Um inhaltlich korrekte sowie qualitativ hochwertige Einträge zu den einzelnen Verwaltungs­daten­beständen auf der VIP präsentieren zu können, bitten wir die fachlich betrauten Stellen um die Validierung der veröffentlichten Informationen und um die Ergänzung von möglicherweise fehlenden Inhalten. Hierzu kontaktieren wir nach der Veröffentlichung die zuständigen Stellen mit entsprechenden Erfassungs­formularen, in die die veröffentlichten Informationen eingetragen sind. Dies ist notwendig, da die öffentlich zugänglichen Quellen möglicherweise kein vollständiges Bild der Register­führung bieten und wir ggf. auf Ergänzungen der register­führenden Stellen oder Fachaufsichten angewiesen sind.

Um eine effiziente Eignungs­prüfung von Verwaltungs­daten gemäß § 5a BStatG zu ermöglichen, wurde dort vom Gesetzgeber die Vorgabe verankert, dass Stellen der öffentlichen Verwaltung oder Stellen, die Aufgaben der öffentlichen Verwaltung wahrnehmen, auf Anforderung Metadaten über ihre Verwaltungs­daten, insbesondere zu Herkunft, Struktur und Inhalt, an das Statistische Bundesamt übermitteln.

Hierbei sind wir angehalten, den Aufwand bei den registerführenden Stellen oder Fachaufsichten möglichst gering zu halten. Dieser Vorgabe tragen wir durch verschiedene Maßnahmen Rechnung. Die Register­profile werden von uns anhand offizieller, öffentlich zugänglicher Informationen erstellt und in Form von vorbefüllten Erfassungs­formularen an die zuständigen Stellen versandt. Dies gewährleistet einerseits die zügige Befüllung der VIP und stellt andererseits sicher, dass sich der Aufwand bei den zuständigen Stellen auf das Prüfen und ggf. Korrigieren und Ergänzen der Angaben beschränkt. Sofern möglich, werden für die Validierung der Informationen und Ergänzung der Inhalte zentrale, übergeordnete Stellen kontaktiert.

Haben Sie Fragen zu bestimmten Einträgen oder gibt es Daten­bestände, die auf der VIP noch nicht erfasst sind? Für diese und weitere Anliegen können Sie uns jederzeit gern per E-Mail unter VIP@destatis.de oder telefonisch unter +49 (0) 611 / 75 2250 kontaktieren.