigkeit
Ablehnung eines Antrages auf Erteilung oder Verlängerung eines Aufenthaltstitels
Merkmals-ID
1843692
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Ausländerbehörde; AZR
Periodizität / Aktualität
Aktualisierung bei Bedarf
Erteilung einer Bescheinigung über die Aufenthaltsgestattung
Merkmals-ID
1843694
Beschreibung
Unter Angabe der Befristung
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Ausländerbehörde; AZR
Periodizität / Aktualität
Aktualisierung bei Bedarf, z. B. bei Ablauf der Gültigkeit
Anerkennung als Asylberechtigter
Merkmals-ID
1843696
Beschreibung
Sowie Angaben zur Bestandskraft
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
AZR; Mitteilung durch BAMF; Vorlage des Anerkennungsbescheides bzw. Gerichtsurteils
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt
Feststellung der Voraussetzungen der Flüchtlingseigenschaft oder des subsidiären Schutzes
Merkmals-ID
1843698
Beschreibung
Nach §§ 3 bzw. 4 AsylG
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
AZR; Mitteilung durch BAMF; Vorlage des Ablehnungsbescheides bzw. Gerichtsurteils
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt
Ablehnung eines Asylantrags
Merkmals-ID
1843700
Beschreibung
Sowie Angaben zur Bestandskraft
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
AZR; Mitteilung durch BAMF; Vorlage des Ablehnungsbescheides bzw. Gerichtsurteils
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt
Ablehnung eines Antrages auf Anerkennung als heimatloser Ausländer
Merkmals-ID
1843702
Beschreibung
Sowie Angaben zur Bestandskraft
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
AZR; Mitteilung durch BAMF; Vorlage des Ablehnungsbescheides bzw. Gerichtsurteils
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt
Widerruf und Rücknahme der Anerkennung als Asylberechtigter
Merkmals-ID
1843704
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
AZR; Mitteilung durch BAMF; Vorlage des Widerrufs- oder Rücknahmebescheides bzw. Gerichtsurteils
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt
Widerruf und Rücknahme der Feststellung der Voraussetzungen zur Flüchtlingseigenschaft sowie zum subsidiären Schutz
Merkmals-ID
1843706
Beschreibung
Nach § 73 AsylG
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
AZR; Mitteilung durch BAMF; Vorlage des Widerrufs- oder Rücknahmebescheides bzw. Gerichtsurteils
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt
Bedingungen, Auflagen und Beschränkungen
Merkmals-ID
1843708
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Ausländerbehörde; AZR; Vorlage deutscher Aufenthaltsdokumente
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt; in der Regel bei jeder Vorsprache; Überprüfung bei neuen Erkenntnissen bzgl. Straftaten
Nachträgliche zeitliche Beschränkungen
Merkmals-ID
1843710
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Entscheidung Ausländerbehörde mit Bescheid; AZR
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt; Überprüfung bei neuen Erkenntnissen bzgl. Straftaten
Widerruf und Rücknahme eines Aufenthaltstitels
Merkmals-ID
1843712
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Entscheidung Ausländerbehörde mit Bescheid; AZR
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt; Überprüfung bei neuen Erkenntnissen bzgl. Straftaten
Feststellung des Verlusts des Freizügigkeitsrechts
Merkmals-ID
1843714
Beschreibung
Nach § 2 Abs. 7, § 5 Abs. 4 oder § 6 Abs. 1 FreizügG / EU
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Entscheidung Ausländerbehörde mit Bescheid; AZR
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt; Überprüfung bei neuen Erkenntnissen bzgl. Straftaten
Sicherheitsrechtliche Befragung
Merkmals-ID
1843716
Beschreibung
Nach § 54 Abs. 2 Nr. 7 AufenthG
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
AZR; Befragungsbogen
Periodizität / Aktualität
Aktualisierung bei Erteilung oder Verlängerung eines Aufenthaltstitels
Ausweisung
Merkmals-ID
1843718
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Entscheidung Ausländerbehörde mit Bescheid; AZR
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt; Überprüfung bei neuen Erkenntnissen bzgl. Straftaten
Ausreiseaufforderung
Merkmals-ID
1843720
Beschreibung
Unter Angabe der Ausreisefrist
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Entscheidung Ausländerbehörde mit Bescheid; AZR
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt; Überprüfung bei neuen Erkenntnissen bzgl. Straftaten
Androhung der Abschiebung
Merkmals-ID
1843722
Beschreibung
Unter Angabe der Ausreisefrist
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Entscheidung Ausländerbehörde mit Bescheid; AZR
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt; Überprüfung bei neuen Erkenntnissen bzgl. Straftaten
Anordnung und Vollzug der Abschiebung
Merkmals-ID
1843724
Beschreibung
Einschließlich der Abschiebungsanordnung nach § 58a AufenthG
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Entscheidung Ausländerbehörde mit Bescheid; AZR
