In diesem Gebärdensprach-Film erhalten Sie Informationen über die VIP - die Verwaltungsdaten-Informationsplattform, ihre Aufgaben und Ziele, auch die Hintergründe sowie die gesetzliche Grundlage werden erläutert.

Textversion des Films zum Inhalt der VIP

Die Verwaltungsdaten-Informationsplattform

Die Verwaltungsdaten-Informationsplattform (VIP) wird vom Statistischen Bundesamt geführt und bietet erstmals einen Überblick über in der deutschen Verwaltung geführte Register.
Ziel der VIP ist es, die Transparenz über Verwaltungsdatenbestände in Deutschland zu verbessern und eine verstärkte Nutzung dieser zu fördern. Die VIP bietet Bürgerinnen und Bürgern Informationen darüber, wo in der öffentlichen Verwaltung welche Daten erfasst werden und welchem Zweck dies jeweils dient. Dies geschieht auf der Ebene der Metadaten – es werden also keine Einzeldaten bzw. Echtdaten, sondern nur deren Beschreibung erfasst, sodass es an keiner Stelle möglich ist zu verfolgen, welche konkreten Angaben einer bestimmten Person wo vorliegen. Durch die verschiedenen Kategorien der Informationsseiten zu den einzelnen Registern werden interessante Aspekte der Registerführung schnell auffindbar dargestellt.

Die VIP wird im Rahmen der amtlichen Statistik genutzt, um weitere Verwendungszwecke von Verwaltungsdaten, z. B. im Rahmen der Erstellung einer Bundesstatistik, zu prüfen. Erhebungen bei Bürgerinnen, Bürgern und Unternehmen sind zum Teil nicht mehr notwendig, wenn stattdessen auf bereits vorliegende Daten zurückgegriffen wird. Durch die Suchfunktion der VIP wird die Möglichkeit geboten, potenziell nutzbare Datenbestände schnell zu identifizieren sowie deren Nutzbarkeit zu bewerten.

Die VIP kann im Rahmen des Großprojektes Registermodernisierung bereits frühzeitig einen Ausgangspunkt für die Vernetzung von Registern bieten. Durch eine spezielle Suchfunktion ermöglicht es die VIP, doppelt gespeicherte Daten zu identifizieren und dient somit als Ausgangspunkt für weitere Schritte der Verbesserung der Datensparsamkeit sowie der Umsetzung des "Once-Only" Prinzips – also der Idee, dass auf die wiederholte Abfrage von persönlichen Informationen bei Behörden verzichtet werden kann, falls diese schon an anderer Stelle vorliegen.
Eine nachhaltige Modernisierung der Registerlandschaft muss den im Gesetzgebungsprozess beteiligten Akteurinnen und Akteuren die notwendigen Werkzeuge zur Verfügung stellen, um entstehende Datenbedarfe bereits frühzeitig berücksichtigen zu können. Die VIP bietet eine nutzungsfreundliche Möglichkeit, potenziell geeignete Datenbestände frühzeitig zu identifizieren und im weiteren Prozess einzubinden.

Um die inhaltlich vollständige Befüllung der VIP sowie eine langfristige Qualitätssicherung zu ermöglichen, hat der Gesetzgeber eine Ergänzung des § 5a Bundesstatistikgesetzes (BStatG) vorgenommen. Stellen der öffentlichen Verwaltung sowie Stellen, die Aufgaben der öffentlichen Verwaltung wahrnehmen, übermitteln zu diesem Zweck dem Statistischen Bundesamt auf Anfrage Metadaten über ihre Verwaltungsdaten.

ABSPANN
Die Verwaltungsdaten-Informationsplattform

Herausgeber
Statistisches Bundesamt

Produktion
Gebärdenwerk GmbH

© 2022 Statistisches Bundesamt