Allgemeines
Beschreibung
Schülerinnen, Schüler und Studierende haben unter bestimmten persönlichen Voraussetzungen die Möglichkeit, staatliche Unterstützung während der Ausbildung oder des Studiums zu erhalten. Dabei ist jedoch nicht jede Ausbildungsform und Ausbildungsstätte förderungsfähig.
Jedes Bundesland führt ein Verzeichnis aller nach dem BAföG förderfähigen Ausbildungsgänge. In dem Verzeichnis werden u. a. die rechtliche Stellung der Ausbildungsstätte, die Schulgattung sowie die Dauer der Ausbildung aufgeführt.
Zweck und Zielsetzung der Registerführung
Das Verzeichnis wird geführt, um bei Antrag auf Ausbildungsförderung feststellen zu können, ob der Besuch der Ausbildungsstätte und der Ausbildungsgang grundsätzlich förderungsfähig sind. Daneben wird auch die Förderungsfähigkeit der Ausbildung eines Geschwisterkindes und ggf. eines Elternteils mithilfe des Ausbildungsstättenverzeichnisses festgestellt. Darüber hinaus ist eine länderübergreifende Möglichkeit der Prüfung gegeben, ob die grundsätzliche Förderfähigkeit für eine Ausbildung besteht.
Gesetzliche Ebene
Gesetzlich
Rechtsgrundlagen
§ 39 Allgemeine Verwaltungsvorschriften zum BAföG (BAföG VwV)
Internetauftritt, Flyer, weitere Quellen
Inhalt des Registers
Informationsobjekte (Einheiten, über die Daten geführt werden)
AusbildungsstättenMerkmale und weitere Details
Objekt-ID
1851908
Klassifikation
Organisationen
Beschreibung
Nach dem BAföG grundsätzlich förderungsfähige Ausbildungsstätten
Merkmale
Name
Merkmals-ID
1849468
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilung der obersten Landesbehörde, Information der Ausbildungsstätte, Gleichwertigkeitsfeststellung, gesetzliche Regelungen
Periodizität / Aktualität
Bei Bedarf bzw. Anzeige
Straße
Merkmals-ID
1849470
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilung der obersten Landesbehörde, Information der Ausbildungsstätte, Gleichwertigkeitsfeststellung, gesetzliche Regelungen
Periodizität / Aktualität
Bei Bedarf bzw. Anzeige
Postleitzahl
Merkmals-ID
1849472
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilung der obersten Landesbehörde, Information der Ausbildungsstätte, Gleichwertigkeitsfeststellung, gesetzliche Regelungen
Periodizität / Aktualität
Bei Bedarf bzw. Anzeige
Ort
Merkmals-ID
1849474
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilung der obersten Landesbehörde, Information der Ausbildungsstätte, Gleichwertigkeitsfeststellung, gesetzliche Regelungen
Periodizität / Aktualität
Bei Bedarf bzw. Anzeige
Schulgattung
Merkmals-ID
1849464
Beschreibung
Laut 39.1.2 S. 2 BAföG VwV z. B. Wissenschaftliche Hochschule, Fachhochschule, Gymnasium
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilung der obersten Landesbehörde, Information der Ausbildungsstätte, Gleichwertigkeitsfeststellung, gesetzliche Regelungen
Periodizität / Aktualität
Bei Bedarf bzw. Anzeige
Rechtliche Stellung der Ausbildungsstätte
Merkmals-ID
1849480
Beschreibung
Eingetragen wird z. B. als gleichwertig anerkannt, Ergänzungsschule, gleichgestellte Lehrgänge nicht-staatlicher Fernlehrinstitute, öffentliche Schule, staatlich anerkannte Hochschule, staatlich anerkannte Ersatzschule, staatliche Hochschule, durch Rechtsverordnung einbezogene Ausbildungsstätte.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Anerkennungsbescheid bzw. Mitteilung der zuständigen Behörde bzw. Studien- und Prüfungsordnungen der Hochschulen
Periodizität / Aktualität
Bei erstmaliger Anerkennung bzw. bei Änderungen
Ausbildungsgang
Merkmals-ID
1849486
Beschreibung
Angegeben sind die förderungsfähigen Ausbildungsgänge der Ausbildungsstätte. In Hamburg sowie Thüringen wird zusätzlich die Fachrichtung eingetragen.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Information der Ausbildungsstätte, Gleichwertigkeitsfeststellung, gesetzliche Regelungen
Periodizität / Aktualität
Bei Bedarf bzw. Anzeige
Rechtliche Stellung des Ausbildungsganges
Merkmals-ID
1849482
Beschreibung
Förderungsrechtliche Stellung des Ausbildungsganges, z. B. besondere Prägung, Internat, Rechtsgrundlage (Verordnung) der Einbeziehung
Optionalität
Angabe verpflichtend
Ausbildungsdauer
Merkmals-ID
1849478
Beschreibung
Eingetragen werden Angaben zur Ausbildungsdauer.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Anerkennungsbescheid bzw. Mitteilung der zuständigen Behörde bzw. Studien- und Prüfungsordnungen der Hochschulen
Periodizität / Aktualität
Bei erstmaliger Anerkennung bzw. bei Änderungen
Abschluss
Merkmals-ID
1849476
Beschreibung
Eingetragen wird z. B. Bachelor, Master, IHK-Abschluss. Das Merkmal wird nur in Berlin verwendet.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilung der obersten Landesbehörde BAföG bzw. Studien- und Prüfungsordnungen der Hochschulen
Berufsqualifizierend
Merkmals-ID
1849466
Beschreibung
Angabe, ob der Abschluss des Ausbildungsganges an der Ausbildungsstätte berufsqualifizierend ist.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Mitteilung der obersten Landesbehörde, Information der Ausbildungsstätte, Gleichwertigkeitsfeststellung, gesetzliche Regelungen
Periodizität / Aktualität
Bei Bedarf bzw. Anzeige
Bemerkungen
Merkmals-ID
1849484
Beschreibung
Eingetragen werden besondere Hinweise und Zusätze, die der sachgerechten Entscheidungsfindung dienen.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Periodizität / Aktualität
Bei Bedarf
Datum des Genehmigungsbescheids
Merkmals-ID
1849492
Beschreibung
Das Merkmal wird nur in Hamburg geführt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Quelle
Anerkennungsbescheid bzw. Mitteilung der zuständigen Behörde
Periodizität / Aktualität
Bei Bedarf
Telefonnummer
Merkmals-ID
1849488
Beschreibung
Angegeben wird die Telefonnummer der Ausbildungsstätte. Das Merkmal wird in Bayern, Hessen sowie Sachsen-Anhalt geführt.