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt; Überprüfung bei neuen Erkenntnissen bzgl. Straftaten
Verlängerung der Ausreisefrist
Merkmals-ID
1843726
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Entscheidung Ausländerbehörde mit Bescheid; AZR
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt; Überprüfung bei neuen Erkenntnissen bzgl. Straftaten
Erteilung und Erneuerung einer Bescheinigung über die Aussetzung der Abschiebung (Duldung)
Merkmals-ID
1843728
Beschreibung
Nach § 60a AufenthG unter Angabe der Befristung
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Entscheidung Ausländerbehörde; AZR
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt
Untersagung oder Beschränkung der politischen Betätigung
Merkmals-ID
1843730
Beschreibung
Unter Angabe einer Befristung
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Entscheidung der Ausländerbehörde
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt; Überprüfung bei neuen Erkenntnissen bzgl. Straftaten
Überwachungsmaßnahmen
Merkmals-ID
1843732
Beschreibung
Nach § 56 AufenthG
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Ausländerbehörde, Polizei, AZR
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt; Überprüfung bei neuen Erkenntnissen bzgl. Straftaten
Erlass eines Ausreiseverbots
Merkmals-ID
1843734
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Bescheid durch Ausländerbehörde, AZR
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt; Überprüfung bei neuen Erkenntnissen bzgl. Straftaten
Zustimmung der Ausländerbehörde zur Visumserteilung
Merkmals-ID
1843736
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Entscheidung Ausländerbehörde, Visa-Auskunft
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt
Befristung des Einreise- und Aufenthaltsverbots
Merkmals-ID
1843738
Beschreibung
Nach § 11 Abs. 2 AufenthG
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Entscheidung Ausländerbehörde mit Bescheid, AZR
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt; Überprüfung bei neuen Erkenntnissen bzgl. Straftaten
Erteilung einer Betretenserlaubnis
Merkmals-ID
1843740
Beschreibung
Nach § 11 Abs. 8 AufenthG unter Angabe der Befristung
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Ausländerbehörde, ggf. oberste Landesbehörde mit Bescheid; AZR
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt
Übermittlung von Einreisebedenken an das Ausländerzentralregister
Merkmals-ID
1843742
Beschreibung
Im Hinblick auf § 5 AufenthG
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Ausländerbehörde mit Bescheid; ggf. Visaverfahren; Mitteilung durch deutsche Auslandsvertretungen; AZR
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt; Überprüfung bei neuen Erkenntnissen bzgl. Straftaten
Übermittlung einer Verurteilung
Merkmals-ID
1843744
Beschreibung
Nach § 95 Abs. 1 Nr. 3 oder Abs. 2 Nr. 1 AufenthG
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Staatsanwaltschaft, ggf. Polizei, Urteil
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt; Überprüfung bei neuen Erkenntnissen bzgl. Straftaten
Integrationskurse
Merkmals-ID
1843746
Beschreibung
Berechtigung oder Verpflichtung zur Teilnahme an Integrationskursen nach den §§ 43 bis 44a AufenthG, Beginn und erfolgreicher Abschluss der Teilnahme an Integrationskursen nach den §§ 43 bis 44a AufenthG sowie, bis zum Abschluss des Kurses, gemeldete Fehlzeiten, Abgabe eines Hinweises nach § 44a Abs. 3 Satz 1 AufenthG sowie Kennziffern, die von der Ausländerbehörde für die anonymisierte Mitteilung der vorstehend genannten Ereignisse an das BAMF zur Erfüllung seiner Koordinierungs- und Steuerungsfunktion verwendet werden
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Berechtigung und Verpflichtung durch Ausländerbehörde je nach Sachverhalt und durch Bescheid bzw. Berechtigungsschein; Abschluss / Nichtbesuch / Fehlzeiten durch Vorlage von Nachweisen, ggf. Mitteilung durch Kursträger bzw. BAMF im Einzelfall
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt regelmäßige Überprüfung einer Verpflichtung
Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit zur Beschäftigung
Merkmals-ID
1843748
Beschreibung
Nach § 39 AufenthG mit räumlicher Beschränkung und weiteren Nebenbestimmungen, deren Rücknahme sowie deren Versagung nach § 40 AufenthG, deren Widerruf nach § 41 AufenthG oder von der Ausländerbehörde festgestellte Zustimmungsfreiheit
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Entscheidungsmitteilung durch BA - Zentrale Auslands- und Fachvermittlung
Periodizität / Aktualität
Je nach Sachverhalt; in der Regel je nach Beantragung durch Betroffenen
Qualität
Der Datenbestand ist nahezu vollständig, der Abdeckungsgrad wird auf 80 bis 90 % geschätzt, insbesondere illegale Aufenthalte und Einreisen werden nicht vollumfassend entdeckt. Angaben zu einzelnen Personen können lückenhaft sein, insbesondere Angaben zu den nachrangigen Personendaten wie z. B. Geburtsname oder Familienstand.
Standardisierte Qualitätskontrollen finden in Mecklenburg-Vorpommern auf kommunaler Ebene nicht statt, in Bayern, Rheinland-Pfalz sowie Schleswig-Holstein erfolgen Qualitätskontrollen über den Abgleich mit dem Melde- sowie dem Ausländerzentralregister. Im Saarland finden Plausibilitätskontrollen im Rahmen der Dateneingabe im Fachverfahren sowie in das AZR statt. Ein automatischer Datenabgleich der Ausländerdatei A läuft in Sachsen-Anhalt über das von der Behörde genutzte Fachprogramm mit dem AZR mit der Option, abweichende Daten gleich zu korrigieren / nachzuerfassen. Hier erfolgt zudem ein Abgleich mit dem Melderegister, was jedoch nicht immer zielführend ist, da die Datenerfassung teilweise unterschiedlichen Richtlinien unterliegt.
Periodizität und Aktualität
Die Daten werden bei jedem Beantragungs- / Mitteilungsfall unverzüglich erfasst und fortlaufend ergänzt, z. B. nach Mitteilung der Meldebehörde oder nach Datenabgleich mit dem AZR.
Aktualisierungen erfolgen zeitnah nach entsprechenden Meldungen oder wenn neue Erkenntnisse vorliegen.
Die Daten in der Ausländerdatei A werden solange gespeichert, wie die Person im Zuständigkeitsbereich lebt. Die Einträge der Ausländerdatei B werden entsprechend den gesetzlichen Löschfristen (§§ 67, 68 AufenthV, § 91 AufenthG) zur Löschung freigegeben.
Die nur aus Anlass der Zustimmung zur Visumerteilung aufgenommenen Daten eines Ausländers / einer Ausländerin sind zu löschen, wenn der Ausländer / die Ausländerin nicht innerhalb von zwei Jahren nach Ablauf der Geltungsdauer der Zustimmung eingereist ist.
Administrative Registerführung
Vergleichbare Verwaltungsebene
Kommunal
Zuständigkeiten
Die Ausländerdateien werden durch die kommunalen Ausländerbehörden geführt.
Mit den Aufgaben der technischen Registerführung werden teilweise kommunale, Landes- bzw. private IT-Dienstleistungszentren betraut, die meist bereits die entsprechenden IT-Fachverfahren entwickelt haben:
- Baden-Württemberg: Fachverfahrenshersteller Komm.ONE AöR,
- Bayern: Fa. Beister Software GmbH und kommunale IT-Abteilungen,
- Berlin: IT-Dienstleistungszentrum Berlin,
- Brandenburg, Rheinland-Pfalz, Sachsen: kommunale IT-Abteilungen,
- Bremen und Hamburg: Dataport AöR,
- Hessen: Kommunix GmbH und Fa. Ekom21 sowie kommunale IT-Abteilungen,
- Mecklenburg-Vorpommern: HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH sowie kommunaler IT-Dienstleister,
- Nordrhein-Westfalen, Schleswig-Holstein: Fa. Kommunix GmbH,
- Saarland: IT-Dienstleistungszentrum Saarbrücken,
- Sachsen-Anhalt: KID Magdeburg GmbH.
Zugriffsbeschränkung
Der Zugriff ist beschränkt.
Zugriffsberechtigungen
Zugriffsberechtigt sind die Ausländerbehörden sowie ggf. eingeschränkt auch Sozialämter.
Auf Anfrage werden Informationen aus dem Register weitergegeben, sofern eine rechtliche Grundlage vorhanden ist (z. B. §§ 90 ff. AufenthG).
Datenlieferungen (eingehend / ausgehend)
Zur Datenlieferung verpflichtet sind Melde, Pass-, Ausweis-, Staatsangehörigkeits-, Justiz- und Gewerbebehörden, Standesämter, das BVA sowie BAMF und die Bundesagentur für Arbeit.
Die Datenlieferungen erfolgen überwiegend digital, mit den Melde- und Staatsangehörigkeitsbehörden über die X-Formate (XMeld, XAusländer, XAsyl) direkt in das Fachprogramm, AZR-Meldungen über das BA-Portal sowie Visaportal des BAMF, ansonsten postalisch mit anschließender Einpflege in das Fachprogramm.