Optionalität
Angabe verpflichtend
Internet
Merkmals-ID
1849490
Beschreibung
Angegeben wird die Website der Ausbildungsstätte. Das Merkmal wird nur in Hamburg geführt.
Optionalität
Angabe freiwillig
Qualität
Der Datenbestand kann nicht als hinreichend vollständig und aktuell eingestuft werden, da nur bekannt werdende Änderungen / Ergänzungen berücksichtigt werden können. Datenabgleiche auf Aktualität, Qualitätskontrollen und Plausibilitätsprüfungen finden überwiegend nicht statt, in einzelnen Bundesländern werden die Eintragungen jedoch in regelmäßigen bzw. unregelmäßigen Abständen überprüft sowie aktualisiert.
Da jedoch nur vollständige Angaben aufgenommen werden, sind die Daten zu den einzelnen Einträgen vollständig.
Periodizität und Aktualität
Der Datenbestand wird fortlaufend anlassbezogen ergänzt.
Aktualisierungen erfolgen in fast allen Bundesländern anlassbezogen und nicht periodisch. In Mecklenburg-Vorpommern wird der Datenbestand zum jeweiligen Schuljahr aktualisiert.
Die Datenhaltung ist derzeit unbegrenzt, teilweise sind Löschroutinen in Planung. In manchen Bundesländern werden die Einträge nach Bekanntwerden gelöscht, sobald die Ausbildungsstätte ihren Betrieb eingestellt hat bzw. ein Ausbildungsgang / eine Fachrichtung nicht mehr angeboten wird oder die Anerkennung der Gleichwertigkeit nach § 2 Abs. 2 BAföG widerrufen wurde.
Administrative Registerführung
Vergleichbare Verwaltungsebene
Land
Zuständigkeiten
Die Verzeichnisse werden von den von der jeweiligen Landesregierung bestimmten Stellen geführt (z. B. Oberste Landesbehörden, Landesverwaltungsamt, Studierendenwerk, Schullandesamt).
Die technische Registerführung wird teilweise von kommunalen bzw. übergeordneten Behörden, sowie landeseigenen oder privaten IT-Dienstleistern wahrgenommen.
Zugriffsbeschränkung
Öffentlicher Zugang ist möglich.
Zugriffsberechtigungen
Die Verzeichnisse der Ausbildungsstätten sind auf den Internetseiten der Landesregierungen oder nachgeordneten Behörden öffentlich zugänglich. Ein Datenabruf ist meist als Download einzelner oder aller Daten in PDF und CSV möglich.
Datenlieferungen (eingehend / ausgehend)
Die per E-Mail oder Briefpost eingehenden, die per Internetrecherche gefundenen oder die durch Ämter für Ausbildungsförderung, Ausbildungsträger oder Ministerien übermittelten Daten werden manuell in die Verzeichnisse eingetragen.
Technische Standards, Betrieb, Schnittstellen
Datenbanken und Schnittstellen
Verwendete Datenbanken:
- MySQL: in Berlin und Hamburg,
- Oracle: in Baden-Württemberg (hier ist jedoch ab 2023 ein Umstieg auf MS-Access vorgesehen,
- Maria DB: in Hessen und Sachsen-Anhalt,
- IBM-Db2: in Rheinland-Pfalz,
- MS-Access: in Sachsen,
- MS-SQL: in Thüringen.
Schnittstellen sind nicht vorhanden.
Technische Standards
Zur Veröffentlichung bzw. auf Anfrage werden die Daten im Format CSV oder PDF zur Verfügung gestellt.
Datenaustauschformate sind nicht vorhanden.
Portale, Fachanwendungen und Anbieter
Die Ausbildungsverzeichnisse sind auf den jeweiligen Landesportalen öffentlich zugänglich.
Baden-Württemberg nutzt die Fachanwendung Ausbildungsstättenverzeichnis der BITBW.
Bezug zur amtlichen Statistik
Bezug zur amtlichen Statistik
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Redaktioneller Stand: 13.01.2023
Statistisches Bundesamt | VIP | 2024