Verwendung der Registerdaten
Die Daten werden für sämtliche ausländerrechtlichen Aufgaben sowie in Bayern, Baden-Württemberg, Brandenburg, Hessen, Sachsen-Anhalt und Thüringen zur Erstellung von Statistiken und Berichten / Stellungnahmen genutzt.
Technische Standards, Betrieb, Schnittstellen
Datenbanken und Schnittstellen
Verwendete Datenbanken:
- Oracle: in Brandenburg, Bremen, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen-Anhalt,
- SQL: in Hessen, Nordrhein-Westfalen, im Saarland, in Sachsen-Anhalt,
- MySQL: in Hessen,
- MSSQL: in Hessen, Nordrhein-Westfalen.
Genutzte Schnittstellen:
- zum AZR beim BVA: in allen Bundesländern,
- zum Fachverfahren INGE des BAMF: in Bremen, Hessen, Nordrhein-Westfalen,
- zur VISA-Warndatei beim BVA: in Bayern, Berlin, Hessen,
- zum VIS beim BVA: in Bayern, Berlin, Hessen, Nordrhein-Westfalen,
- zum SIS des BVA: in Berlin, Hessen, im Saarland,
- zum EStA-Register beim BVA: in Sachsen-Anhalt,
- zum Melderegister der Meldebehörden: in Berlin, Bremen, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Nordrhein-Westfalen, im Saarland, in Sachsen-Anhalt,
- zu den Standesämtern: in Bremen, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, im Saarland,
- zum Fachverfahren AuMiAu des BZR beim Bundesamt für Justiz: in Bremen, Hessen, Nordrhein-Westfalen, im Saarland, in Sachsen,
- zur Bundesagentur für Arbeit: in Berlin, Bremen, Hessen, Nordrhein-Westfalen, im Saarland, in Sachsen,
- zum Fachverfahren Digant der Bundesdruckerei: in Bremen, Hessen, Rheinland-Pfalz, Sachsen,
- zu den Sicherheitsbehörden: in Berlin, Hessen, Nordrhein-Westfalen, im Saarland,
- zum Fachverfahren IRIS (Kommunikation intermediär): in Bremen,
- die Schnittstelle 7311-Meld! zum Fachverfahren ADVIS: in Bremen,
- die Schnittstelle Becke zum Fachverfahren ADVIS: in Bremen,
- zur Terminverwaltung TEVIS: in Nordrhein-Westfalen, im Saarland,
- zu DMS-Verfahren: in Hessen,
- die KMXDMS-Schnittstelle zur e-Akte: in Bremen.
Technische Standards
Verwendete Dateiformate:
- JPEG
- ZIP
Verwendete Datenaustauschformate:
- XAusl
- XMeld
- XAsyl
- XEma
- XPersonenstand
- XInneres
- XGewerbe
Portale, Fachanwendungen und Anbieter
Fachanwendungen und Anbieter:
- Software Stranger der Fa. Beister Software GmbH: Verwendung in Bayern und Sachsen,
- Fachverfahren ADVIS der Fa. Kommunix GmbH: Verwendung in Bremen, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein, im Saarland, in Thüringen, Rheinland-Pfalz (hier mit den Softwaremodulen "Zentrale Komponente eAT-Dienst", "Digant-Modul", "IRIS-Transportmodul"),
- Fachprogramm VISITVIS (zur Erfassung und Ausstellung von Verpflichtungsermächtigungen): Verwendung im Saarland
- Fachprogramm TEVIS (Terminverwaltungssoftware): Verwendung im Saarland,
- LaDIVA von Komm.ONE: Verwendung in Hessen,
- Anbieter Codia Software GmbH: Verwendung in Hessen,
- AUSO von Fa. Kommunix GmbH: Verwendung in Brandenburg, Thüringen,
- AUSO von HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH: Verwendung in Nordrhein-Westfalen, Sachsen-Anhalt,
- ALWsystem von Fa. Axians Infoma: Verwendung in Sachsen-Anhalt,
- Fachverfahren OK.VISA der AKDB: Verwendung in Nordrhein-Westfalen,
- Fachverfahren OK.KOMM der AKDB: Verwendung in Nordrhein-Westfalen,
- Software EinsA der AKDB: Verwendung in Nordrhein-Westfalen.
Bezug zur amtlichen Statistik
Bezug zur amtlichen Statistik
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Redaktioneller Stand: 13.12.2022
Statistisches Bundesamt | VIP | 2024